Como a regra 80/20 pode revolucionar sua produtividade

Você costuma sentir que passou o dia todo trabalhando duro, mas não tem nada para mostrar? Seu fluxo de trabalho parece desequilibrado? Então, a regra 80/20 pode ajudá-lo a encontrar seu fluxo. Aqui está como.

O que é a regra 80/20?

A regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto, é um modelo de previsão que pode ser usado para determinar quais fatores em seu fluxo de trabalho contribuem mais para sua produtividade.

De acordo com a regra 80/20, 80% de sua saída geralmente vem de apenas 20% de sua entrada. Portanto, se você puder encontrar e identificar quais 20% de seu fluxo de trabalho contribuem para a maior parte de sua produção, poderá agilize seu fluxo de trabalho para torná-lo mais produtivo.

Quais são os benefícios da regra 80/20?

O modelo de previsão 80/20 pode ser aplicado em várias configurações de negócios para destacar os principais fatores que afetam o sucesso. O principal benefício de fazer isso é que as empresas podem ver de onde vem a maior parte de sua produção, concentrando recursos nessas áreas para ajudar a melhorar a eficiência e aumentar ainda mais a produtividade.

Por outro lado, encontrar as tarefas que levam mais tempo, mas contribuem menos para a produção total, pode ajudar as empresas a erradicar obstáculos e ver onde podem se beneficiar da implementação da automação.

Como usar a regra 80/20?

Para a pessoa comum, a regra 80/20 pode soar um pouco técnica, mas também pode ser útil para empresas menores e até mesmo indivíduos que desejam aumentar sua produção.

Usando o 80/20 para produtividade

Se você estiver interessado em experimentar a regra 80/20 para melhorar sua produtividade, então, para começar, você vai querer começar a acompanhar suas atividades do dia-a-dia. Tente acompanhar quanto tempo você gasta em cada tarefa e, sempre que possível, destaque quais trabalhos levam à maior parte de sua produção.

Uma maneira fácil de rastrear sua carga de trabalho diária é usar softwares ou aplicativos de gerenciamento de rastreamento de tempo de funcionários, como DeskTime, Rastreamento de horas, ou Alternancia. Existem dezenas de aplicativos de rastreamento de tempo diferentes, e o certo para você dependerá do seu orçamento e de quão detalhado você deseja que seus resultados sejam.

Se todos esses aplicativos de rastreamento de tempo parecerem um pouco complicados demais, você também poderá rastrear seu tempo com um simples cronômetro de telefone e caneta e papel.

Com uma visão clara de como você passa seu dia atualmente, você poderá reorganizar suas prioridades para garantir que seu fluxo de trabalho priorize as tarefas que contribuem para a maior parte de sua produção.

Usando a regra 80/20 para maiores lucros

Embora o aumento da produtividade geralmente aumente inadvertidamente seus lucros, você também pode usar o Regra 80/20 para ajudá-lo a priorizar os clientes ou produtos que trazem mais dinheiro direto para o seu o negócio.

Dê uma olhada em seus produtos mais vendidos ou quem são seus clientes que mais gastam. As chances são de que 20% de seus clientes ou produtos contribuam para a maior parte de seus lucros. Agora, dê uma olhada em quanto tempo você gasta em seus itens ou clientes de alto lucro versus quanto tempo você gasta em um cliente ou item de baixo lucro. Veja onde isso está indo?

Com uma visão mais clara de quem e o que está trazendo mais dinheiro para o seu negócio, você pode estruturar melhor seu tempo e garantir que você dedique recursos adequados a essas áreas de alta renda.

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Em última análise, a regra 80/20 pode ser aplicada a qualquer parte da sua vida

Embora a regra 80/20 seja mais comumente aplicada em um ambiente de negócios, ela também pode ser usada em praticamente qualquer outra área de sua vida.

Em seus relacionamentos, a regra 80/20 pode ser usada para comprometer e manter todas as partes felizes. Em sua dieta, a regra 80/20 pode ser usada para garantir que você coma alimentos saudáveis ​​80% do tempo, permitindo 20% para alimentos menos saudáveis.

E ao estudar, a regra 80/20 pode ajudar os alunos a obter uma nota melhor, concentrando-se nas questões que trarão a maioria de suas notas.

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