Microsoft 365 Business agora inclui Visio sem custo extra

O Microsoft Visio agora faz parte da assinatura do Microsoft 365 Business. Espera-se que seja lançado para todos os assinantes de negócios do Microsoft 365 em todo o mundo até o final de janeiro de 2022. Esta versão baseada na web do aplicativo de diagramação permite a criação de visuais básicos, como Matrizes de Negócios e Fluxogramas.

Mais organizado do que o quadro branco, porém mais flexível do que os recursos visuais oferecidos no PowerPoint, o Visio no Microsoft 365 é uma ferramenta que torna a comunicação visual e a documentação de processos mais simples e eficientes.

As ferramentas visuais podem melhorar muito a comunicação, especialmente durante as reuniões online. A decisão de agrupar o Visio com o Microsoft 365 mostra como a Microsoft está aprimorando seu pacote de produtividade para o mundo do trabalho virtual.

Quais são os principais benefícios do Visio no Microsoft 365?

Você precisa criar um gráfico rápido de funcionários? Quer visualizar um funil de vendas? Talvez você precise mostrar os resultados de uma Análise SWOT ou produzir um Diagrama de Venn?

O Visio no Microsoft 365 inclui modelos que permitem que você cuide rapidamente dessas tarefas básicas. A alternativa seria passar horas diagramando no PowerPoint, não é uma boa maneira de manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Agendar um horário com um designer gráfico pode ser uma possibilidade para você. Mas você pode realmente arcar com o atraso?

O Visio no Microsoft 365 pode ajudá-lo a criar diagramas simples e economizar tempo em toda a sua organização.

Quais são os principais recursos do Visio no Microsoft 365?

O Visio no Microsoft 365 é uma versão básica de um aplicativo mais poderoso. Ele ainda inclui recursos suficientes para satisfazer a maioria dos usuários.

Os principais recursos incluem:

• Colaboração com colegas por meio do aplicativo Web e do Teams.
• Adicione, remova e anote formas preservando o layout do diagrama.
• Comece com uma ampla variedade de modelos.
• Use um estêncil ou seus dedos para trabalhar com formas.
• Adicione hiperlinks a páginas da web ou arquivos.
• Todo o trabalho é salvo automaticamente no OneDrive.

Outras ofertas do Microsoft Visio incluem o Vision Plan 1 e o Vision Plan 2.

Plano Visio 1 é uma versão baseada em navegador do aplicativo. Inclui mais modelos e conectores do que o Visio no Microsoft 365.

Plano Visio 2 tem muitos recursos avançados e um aplicativo de desktop. Destina-se a usuários avançados que precisam de uma gama mais ampla de opções e não podem se contentar com um Alternativa ao Visio.

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Visio nos usos práticos do Microsoft 365

Aqui estão quatro sugestões para usuários que desejam começar com esta nova adição ao Microsoft 365.

1. Adicione um visual à sua próxima apresentação

O Microsoft PowerPoint geralmente pode ser sua principal ferramenta para criar apresentações. O Arte inteligente incluído no PowerPoint é bastante simples. Em vez disso, experimente um modelo do Visio para inserir um diagrama de análise SWOT, fluxograma ou mapa mental.

2. Substituir quadro branco

O Visio no Microsoft 365 funciona bem no Microsoft Teams. Tente usá-lo em vez do aplicativo Whiteboard durante sua próxima sessão de brainstorming virtual.

Todos os participantes podem abrir o mesmo desenho e começar a inserir e fazer conexões entre as ideias. Isso é muito mais legal do que trabalhar no quadro branco. O resultado pode ser rapidamente transformado em um documento de processo.

3. Criar uma linha do tempo do projeto

Talvez você precise explicar um projeto futuro. Pegue um modelo de diagrama de processo e mapeie visualmente uma linha do tempo de etapas.

Por fim, talvez seja necessário exibir os arquivos do Visio criados por um colega de trabalho com o Visio Plan 2. Anteriormente, a imagem teria sido exportada e compartilhada com você.

Agora, você pode comentar diretamente no arquivo ou até mesmo em uma forma específica usando o Visio no Microsoft 365.

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Como começar a trabalhar com o Visio no Microsoft 365

Para usar o Viso no Microsoft 365, primeiro inicie um navegador e navegue para qualquer um dos seguintes sites:

Visio.com

Entre com sua assinatura do Microsoft 365 Business

Office.com

Entre com sua assinatura empresarial do Microsoft 365. Então vá para Todos os aplicativos > Visio.

Como alternativa, você pode iniciar o Microsoft Teams e seguir as seguintes etapas: Equipes > Arquivos > Novo > Desenho do Visio.

Ou inicie o Microsoft Excel em um navegador e siga estas etapas: Inserir > Suplementos > Visualizador de Dados do Microsoft Visio.

O Visio no Microsoft 365 melhora suas habilidades de visualização

O Visio no Microsoft 365 é uma escolha forte para criar diagramas rápidos. É especialmente adequado para ambientes de trabalho virtuais. Uma vez que a comunicação visual é cada vez mais importante, o Visio ajuda-o a melhorar nesta área.

Ele tem o potencial de economizar seu tempo e, ao mesmo tempo, levar suas habilidades gerais de trabalho e apresentação a um novo nível.

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