As 10 melhores maneiras de usar o Google Workspace para design visual

Os designers podem utilizar os aplicativos do Google Workspace de várias maneiras para seus projetos de design.

Se você é um designer visual trabalhando em um projeto de design para sua empresa ou um designer gráfico freelancer procurando alguns novos projetos, as ferramentas de design não são suficientes para você.

As obras de design geralmente fazem parte de um projeto e você precisa estar constantemente em contato com os clientes. Você também precisa salvar os arquivos com segurança e compartilhá-los com outras pessoas para colaboração e aprovação. Você pode fazer tudo isso sem esforço com as ferramentas do Google Workspace.

1. Crie um portfólio online para mostrar seu trabalho

Se você trabalha para clientes, deve ter um portfólio de trabalhos anteriores para impressioná-los. Mesmo as empresas que atendem às necessidades de design de outras devem ter um portfólio online que contenha seus melhores exemplos de trabalho.

Você pode criar um site do Google Sites para exibir seus trabalhos de design, juntamente com padrões de design, modelos e diretrizes de marca de acordo com os quais você os criou. Todas as alterações que você fizer nos arquivos serão automaticamente visíveis no site.

Esses portfólios mantêm todos os seus trabalhos em um só lugar, para que você não precise pesquisar cada design que fez. Também é fácil compartilhar o site com seus clientes em potencial.

2. Apresente seus pitches ou progresso de trabalho

A apresentação é uma parte crucial de apresentar suas ideias ao cliente. Você pode apresentar para informá-los sobre o progresso do seu trabalho ou para descrever sua estratégia antes de iniciar um projeto.

Com Espaço de trabalho do Google, não há necessidade de usar nenhum aplicativo de apresentação adicional, pois você tem a ferramenta Apresentações Google. Usando este aplicativo, você pode criar facilmente uma apresentação impactante e transmitir facilmente sua mensagem usando imagens, vídeos, gráficos e outros elementos criativos.

Relacionado: As melhores alternativas do Google Slides para suas necessidades de apresentação

Esta ferramenta de apresentação é baseada na web, então você pode acessá-la de diferentes dispositivos para compartilhar ideias e receber feedback.

3. Colete comentários

A menos que você esteja fazendo um design para si mesmo, o feedback continua sendo uma parte importante do processo. Se você precisa de feedback de seus clientes ou colegas, as ferramentas do Google Workspace estão aqui para ajudar.

Se você quiser saber o que seus colegas de equipe pensam sobre sua nova ideia, compartilhe-a com a comunidade do Currents para iniciar uma conversa com eles. Para obter feedback do seu cliente, você pode pedir que ele envie um e-mail. Para vários clientes, crie um formulário e peça que eles o preencham com comentários.

4. Atribuir, acompanhar e atualizar tarefas

Se você estiver procurando um aplicativo do Google Workspace para atribuição e rastreamento de tarefas, use o Planilhas. Como criador, você pode atribuir tarefas aos seus colegas de equipe e bloquear as células para que outras pessoas não possam editá-las.

Relacionado: As melhores maneiras de usar o Planilhas Google como um profissional

Quando a tarefa estiver concluída, eles poderão marcá-la como concluída nas células abertas. Ao compartilhar um arquivo no Drive ou no Drive Compartilhado, você pode verificar o fluxo de atividades para ver quem editou um arquivo ou comentou nele.

5. Organize e armazene arquivos

Ao trabalhar em vários projetos, organizar os arquivos é a chave para a eficiência. Assim, você não precisa perder tempo procurando o arquivo certo. O Google Drive está aqui para manter seus arquivos de design organizados e categorizados.

Você pode salvar todos os trabalhos que fez para um cliente em uma pasta e adicionar cor a ela, para que possa encontrá-la facilmente. Você também pode organizar suas tarefas com base no ano ou assunto.

6. Compartilhe grandes arquivos de design

Todo designer sabe que arquivos de design redimensionados podem prejudicar a qualidade, mas compartilhar arquivos de design grandes pode ser um incômodo para muitos. Livre-se desse problema facilmente usando o Google Drive. Esqueça de anexar arquivos de design aos seus e-mails e simplesmente compartilhe o link da unidade no e-mail.

Relacionado: Google Workspace vs. Local de trabalho do Facebook: qual é melhor?

Os destinatários podem clicar nesse link e acessar esse arquivo. Você pode acessar os links do Google Drive mesmo que não tenha o Google Workspace ou uma Conta do Google.

7. Acompanhe os horários das reuniões e tarefas

Como designer, você precisa acompanhar os prazos das tarefas. No entanto, você também precisa participar das reuniões com seus clientes ou gerentes. Não deixe que isso afete seu trabalho, deixe que o Google Agenda cuide disso para você.

Adicione todas as tarefas e reuniões importantes no calendário e ative a notificação. Assim, você não perderá nenhuma reunião ou prazo. Além disso, quando alguém está prestes a agendar uma reunião de equipe, pode verificar quando todos os membros estão desocupados.

8. Comunique-se com uma equipe remota

Qualquer trabalho de design colaborativo requer comunicação instantânea e transparente entre os designers envolvidos. Você pode conversar com sua equipe instantaneamente usando o recurso de bate-papo. A ferramenta é particularmente útil quando você não pode falar.

Você pode usar o Google Meet, que permite que uma equipe remota se conecte para uma reunião virtual. O recurso de compartilhamento de tela deste aplicativo de reunião permite que você mostre seus designs para seus colegas de equipe.

Para colaboração em tempo real em um quadro branco digital, O Google Jamboard é uma solução ideal. Você também pode anotar os pontos importantes de uma reunião com o Google Keep.

9. Comunicação Documentada para Transparência

Ao trabalhar com um cliente, certifique-se de documentar adequadamente suas comunicações para evitar conflitos ou discrepâncias no futuro. Após cada conferência de áudio ou vídeo, anote as atas da reunião e obtenha a aprovação do cliente por e-mail.

Se você estiver trabalhando no Google Workspace, use o Gmail para uma experiência de e-mail fácil. Usar o Google Chat é outra maneira de manter a comunicação documentada. Correspondências escritas são úteis para todas as situações, então você também pode usá-las para comunicação interna.

10. Mantenha seus arquivos seguros

Ao compartilhar arquivos confidenciais com seus clientes, você precisa garantir total segurança. Como usuário do Google Workspace, você pode escolher armazenamento seguro, como o Google Drive, para armazenar arquivos de design. Você pode aplicar as permissões necessárias para impedir que outras pessoas copiem, imprimam ou baixem os arquivos.

Também é possível definir uma data de expiração para acessar os arquivos, para que os clientes não possam verificar esses arquivos após o período de licitação ou o prazo do projeto.

Além de projetar, um designer visual tem muito o que fazer como membro da equipe ou freelancer. As ferramentas do Google Workspace que discutimos aqui ajudarão você com todas essas tarefas adicionais.

Existem também muitas outras ferramentas populares de design gráfico para trabalhos de design que você pode querer conferir.

As 8 melhores alternativas Figma para design colaborativo de interface do usuário

Conhecer as melhores alternativas do Figma ajudará você a escolher a ferramenta de design colaborativa certa.

Leia a seguir

Sobre o autor