7 dicas essenciais para proteger o Google Drive

Se você armazena arquivos no Google Drive, é importante garantir que eles sejam seguros. Felizmente, existem muitas maneiras de manter seus arquivos no Google Drive privados e protegidos de olhares indiscretos.

Vejamos maneiras práticas de aumentar a segurança da sua conta do Google Drive e impedir o acesso não autorizado aos seus arquivos.

1. Proteja sua conta do Google

Como o Google Drive está em sua conta do Google mais ampla (junto com serviços como Gmail e YouTube), é vital manter sua conta do Google bloqueada. Se você usar uma senha fraca, não tiver a autenticação de dois fatores ativada ou cometer outros erros de segurança, sua conta do Google Drive poderá ser comprometida mais facilmente.

Siga nosso guia para proteger sua conta do Google para reforçar a segurança básica da sua conta. Isso ajudará bastante a manter o Google Drive seguro, mesmo antes de você passar para os conselhos específicos do Drive.

2. Compartilhe arquivos com sabedoria

Como o compartilhamento de arquivos no Google Drive aumenta muito o número de pessoas que podem acessá-los, você deve ter cuidado ao compartilhar. Ver

dicas para gerenciar arquivos compartilhados no Google Drive se você precisar de uma atualização sobre os fundamentos.

Quando possível, você deve compartilhar pastas e arquivos apenas com pessoas específicas que precisam de acesso. Escolher compartilhar com qualquer pessoa que tenha o link é conveniente, mas lembre-se de que qualquer pessoa que receber o link pode compartilhá-lo com quantas outras pessoas desejar.

Para o conteúdo que você disponibiliza para qualquer pessoa com o link, é aconselhável restringir essas pessoas ao Visualizador ou Comentarista nível. Permitir que qualquer pessoa com o link seja um editor pode levar as pessoas a adulterar seus arquivos.

3. Não permita que outros editores alterem as permissões

Se você convidar outras pessoas para editar seus arquivos do Google Drive, desative a opção que permite que essas pessoas adicionem editores adicionais. Isso significa que você é o único que decide quem tem permissão para fazer alterações no documento.

Para ajustar isso, clique no botão Compartilhado botão em uma pasta ou documento, seguido pelo botão Engrenagem ícone no canto superior direito do Compartilhe com pessoas e grupos seção. Desmarque Os editores podem alterar as permissões e compartilhar para reduzir o controle que os outros têm.

Para arquivos, você também pode desativar Os espectadores e comentadores podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar. Isso torna mais difícil para as pessoas copiarem as informações em outro lugar, embora não seja infalível (eles podem fazer uma captura de tela, por exemplo).

4. Revise documentos compartilhados regularmente

Só porque você compartilhou um arquivo com alguém há algum tempo não significa que a pessoa sempre precisa acessá-lo. É aconselhável auditar regularmente os documentos que você compartilhou no Google Drive e remover as permissões compartilhadas de quem não precisa delas.

Infelizmente, o Google Drive não oferece uma maneira de ver todos os arquivos que você compartilhou em um só lugar. Não há filtro para isso na pesquisa avançada e Compartilhou comigo mostra os arquivos compartilhados de entrada, não os de saída. Como resultado, a única maneira de verifique com quem você está compartilhando um arquivo ou pasta é abrindo seu menu de compartilhamento.

Isso é demorado, por isso recomendamos uma solução de terceiros: Quem tem acesso. É uma ferramenta gratuita que verifica toda a sua conta do Google Drive em busca de arquivos e pastas compartilhados, mostra sua configuração de compartilhamento atual e permite remover pessoas. Experimente se você tiver mais de um punhado de arquivos compartilhados.

Como os aplicativos vinculados podem acessar muitos dados em sua conta, você deve confirmar que ainda confia e usa todos os aplicativos vinculados ao Google Drive. Para vê-los, clique no botão Configurações engrenagem no canto superior direito da janela do Drive e vá para Configurações > Gerenciar aplicativos.

Aqui, você verá uma lista de aplicativos que você conectou ao Google Drive. O Usar por padrão box permite que você escolha abrir arquivos compatíveis do seu Drive nesse aplicativo, por exemplo, carregar JPEGs em um editor de fotos.

Em alguns casos, você notará aplicativos excluídos que estão usando “dados de aplicativos ocultos”. Para remover um aplicativo ativo, clique em Opções e escolha Desconectar do Drive. Para aplicativos inativos, escolha Excluir dados de aplicativos ocultos a partir de Opções se você não quiser manter os arquivos restantes.

Como arrumando as extensões do seu navegador, você deve remover todos os aplicativos que não usa mais. Quanto menos aplicativos você conectou ao Drive, menor será sua superfície de ataque em potencial.

6. Criptografar arquivos antes de enviar

As dicas acima se concentram em manter seus dados do Google Drive protegidos de outras pessoas. Mas esta não é a única ameaça aos seus arquivos.

Como você não possui a chave de criptografia dos arquivos enviados ao serviço, o Google teoricamente poderia acessar o que você adiciona ao Google Drive. E se um invasor violar o serviço, seus dados estarão disponíveis para serem capturados.

Assim, para uma camada adicional de segurança, é inteligente criptografar seus arquivos antes de carregá-los no Drive. Sem sua chave de criptografia, o Google ou qualquer indivíduo mal-intencionado não poderá ler seus arquivos.

Siga nosso guia para criptografar arquivos para aprender como isso funciona. Depois de criptografar seus dados localmente, você terá mais proteção contra outras pessoas que tentam bisbilhotar. Para mais proteção, você pode considerar um ferramenta para aumentar a segurança do Google Drive, Como Criptomador.

7. Não use o Google Drive para arquivos confidenciais

Embora você possa fazer muito para proteger os arquivos enviados para o Google Drive, evite colocar algo altamente confidencial no serviço. O Google usa criptografia padrão do setor para proteger seus dados, e você pode mantê-los seguros usando as dicas acima. Mas quando você coloca arquivos no servidor de outra pessoa, você não pode garantir sua segurança.

Manter fotos de férias, rascunhos de blogs ou arquivos do Planilhas Google no Google Drive não representa muito risco, porque eles não seriam arriscados se expostos. Mas, para segurança máxima, você não deve fazer upload de documentos com informações pessoais, como seu número de CPF, arquivos que contenham senhas ou códigos de backup ou outros dados confidenciais. Esses causariam muito mais danos se fossem expostos.

Lembre-se de que você confia no Google todos os arquivos que você envia para o serviço dele. Não adicione nada que seja catastrófico se vazar.

Bloqueie com segurança sua conta do Google Drive

Analisamos dicas importantes para proteger sua conta do Google Drive. Em resumo: não negligencie a segurança da conta do Google, tenha cuidado com quem você compartilha arquivos e não faça upload de nada confidencial no Google Drive.

Se você usa outros serviços de armazenamento em nuvem, também deve reservar um tempo para manter essas contas seguras.

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