Como criar páginas públicas no Notion

Você já quis compartilhar uma informação online sem apresentá-la nas redes sociais ou atualizar seu site?

As páginas públicas no Notion são a solução perfeita. Neste artigo, mostraremos tudo o que você precisa saber sobre eles, incluindo como compartilhá-los, gerenciar permissões e alterar o link da página para incluir seu domínio do workspace.

Também incluímos uma nota sobre privacidade e outras informações em páginas públicas para você começar.

Como compartilhar uma página pública no Notion é útil

Para construir uma página pública em Noção, você não precisa de habilidades em design ou desenvolvimento. Você também não precisa se preocupar com hospedagem ou domínio. Se você sabe o básico das páginas no Notion, você está no caminho certo para fazer um.

Você pode criar uma página pública para qualquer finalidade e compartilhá-la em qualquer lugar usando um URL exclusivo. Você pode usar páginas públicas para itens como anúncios de emprego, folhetos de eventos, portfólios e brochuras.

Alguns exemplos de como você pode usá-los para trabalho ou negócios são páginas de destino simples ou diretórios de empresas, o que significa que você mesmo pode fazer alterações rápida e facilmente.

Você também pode criá-los apenas para entretenimento se quiser compartilhar uma postagem no blog sobre seu videogame favorito ou um banco de dados de links para suas principais recomendações de livros. As possibilidades são ilimitadas.

Como compartilhar uma página pública no Notion

Quando estiver pronto para compartilhar sua página com outras pessoas, tudo o que você precisa fazer é clicar Participação no canto superior direito da página e alterne o Compartilhar na Web opção.

Por padrão, sua página pode ser acessada por qualquer pessoa que use o link. Depois de ativar o compartilhamento público, um menu de permissão aparecerá, onde você poderá fazer ajustes em como outros usuários do Notion podem interagir com sua página.

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Lembre-se de que seu público não precisa de uma conta do Notion para visualizá-lo e interagir com ele, mas se outro usuário do Notion chegar à sua página, ele poderá adicioná-lo ou não, dependendo das suas configurações de permissão.

Se você virar Permitir edição ativado, qualquer pessoa conectada a uma conta do Notion pode alterar as informações em sua página. Você saberá quem fez as alterações, mas o outro usuário não precisa perguntar primeiro. Portanto, se você deseja que sua página permaneça como está, é melhor mantê-la desativada.

Ao alternar Permitir comentários ativado, você permite que outros usuários do Notion deixem comentários em sua página.

A maioria das permissões é desativada quando sua página é publicada, exceto Permitir duplicata como modelo. Duplicar significa que outras pessoas podem fazer uma cópia da sua página – incluindo as informações nela – para usar como modelo em sua conta do Notion.

Outra opção que você verá neste painel é ativar Indexação do mecanismo de pesquisa. Se você é titular de uma conta Personal Pro, simplesmente, ativar isso permite que os mecanismos de pesquisa descubram sua página e a listem nos resultados da pesquisa, se for relevante para a consulta de alguém.

Como alterar o domínio e a URL da sua página pública

Quando você publica uma página pela primeira vez, o Notion fornecerá uma sequência aleatória de palavras e números se você ainda não configurou um domínio de espaço de trabalho, conforme ilustrado na imagem abaixo.

Você pode ver um prompt na parte superior do painel de permissões convidando você a configurar um domínio de local de trabalho. Se sim, você pode clicar nele para ir para essa configuração, se não, vá para Configurações e membros no canto superior esquerdo da sua conta, selecione Configurações, e você encontrará as configurações de domínio lá.

Observação: você vai querer mudar isso antes de compartilhar links porque o antigo URL anterior deixará de funcionar.

Páginas públicas em noção são realmente públicas - certifique-se de que você não está compartilhando demais

É importante lembrar que o nome e o endereço de e-mail que você usa para sua conta do Notion podem ser exibidos nos metadados da página, o que significa que outras pessoas podem vê-lo.

Além disso, todas as subpáginas da sua página são ativadas quando você publica sua página. Se você não quiser que outras pessoas acessem sua subpágina, você pode restringi-las ajustando suas permissões.

Além disso, os visitantes da sua página podem filtrar visualizações, informações e links em seu banco de dados, portanto, verifique tudo antes de compartilhar o URL.

Tornar uma página pública no Notion a torna verdadeiramente pública, como outros sites que qualquer um pode acessar. Se preferir tornar a página protegida por senha, você pode simplesmente compartilhar a página de forma privada usando o botão Convidar na Participação cardápio abaixo do Compartilhar na Web opção.

Tudo o que você precisa fazer é inserir o endereço de e-mail deles e eles o verão na conta do Notion.

O que mais você deve saber sobre páginas públicas no Notion

Se você decidir alterar o domínio do workspace posteriormente, precisará compartilhar os novos links em qualquer lugar em que compartilhou os anteriores para garantir que seus visitantes não percam o acesso.

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Como não há como visualizar todos os seus links públicos, é uma boa ideia criar uma página ou subpágina de arquivo para acompanhá-los no caso de você precisar atualizá-los mais tarde. Se você tiver muitos, também é uma maneira prática de lembrar quais você tem, para que você possa remover páginas irrelevantes e compartilhar facilmente as úteis.

Se você deseja vincular a um bloco específico em sua página, pode fazê-lo clicando nos seis pontos à esquerda dele, abrindo o menu e selecionando Copiar link para bloquear. Usando esses links, você pode orientar os visitantes para tópicos ou pontos específicos na página que podem ser mais úteis.

Seus visitantes também terão acesso a uma barra de pesquisa que os ajudará a navegar em sua página, caso você precise incluir muitas informações.

Vá a público com noção

Criar uma página no Notion é rápido e fácil - e não requer nenhuma habilidade de design para torná-la organizada. Você pode até começar com um dos modelos do Notion se achar que é novo no software e se sentir um pouco intimidado, mas não demorará muito para você pegar o jeito.

As páginas públicas são outro recurso que torna o Notion uma excelente opção para produtividade. Por que não experimentá-lo na próxima vez que você quiser compartilhar informações online?

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