Os 7 melhores recursos do Dropbox Paper

Esteja você criando notas de reunião ou postagens de blog, uma ferramenta de processamento de texto sólida é essencial. Felizmente, existem muitas ferramentas disponíveis para você escolher.

Enquanto ferramentas como Microsoft Word e Google Docs são frequentemente as mais populares, outras ferramentas, como Dropbox Paper, oferecem uma variedade de recursos que simplificam a criação de documentos.

Uma visão geral rápida: o que é o Dropbox Paper?

O Dropbox Paper é um espaço de trabalho de documentos online desenvolvido por Dropbox. Em outras palavras, você pode usar o Dropbox Paper como faria com qualquer outra ferramenta de processamento de texto. No entanto, estando online, você pode simplesmente usar o Dropbox Paper para colaborar com outros membros da equipe.

Cada documento que você cria usando o Dropbox Paper está incluído no seu Arquivos do Dropbox. Isso facilita a localização de todos os seus documentos fazendo login no Dropbox.

Os 7 melhores recursos dentro do Dropbox Paper

Papel para caixa de depósito

apresenta uma interface simplificada com muito espaço para texto, imagens, vídeos e muito mais. E há muitos recursos para ajudá-lo a aproveitar ao máximo seus documentos. Aqui estão sete dos melhores.

1. Uma infinidade de atalhos de teclado

O Dropbox Paper apresenta uma ampla variedade de atalhos de teclado para ajudá-lo a navegar na ferramenta sem a necessidade de barras de ferramentas e menus que distraem. Por exemplo, você pode inserir um emoji simplesmente digitando “:”.

A melhor notícia é que, se você esquecer um atalho, poderá visualizá-lo na tela. Dentro do seu documento, selecione o ícone do teclado no canto inferior direito da tela. Os vários atalhos serão listados lá.

2. Cronogramas fáceis

Você está usando o Dropbox Paper para planejar projetos futuros? Uma das melhores ferramentas para fazer isso é inserir uma linha do tempo simples diretamente em seu documento.

Você encontrará a ferramenta Timeline na barra de ferramentas na parte inferior do documento. Basta selecionar o ícone que se parece com um calendário nas opções.

Você pode adicionar novas tarefas clicando nos dias em sua linha do tempo. Você também pode atribuir colegas de equipe às tarefas e marcá-las à medida que as conclui.

3. "Templatizar"

Existe um documento que você está criando repetidamente? Nesse caso, você pode criar facilmente um modelo do documento (em apenas alguns cliques) para usar sempre que precisar.

Basta selecionar o menu de três pontos na parte superior da tela. Em seguida, role e selecione Modelar. Isso permitirá que você crie um documento modelo que você pode usar mais tarde.

4. "Apresente este documento"

Se você deseja compartilhar seu documento durante uma reunião, pode fazê-lo usando o recurso Apresentar. No canto superior direito da tela, você verá um ícone da tela do projetor que apresenta um símbolo de “reproduzir”.

Ao clicar neste ícone, você pode apresentar seu documento em tela cheia. Não há necessidade de criar outra apresentação de slides, o que pode economizar muito tempo.

5. Listas de tarefas

Precisa acompanhar novas tarefas do projeto durante uma reunião? Quer uma maneira simples de criar uma nova lista de tarefas para você? Você pode criar facilmente uma lista dentro do Dropbox Paper.

Você encontrará o recurso dentro da barra de ferramentas na parte inferior do documento. O ícone é a marca de seleção com uma caixa ao redor. Clique nele e uma tarefa personalizável aparecerá.

Você também pode atribuir essas tarefas a outras pessoas da sua equipe. E para concluir uma tarefa, basta marcar a caixa ao lado dela.

Imagens, vídeos e GIFs adicionam algo especial a um documento mundano. Você pode adicionar vários tipos de mídia diretamente ao seu documento usando a barra de ferramentas.

O primeiro ícone na barra de ferramentas (que se parece com uma foto com paisagem) permitirá que você insira imagens diretamente do seu computador. O segundo ícone (que se parece com um botão play com uma caixa ao redor) é para todos os tipos de mídia.

O Dropbox Paper tem links diretos para serviços como o Unsplash, que oferece fotos gratuitas. Você também pode inserir GIFs do Giphy e vídeos do YouTube. Quando encontrar a mídia desejada, basta selecionar Adicionar ao documento.

Às vezes, você deseja vincular outros documentos ao criar um novo. Isso é especialmente útil ao planejar novos projetos ou criar notas de reunião.

Você pode adicionar links para outros documentos do Dropbox Paper em um novo documento simplesmente digitando +. Em seguida, insira o nome do documento ou adicione um link ao documento.

O resultado é um hiperlink que abrirá o documento quando clicado.

Se você está procurando uma ferramenta de processamento de texto simples, mas poderosa, o Dropbox Paper pode ser uma ótima escolha.

Recomendamos entrar no Dropbox Paper e experimentar os vários recursos para ver se ele atende às suas necessidades.

O que é o Dropbox Paper? Como usá-lo

O Dropbox Paper é uma ferramenta de edição de documentos online para criar notas de reuniões, planos de projetos, designs e muito mais. Veja como usá-lo!

Leia a seguir

Sobre o autor