Google atualiza Smart Canvas para Workspace: 10 novos recursos para experimentar

Durante a palestra de E/S em 2021, o Google anunciou uma grande mudança na forma como o Documentos, o Planilhas e o Apresentações são usados ​​no Workspace. Agora, as equipes poderão colaborar perfeitamente usando todas essas três ferramentas, tudo graças ao Smart Canvas. Mas, como isso muda as coisas para você? Vejamos os 10 novos recursos que o Smart Canvas tem a oferecer.

O que é tela inteligente?

A tela inteligente é uma nova experiência de produto que oferece melhorias no Google Workspace. Nos próximos meses, o Smart Canvas fornecerá novos recursos que abordam problemas associados ao gerenciamento de tempo e produtividade, conforme mencionado em blog do Google.

O Smart Canvas do Google é um esforço para enfrentar os desafios impostos por um ambiente de trabalho híbrido.

Trabalhe de forma mais inteligente com esses novos recursos no Smart Canvas

O Smart Canvas é a atualização do local de trabalho que você nunca percebeu que precisava. É uma porta de entrada para uma melhor colaboração com seus colegas. Aqui estão os novos recursos que podem mudar a maneira como você executa.

1. Gerencie melhor as tarefas com uma linha do tempo dinâmica no Planilhas Google

Em breve, os usuários do Planilhas Google poderão alternar entre novas visualizações para gerenciar e interagir melhor com seus dados. O primeiro lançamento será uma visualização de linha do tempo que facilita a simplificação do gerenciamento de tarefas.

Ao permitir que você organize seus dados por proprietário, categoria, campanha ou qualquer outro atributo pertinente, a linha do tempo flexibilidade permite que você gerencie coisas como campanhas de marketing, marcos de projetos, cronogramas e entre equipes colaborações.

2. Acelere a análise de dados com correções de fórmulas no Planilhas Google

O Google está adicionando mais recursos de análise assistida ao Planilhas, para que até mesmo os não analistas possam obter insights de seus dados no futuro. A inteligência do Planilhas ajuda você a criar e solucionar problemas de fórmulas em suas planilhas. Isso ajuda você a encontrar erros mais rapidamente e evita que eles ocorram.

3. Impulsione projetos com chips inteligentes no Google Docs

Um chip inteligente integrado em um documento mostra informações adicionais quando você @ mencionar uma pessoa, incluindo a localização da pessoa, cargo e informações de contato.

O Google já introduziu novos chips inteligentes para reuniões e arquivos recomendados. Para inseri-los, você pode digitar @. Você também pode visualizar o Google Maps diretamente no Docs, graças aos chips inteligentes. Esse recurso será introduzido em breve no Planilhas.

4. Colabore melhor com listas de verificação no Google Docs

Já disponível, o Google facilitou a colaboração em projetos, simplificando fluxos de trabalho comuns. Você pode acessar listas de verificação e atribuições de tarefas no Google Docs na Web e em dispositivos móveis. Em breve, você poderá atribuir tarefas a outras pessoas.

Esses itens de ação aparecerão no Google Tarefas, tornando mais fácil para todos em uma equipe gerenciar a lista de tarefas de um projeto.

5. Acompanhe projetos mais rapidamente com modelos de tabela no Google Docs

O Google também está introduzindo tabelas de votação de tópicos no Documentos que permitirão que você obtenha feedback da equipe com facilidade. Você poderá capturar marcos e acompanhar projetos com modelos de tabela.

Além disso, um novo modelo de documento para capturar notas de reunião importará informações relevantes de um convite de reunião do Agenda. Chips inteligentes no documento podem exibir os nomes dos participantes e arquivos anexados.

6. Trabalhe de forma mais inteligente com recursos de escrita assistida no Google Docs

Para ajudar todos a produzir documentos mais eficazes, o Google introduziu novos recursos de edição no Google Docs. Isso inclui avisos sobre palavras e linguagem ofensivas e sugestões estilísticas que podem acelerar a edição e melhorar o impacto de um documento.

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7. Priorize onde focar com resumos integrados no Google Docs

O Google está lançando um novo recurso no Documentos que gera automaticamente resumos em documentos. Os resumos são breves esboços de pontos-chave, para que você possa determinar rapidamente a essência de um artigo ou documento e priorizar onde dedicar seu tempo.

8. Aproveite a visualização sem página em documentos e planilhas

O Google está pronto para introduzir a visualização sem página no Documentos no próximo mês. Essa atualização permite remover os limites de uma página para criar uma superfície que se expande para qualquer dispositivo ou tela que você está usando, facilitando o trabalho com tabelas amplas, imagens grandes ou feedback detalhado em comentários. Você pode facilmente voltar para uma visualização paginada se quiser imprimir ou converter o documento em PDF.

9. Acesse o Google Meet no Documentos, Planilhas ou Apresentações ou apresente diretamente

O Google Meet foi integrado ao Documentos, Planilhas e Apresentações na Web, permitindo que as pessoas colaborem e se vejam em tempo real. Além disso, você pode apresentar seu trabalho em um Google Meet a partir do Slide, Documentos ou Planilha em que está trabalhando sem pular entre as telas.

10. Conecte-se melhor no Google Meet com legendas e traduções ao vivo

Legendas e traduções ao vivo no Google Meet terão um papel fundamental para facilitar a colaboração entre equipes distribuídas. Atualmente, o Google oferece suporte a legendas ao vivo para cinco idiomas, com mais por vir.

O Google Meet também oferece suporte a traduções ao vivo de legendas agora para espanhol, português, francês ou alemão, com muitos outros idiomas a seguir.

O Google Workspace está mudando para melhor

Ao integrar esses recursos úteis com outros aplicativos do Google, o Workspace está tentando criar uma plataforma de comunicação unificada que ajuda os funcionários a serem mais produtivos. Esses novos recursos demonstram o compromisso do Google com a inovação e a evolução do Workspace.

Para aqueles que já aproveitaram o Google Workspace, essas atualizações do Smart Canvas podem ser poderosas para as equipes. Eles não são completamente necessários para usar a plataforma, mas facilitam a integração aos fluxos de trabalho existentes. E se você ainda não estiver usando o Workspace, agora pode ser a hora de começar.

O que é tela inteligente? Como isso tornará o Google Workspace ainda melhor

O Google Workspace dá o próximo passo na colaboração remota. Vamos descobrir do que se trata a tela inteligente.

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