7 distrações comuns no local de trabalho e como evitá-las

Ser consistentemente produtivo já é difícil, e nossa atenção cada vez menor só torna esse trabalho mais difícil. As distrações no local de trabalho são uma das maiores razões para o baixo desempenho.

Enquanto alguns de nós são capazes de ignorar facilmente as distrações, outros precisam de ajuda para bloqueá-las para permanecerem produtivos. Aqui estão algumas distrações comuns no local de trabalho e maneiras de evitá-las.

1. Escritório barulhento

Os locais de trabalho estão frequentemente cheios de ruído. Pode ser seus colegas de trabalho conversando, digitando teclados, a impressora do escritório apitando ou o trabalho de construção no prédio ao lado.

Tudo isso pode reduzir seu foco e aumentar o estresse, dificultando a execução. Se o seu escritório não tem uma sala mais silenciosa para onde você possa ir, então compre um par de Cancelamento de ruído ativo fones de ouvido podem ser um ótimo investimento.

Com o recurso ANC ativado, você pode bloquear a maioria, se não todo, o ruído ambiente em seu local de trabalho. Enquanto você está nisso, você também pode tentar jogar

faixas de ruído ambiente e branco para abafar qualquer zumbido de fundo para recuperar o foco.

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2. E-mails e mensagens

No trabalho, espera-se que você esteja disponível online durante todo o dia de trabalho para se comunicar com sua equipe ou responder e-mails de clientes. No entanto, sair constantemente da tarefa atual para responder a e-mails ou mensagens pode ser um desafio para voltar à zona.

UMA estudar mostra que interrupções constantes não apenas dificultam a recuperação do foco, mas também aumentam suas chances de cometer erros. Portanto, é importante definir um horário para responder a um bloco de mensagens e e-mails não lidos de uma só vez, em vez de fazê-lo instantaneamente.

Outra maneira de lidar com essas distrações é desativando as notificações no seu navegador e telefone. Para evitar interromper seu fluxo de trabalho com e-mails de grupo irrelevantes, você pode usar recursos do Gmail, como silenciar conversas.

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Não é novidade que a internet e as redes sociais são muito viciantes; você decide fazer uma pequena pausa de cinco minutos e acaba rolando por uma hora. Para lidar com a tentação de usar o telefone durante o horário de trabalho, você pode definir temporizadores personalizados em seus aplicativos preferidos.

Alguns aplicativos como YouTube e Instagram têm recursos que lembram você de fazer uma pausa depois de passar um certo tempo no aplicativo. Você pode ativá-los para serem alertados quando tiver passado tempo suficiente nos aplicativos e precisar desligá-los.

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4. Reuniões improdutivas

As reuniões são uma parte inevitável do seu dia de trabalho. E embora sejam importantes para garantir que todos estejam na mesma página, sobre 71 por cento das reuniões de trabalho tornam-se ineficazes e improdutivos.

Reuniões improdutivas desperdiçam o tempo e a energia de todos. Se cortar algumas reuniões completamente não for uma opção, você pode praticar a organização de reuniões melhores. de James Macanufo Estrutura de reuniões dos 7Ps é uma ferramenta de reunião ágil eficaz para planejar e realizar reuniões produtivas.

Os 7Ps representam:

1. Propósito: Por que você está fazendo uma reunião? Qual é a agenda?
2. Produtos: Que resultado ou documento será produzido durante a reunião?
3. Pessoas: Quem você deve convidar? Qual a importância deles para a reunião?
4. Processo: Como você facilitará o fluxo da reunião?
5. Armadilhas: Quais são as coisas que podem dar errado?
6. Preparações: Quais são as coisas que você deve fazer antes do início da reunião?
7. Preocupações práticas: Onde será a reunião? Quem está trazendo o quê?

Essa estrutura ajuda você a ficar preparado e garantir que tudo corra conforme o planejado. Se você não é o responsável pela reunião, pode sugerir essa ferramenta ao organizador. Se bem implementado, isso pode melhorar muito a utilidade da reunião, não importa se é virtual ou não.

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5. Desorganização do espaço de trabalho

Uma estação de trabalho e um desktop desordenados são distrações óbvias, pois fica difícil se concentrar quando há tanto para cuidar. É por isso que é importante manter seus espaços de trabalho digitais e físicos limpos e mínimos.

Primeiro, organize sua mesa guardando todas as coisas desnecessárias. Em seguida, otimize seu espaço de trabalho digital limpando sua caixa de entrada de e-mail, organizando suas pastas da área de trabalho, marcando ferramentas importantes, desabilitando pop-ups em navegadores, etc

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6. Multitarefa

Você pode sentir que está fazendo mais trabalho com multitarefas, mas na verdade isso tem o efeito oposto. Em vez disso, é melhor priorizar uma tarefa de cada vez, concluí-la e depois passar para a próxima. Ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana, segunda-feira, e Quadro de Tarefas pode ajudá-lo a organizar melhor suas tarefas.

Você também pode usar esses dicas de bloqueio de tempo para dividir seu dia em vários blocos de tempo, atribua tarefas a cada bloco e, em seguida, cumpra o cronograma. É uma ótima maneira de evitar multitarefas, construir uma forte ética de trabalho e aumentar sua produtividade.

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7. Microgerenciamento

É um fato conhecido que o microgerenciamento é uma das maiores distrações que os funcionários enfrentam no trabalho. Isso não apenas prejudica sua produtividade, mas também afeta negativamente o moral e a satisfação no trabalho. Felizmente, muitos produtos de software hoje permitem que você compartilhe seu documento com outras pessoas para colaboração em tempo real.

Por exemplo, se você usar documentos Google, você tem a opção de convidar um membro da equipe como Visualizador, Comentarista, ou editor. Você pode usar esse recurso para adicionar seu gerente e fazer com que ele mencione sugestões e melhorias ao lado sem precisar visitar sua mesa. O recurso está disponível para quase todos Espaço de trabalho do Google produtos.

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Aprenda a evitar distrações para ter um melhor desempenho

Distrações no local de trabalho são inevitáveis. Alguns estão sob seu controle e outros não. Para aqueles que você pode controlar, você pode usar todos os tipos de ferramentas e técnicas para evitá-los e manter seu foco.

Mas certifique-se de que as soluções que você decidir usar sejam adequadas ao seu local de trabalho e não prejudiquem o desempenho de outras pessoas. Se as ferramentas não puderem ajudar a evitar uma certa distração, converse com seu gerente de RH para solicitar uma solução.

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