5 dicas para terminar seu dia de trabalho da maneira certa

Você termina seu dia de trabalho acelerando a tarefa em mãos, para poder chegar em casa o mais rápido possível?

Não há nada de errado em querer ir para casa depois de terminar o trabalho. No entanto, você precisa manter sua mente sob controle. Se sua mente ainda está no escritório, se preocupando com as coisas que você esqueceu de fazer, deixou incompletas ou empilhadas para amanhã, você está fazendo algo errado. E esse algo está contribuindo para estresse e ansiedade desnecessários.

Vamos descobrir como você pode fazer isso direito terminando seu dia de trabalho da maneira certa.

1. Revise e agende as listas de tarefas

A primeira coisa que você deve fazer ao começar a encerrar as coisas no final do seu dia de trabalho é revisar sua lista de tarefas de hoje e criar uma para amanhã.

Durante a revisão, circule todas as tarefas restantes. Então, em vez de encher demais sua lista de tarefas de amanhã com eles, priorize-os pelos prazos e pelo tempo que levará para terminá-los. Por fim, agende-os para dias diferentes.

Se você apenas guardar todos eles para amanhã, você dá boas-vindas ao estresse desnecessário para, primeiro, o longo dia que você vai para ter no dia seguinte, e dois, a pilha de tarefas que vai continuar criando se você não conseguir terminá-las mesmo então. E o ciclo continua. Então, divida todos eles, defina datas de vencimento realistas e termine-as sem ansiedade.

No entanto, para ser tão organizado, você precisará de mais do que apenas uma caneta e papel para criar sua lista de tarefas. Você pode usar Trello, e funciona como um encanto para um aplicativo de lista de tarefas.

O aplicativo permite que você crie várias listas com rótulos — a fazer, em andamento, concluído, projeto x, projeto y etc. — e adicione cartões de tarefas sob eles. Além disso, você pode colocar uma data de vencimento, adicionar uma descrição, comentários, rótulos de progresso e até mesmo o vencimento do cartão. A última faceta - envelhecimento do cartão - permite detectar se você deixou um cartão de tarefa desfeito por muito tempo, desaparecendo-o.

Conforme você progride, você pode mover os cartões de uma lista para outra; por exemplo, da lista de tarefas a fazer.

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2. Embrulhe as coisas

Quando começamos a trabalhar de manhã, tendemos a trabalhar primeiro nas tarefas mais importantes, geralmente mais demoradas. No entanto, como discutimos na seção acima, você deve evitar trabalhar em tais tarefas até o último minuto e sair do escritório.

Em vez disso, é sempre uma boa ideia dar a si mesmo de vinte a trinta minutos para encerrar as coisas antes de sair para casa.

Use esse tempo para terminar as tarefas que não levarão mais de cinco minutos, como responder a um e-mail que pode ficar enterrado em uma pilha se você esperar até amanhã, deixar comentários tarefa de alguém ou uma postagem de mídia social relacionada ao trabalho, passando por algumas alterações que seu chefe pode ter enviado e, é claro, revisando sua lista de tarefas de hoje e criando uma para amanhã.

Lembre-se, você deve sempre evitar deixar essas coisas para fazer depois de chegar em casa. Este é o primeiro passo para ajudar a si mesmo construir um equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Para facilitar o processo, você não precisa de nada extravagante, basta definir um alarme no seu relógio do computador trinta minutos antes da hora de sair do escritório. Ele vai lembrá-lo de que é hora de encerrar as coisas.

3. Livre de desordem em sua mesa, desktop e mente

Se você deseja começar seu próximo dia fresco e produtivo, você precisa se livrar da bagagem de hoje. Então, quando você está encerrando as coisas, considere arrumando tudo uma parte de sua rotina de terminar seu dia de trabalho da maneira certa. Aqui está o que fazer.

• Feche todas as abas do seu PC (use Extensão do Gerenciador de guias do Chrome para manter os grupos importantes de guias em um só lugar).
• Desligue seu computador ou smartphone (especialmente se você estiver trabalhando em casa).
• Organize sua mesa, jogue o lixo, se houver.
• Organize tudo.
• Desative a notificação por e-mail até as 9h de amanhã (use o aplicativo Manter o foco para notificação de bloqueio rápido por um período de tempo específico).

Esses pequenos passos ajudarão você a manter sua mente limpa - longe de qualquer estresse, ajudar a manter seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal e, com certeza, ajudá-lo a começar de novo na manhã seguinte.

4. Construa ou encontre seu terceiro espaço

Um pesquisador de desempenho máximo, Dr. Adam Fraser, diz que as pessoas florescem na vida ao dominar seus terceiro espaço— uma lacuna de transição que faz a ponte entre seus dois papéis. Por exemplo, passar de sua vida profissional para sua vida pessoal – em outras palavras, seu eu eficiente e produtivo para sua forma relaxada e plácida.

De acordo com o Dr. Fraser, para usar esta passagem com atenção, você deve:

• Reflita sobre o seu dia – o que deu certo, o que você conseguiu e como melhorou.
• Descanse respirando fundo algumas vezes e se acalmando.
• Reinicie-se pensando no que pretende fazer quando aparecer na porta de sua casa (ou escritório. É igualmente aplicável para a sua transição da vida pessoal para a profissional).

Seu deslocamento diário é o tempo mais comum que você pode usar como terceiro espaço. No entanto, se você trabalha em casa ou seu trajeto é uma caminhada de dois minutos, você pode criar um para você. Pode ser dar uma volta no quarteirão, relaxar e tomar chá, ir à academia ou qualquer outra atividade que lhe agrade.

5. Termine com positividade

De acordo com Michael Kerr, palestrante de negócios internacionais e autor do Humor Advantage, despedir-se dos colegas antes de sair do escritório é tão importante quanto sorrir e dizer oi pela manhã.

Essas rotinas ajudam você a se sentir bem e a reenergizar. É especialmente importante se você for um sênior ou um supervisor.

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Além disso, você também deve considerar fazer uma visita ao seu chefe antes de sair e discutir um pouco sobre o que foi feito hoje e o que resta. O mesmo funciona para coletar as atualizações de seus colegas de trabalho nos projetos em que estão trabalhando juntos.

Termine seu dia de trabalho da maneira certa

Ter rituais de trabalho ajuda você a ficar por dentro de tudo e garantir positividade em sua vida.

Essas pequenas coisas podem parecer outras tarefas adicionadas ao seu dia, mas pense por um minuto. Se você puder dar apenas alguns minutos extras todos os dias para terminar seu dia de trabalho com uma nota alta, estará se dando horas de tempo de qualidade. Tudo isso eliminando o estresse desnecessário e podendo estar totalmente presente onde deveria estar.

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