Aprenda a fazer impressões perfeitas de seus dados no Planilhas Google e todas as opções à sua disposição.

O Planilhas Google oferece várias opções de impressão para garantir que você obtenha a impressão de que precisa. Você pode alterar muitas configurações — desde imprimir uma única planilha até imprimir uma pasta de trabalho inteira; há muito que você pode fazer. Isso inclui ajustar a escala, o layout e o alinhamento da impressão, entre outras coisas.

Portanto, forneceremos etapas fáceis de seguir sobre como imprimir no Planilhas Google, ajustar o alinhamento da impressão, ajustar uma planilha inteira em uma única página e muito mais. Vamos mergulhar nisso abaixo!

Como imprimir no Planilhas Google

Abra a planilha do Planilhas Google que deseja imprimir e siga os passos abaixo:

  1. Clique Arquivo no canto superior esquerdo e selecione Imprimir. (Como alternativa, você pode pressionar Ctrl + P no seu teclado)
  2. O Configurações de impressão tela aparecerá.
  3. Vou ao Cabeçalhos e rodapés seção para adicionar detalhes à sua impressão. Você pode verificar o números de página, Título da pasta de trabalho, Nome da planilha, ou Atualdata e hora atual opções para incluí-los em sua impressão.
  4. Clique Próximo, e um Imprimir caixa de diálogo aparecerá.
  5. clique no azul Imprimir botão na parte inferior. Você obterá uma cópia física de sua planilha de sua impressora em alguns segundos.

Ao seguir as etapas, você deve ter notado as diferentes opções no Configurações de impressão página. É importante saber como usar essas configurações para que você possa imprimir suas planilhas do Planilhas Google como quiser.

Vamos discutir o uso das diferentes opções no Configurações de impressão página.

Escolhendo a área de impressão no Planilhas Google

A primeira opção no Configurações de impressão página é Imprimir. Por padrão, você terá o Folha atual conjunto de opções, permitindo que você imprima a planilha em que está atualmente. Mas há duas outras opções que você pode escolher:

  • O pasta de trabalho (por padrão) permite imprimir toda a pasta de trabalho (Todas as folhas opção). Você também pode selecionar as folhas que deseja imprimir marcando-as. (como mostrado na imagem abaixo)
  • O Células selecionadas A opção permite imprimir uma parte da planilha atual.

O Células selecionadas A opção é útil quando você tem uma planilha grande, mas só precisa imprimir uma parte. Digamos que você queira imprimir parte da planilha a seguir até a primeira fatura:

Para isso, siga os passos abaixo:

  1. Selecione a área que deseja imprimir (A1:E6 no nosso caso).
  2. Digitar Ctrl + P no teclado.
  3. Mudar o Imprimir opção de Folha atual para Células selecionadas no Configurações de impressão página.
  4. A página agora exibirá as células que você selecionou na primeira etapa.
  5. Clique Próximo. A Imprimir caixa de diálogo aparecerá.
  6. clique no azul Imprimir botão para imprimir a folha.

Alinhando planilhas antes de imprimir

Há um Formatação seção no canto inferior direito do Configurações de impressão página (logo acima Cabeçalhos e rodapés), que contém Alinhamento configurações. No Planilhas Google, as configurações de alinhamento são definidas como centralizadas por padrão. Embora as configurações padrão sejam perfeitas para a maioria dos casos, às vezes alterar o alinhamento da impressão traz os melhores resultados.

Por exemplo, o alinhamento centro-topo parecerá estranho se você quiser imprimir apenas uma única coluna. Também desperdiçará muito espaço na página. Veja a imagem abaixo:

Para um melhor resultado, você pode definir o alinhamento para o topo esquerdo. Para isso, altere o Horizontal alinhamento para Esquerda, enquanto o Vertical alinhamento permanece Principal.

Fora isso, você pode alterar o Ordem das páginas para Para baixo, então acabou ou Mais, depois para baixo. Você também pode escolher se deseja Mostrar linhas de grade ou Mostrar notas na sua impressão verificando-os. Aqui está uma imagem que mostra o Configurações de impressão visualização sem as linhas de grade:

Imprimindo uma planilha do Google Sheets em uma página

Para uma planilha maior, as colunas não caberão em uma página. Se você não alterou os tamanhos das células em sua planilha, o Planilhas Google (por padrão) imprimirá as nove primeiras colunas em uma única página. O restante das colunas será impresso na próxima página.

