Como numerar linhas no Microsoft Excel

Formatar dados no Microsoft Excel pode ser complicado, especialmente quando você precisa corrigir um grande conjunto de dados já preenchido. A numeração das linhas no Excel é um exemplo dessa formatação.

Se um conjunto de dados for pequeno e contínuo, pode-se facilmente numerar suas linhas manualmente ou por sequência de preenchimento automático. Quando o conjunto de dados é grande e inconsistente, alguns dados precisam ser adicionados ou removidos do meio, ou quando você precisa filtrar os dados em uma coluna específica, a numeração fica confusa.

Vamos explorar diferentes maneiras de numerar linhas dos conjuntos de dados consistentes e inconsistentes (linhas vazias) no Microsoft Excel.

1. Numeração de linhas de um conjunto de dados consistente no Excel usando identificador de preenchimento e série de preenchimento:

Usar o identificador de preenchimento ou série de preenchimento é a maneira mais fácil de numerar linhas quando você tem um conjunto de dados consistente sem linhas vazias.

Para melhor compreensão, vamos aplicar as duas formas de numerar linhas a um conjunto de dados mostrado abaixo:

Para numerar linhas com o identificador de preenchimento, siga estas etapas:

1. Por 1, 2 e 3 nas células A2, A3 e A4.
2. Selecione as células A2 Através dos A4.
3. UMA ícone de adição aparecerá no canto inferior direito da última célula selecionada quando o cursor passar sobre ela.
4. Clicar duas vezes nele numerará todas as linhas contínuas abaixo dele.

Portanto, se nenhuma linha vazia aparecer em todo o conjunto de dados, é um método rápido para numerar linhas. No entanto, Fill Handle não funciona nestes dois casos:

1. Sempre que o identificador de preenchimento encontrar uma inconsistência (uma linha vazia), ele será interrompido automaticamente.
2. Se a coluna adjacente onde você está usando o identificador de preenchimento estiver vazia, não funcionará.

No entanto, existe uma solução para isso, ou seja, o preenchimento automático manual da sequência. Dessa forma, mesmo que haja uma inconsistência no conjunto de dados ou a coluna adjacente esteja vazia, você ainda poderá numerar as linhas até o final.

O preenchimento automático é tão simples quanto arrastar o canto inferior direito das células selecionadas onde o sinal de mais é exibido e estendê-lo até o final.

Mas este método não é viável devido aos seguintes motivos:

1. Ele também numera todas as linhas vazias que aparecem em seu caminho, o que, é claro, não queremos.
2. Arrastar manualmente um conjunto de dados para o fundo torna-se problemático se o conjunto de dados for extenso.

Como alternativa, você pode usar o método Fill Series se não quiser arrastar manualmente as sequências em um grande conjunto de dados, mas ainda desejar preencher os dados automaticamente até o final. Vejamos como funciona.

1. Observe o número total de linhas preenchidas no conjunto de dados pressionando CTRL + Fim.
2. Na célula A2, entrar 1.
3. Selecionar Series de Preencher suspenso no Editando seção do Lar aba.
4. Escolher Colunas dentro Série em e Linear dentro Tipo.
5. Definir Valor de parada ao número total de linhas preenchidas e Valor da etapa para 1.
6. Clique OK.

As linhas serão numeradas automaticamente até a última preenchida, incluindo as vazias. Embora elimine o arrasto manual e não pare de preencher na linha vazia, não funcionará ao fazer planilhas profissionais, pois numera linhas vazias, o que não queremos.

Além disso, como ambos os métodos são estáticos, se você excluir uma linha e movê-la ou substituí-la, será necessário renumerá-la. No entanto, ambos os métodos são fáceis de usar e funcionam bem quando os dados são consistentes.

RELACIONADO: Como remover linhas em branco no Excel de maneira fácil

Vejamos como numerar conjuntos de dados inconsistentes com linhas vazias usando as funções COUNTA e IF.

2. Usando as funções COUNTA e IF para numerar linhas em um conjunto de dados inconsistente

A função COUNTA pula as linhas vazias enquanto numera as preenchidas em sequência. Para ver como funciona, vamos aplicá-lo a um conjunto de dados inconsistente:

1. Considere o seguinte conjunto de dados:
2. Preencha a seguinte fórmula na célula A2:

   =SE(ISBLANK(B2),"",CONT.A($B$2:B2))

3. Usando o preenchimento automático, preencha as células restantes abaixo.

Você pode ver que ele pulou as células vazias enquanto numerava apenas as preenchidas em ordem. Aqui, a função SE decide se a célula adjacente está vazia. Ele deixa as linhas vazias se as células adjacentes estiverem vazias e as conta se estiverem preenchidas.

Além disso, esse método de numeração de linhas é dinâmico, portanto, ao adicionar, substituir ou remover uma linha, a numeração será atualizada automaticamente.

No entanto, e se você precisar preencher o conjunto de dados e quiser manter os números das linhas? Neste caso, a combinação de IF e COUNTA não vai ajudar, nem Fill Handle ou Fill Series.

Em seguida, você pode optar por outra abordagem, usando a função SUBTOTAL para manter a numeração das linhas na folha de dados enquanto filtra os dados.

3. Usando a função SUBTOTAL

Vamos ver a sintaxe da função SUBTOTAL antes de aplicá-la ao conjunto de dados.

=SUBTOTAL(núm_função, intervalo 1, [intervalo 2..])

Faixa 1 indica o intervalo do conjunto de dados onde a função deve ser aplicada. O núm_função indica onde a função desejada está localizada na lista, conforme mostrado abaixo.

Para numerar linhas usando SUBTOTAL, siga estas etapas:

1. Ir para a célula A2.
2. Lá, digite a seguinte fórmula:

   =SUBTOTAL(3,B2:$B$2)

3. Preencha a sequência para preencher as entradas nas células abaixo.

Agora, conforme mostrado abaixo, ao filtrar os dados em qualquer outra coluna, a numeração das linhas mudará automaticamente na ordem correta.

Comparando os usos de cada método

Vamos revisar brevemente onde todos os três métodos são úteis:

1. Contanto que você tenha dados consistentes sem linhas vazias, você pode usar Fill Handle ou Fill Series para numerar as linhas.
2. Se os dados forem inconsistentes e você precisar apenas numerar as linhas (sem filtrá-las posteriormente), poderá usar o segundo método de combinar a função COUNTA com uma função IF.
3. A função SUBTOTAL funcionará sempre que você precisar filtrar dados, mantendo a numeração das linhas.

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Número de linhas com facilidade no Microsoft Excel

Dessa forma, não importa se os dados são consistentes ou não, você pode numerar facilmente as linhas. Escolha o método que melhor se adapta às suas necessidades.

Além desses três métodos, você também pode usar a função ROW e criar uma tabela do Excel para numerar linhas, mas cada uma dessas abordagens tem suas limitações.

É sempre difícil gerenciar várias planilhas com infinitas linhas e colunas? Você pode agrupar facilmente linhas e colunas, para que os dados sejam mais fáceis de manusear e mais fácil para seus clientes e colegas navegarem. Use-os em suas planilhas para torná-los mais profissionais.

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