Como alterar as permissões de link no OneDrive

A Microsoft tem um recurso útil de compartilhamento de link que permite especificar permissões de acesso antes de compartilhar um arquivo. A funcionalidade de permissões atualizadas visa aumentar a segurança dos arquivos compartilhados online e as habilidades gerais do OneDrive.

Como alterar as permissões de acesso no OneDrive

Se você ainda não estiver familiarizado com o OneDrive, você pode ler um guia para o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft.

Você pode usar esse novo recurso para atualizar mais rapidamente as permissões para links compartilhados por meio da barra de comandos do OneDrive. Ele permite que você altere seu tipo de link e permissões antes de usar o link para compartilhar um arquivo.

1. Selecione um arquivo no OneDrive para a Web. O Barra de comando aparecerá o menu.
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2. Selecionar Participação. Uma caixa Enviar link será exibida.
3. Altere o tipo de link e as permissões de acesso antes de gerar o link.

Outra maneira de acessar o recurso é assim:

1. Passe o mouse entre o nome do arquivo e a hora da última abertura.
2. Três pontos verticais aparecerão.
3. Clique em Mostrar ações.
4. Clique Participação.
5. O Enviar Link caixa aparecerá.
6. Você pode então alterar as permissões e o tipo de link.

Embora pareça uma pequena mudança, a nova configuração supera a necessidade de ir um nível mais profundo nas configurações para controlar seus arquivos. Anteriormente, o link era copiado automaticamente com permissões padrão.

A capacidade de controlar rapidamente quem pode ver e editar seus arquivos antes de compartilhar é algo que o Google Drive já inclui há algum tempo. É um recurso essencial da segurança do Google Drivee segurança digital de forma mais ampla.

Alterar as permissões de acesso é uma das melhores maneiras de oferecer suporte à integridade de seus arquivos. Também pode impedir que sejam visualizados por destinatários não intencionais.

Ao alterar as permissões de acesso de qualquer pessoa com o link para apenas pessoas específicas, você impedirá que um visualizador não intencional receba um de seus links e possa ler o arquivo associado.

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Adicionando energia e segurança ao OneDrive

A atualização do OneDrive torna o compartilhamento de arquivos no Microsoft 365 mais seguro. Também torna o OneDrive um serviço de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos mais poderoso.

Justin Vela (8 Artigos Publicados)

Justin Vela é escritor e empresário freelancer. Ele aproveita as ferramentas digitais para aumentar a produtividade e a eficiência.

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