Mas isso nem sempre é favorável. Na maioria das vezes, você deseja que todas as colunas da planilha sejam exibidas em uma única página. Para fazer isso, siga os passos abaixo:

  1. Vá para a planilha que deseja imprimir.
  2. Imprensa Ctrl + P em seu teclado.
  3. O Configurações de impressão página será aberta.
  4. Mudar o Orientação da página configuração de Retrato para Paisagem.
  5. Mudar o Escala configuração de Normal (100%) para Ajustar à página.

Após seguir esses passos, todo o conteúdo da sua planilha caberá em uma única página. Dependendo de suas necessidades, você também pode alterar o Escala definindo para Ajustar à largura ou Ajustar à altura. Ou você pode usar o número personalizado opção de inserir e fornecer uma escala de porcentagem de acordo com seu gosto.

Resolvendo o problema de fontes ilegíveis

O Ajustar à página A opção faz um excelente trabalho ao ajustar toda a planilha em uma única página. Mas o faz em detrimento da legibilidade. O Planilhas Google reduz o tamanho da fonte para caber em todas as células de uma página. Às vezes, a fonte é tão pequena que a impressão se torna difícil de ler, especialmente se você tiver uma planilha grande.

Aqui estão algumas dicas que você pode usar para resolver esse problema:

Reduzir a largura da coluna

Normalmente, há muito espaço em branco dentro das colunas. Se você reduzir a largura da coluna, o espaço em branco será reduzido, permitindo que mais colunas caibam em uma única página. Para reduzir a largura da coluna:

  1. Selecione as colunas (colunas A para eu no nosso caso).
  2. Clique com o botão direito do mouse na área destacada e clique em Redimensionar as colunas A - L.
  3. A Redimensionar as colunas A - L caixa de diálogo aparecerá.
  4. Insira uma largura de coluna inferior ou selecione o Ajustar aos dados opção, e o Google Sheets redimensionará automaticamente as colunas para remover o espaço em branco, conforme mostrado na imagem abaixo:

Esconder Linhas e Colunas

Ocultar linhas e colunas não usadas permite que você coloque mais colunas em uma única página. Para ocultar linhas e colunas:

  1. Selecione as colunas (não utilizadas) que deseja ocultar.
  2. Clique com o botão direito do mouse na área destacada e clique em Ocultar colunas.
  3. Agora selecione as linhas (não utilizadas) que deseja ocultar (selecione a primeira linha não utilizada e pressione o botão CTRL + Shift + tecla de seta para baixo no teclado para selecionar todas as linhas não utilizadas de uma só vez).
  4. Clique com o botão direito do mouse na área destacada e clique em Ocultar linhas.
  5. Depois de ocultar linhas e colunas não utilizadas, sua planilha deve ficar mais ou menos assim:

Formatar conteúdo da célula

Podemos formatar o conteúdo da planilha de várias maneiras para ocupar menos espaço. É por isso que conhecer o melhores dicas de formatação do Planilhas Google é essencial para qualquer usuário do Planilhas Google.

Por exemplo, se você estiver usando um separador de milhar em seus números, removê-lo de centenas de células pode liberar espaço suficiente para espremer mais algumas colunas. Da mesma forma, escolher um formato de data mais curto (se sua planilha incluir datas) ajuda a liberar espaço.

Se você suspeitar que sua planilha possui informações duplicadas, remova-as para economizar espaço. Aqui estão alguns passos para remover duplicatas no Planilhas Google para que seus dados caibam em uma página.

Reduzir Margens

No Configurações de impressão página, o Margem opção permite definir as margens da página impressa. você pode selecionar Normal, estreito ou largo margens. Selecionando Estreito margens, você pode liberar espaço para mais colunas. Além disso, você pode ajustar manualmente as margens arrastando as linhas de margem para as posições desejadas com o botão Números personalizados opção.

A formatação é importante quando você está imprimindo

Agora que você conhece as planilhas do Google Configurações de impressão página e suas diferentes opções, é hora de brincar. Experimente diferentes layouts, alinhamentos e escalas para ver os resultados que eles trazem.

Mas lembre-se, uma impressão é tão boa quanto sua cópia digital. Se a formatação da planilha digital estiver desativada, a impressão será igualmente ruim. É por isso que dominar a formatação de planilhas no Planilhas Google é essencial para obter impressões legíveis e visualmente agradáveis.