Os 6 melhores complementos do Gmail para aumentar a produtividade

Não é nenhum segredo que o Gmail é uma potência absoluta. Usado por uma quantidade realmente esmagadora de pessoas, o Gmail é, para muitas pessoas, sua principal maneira de interagir com clientes, colegas e muito mais.

Portanto, não deve ser surpresa que o Gmail seja onde muitos acham que sua produtividade começa a sofrer. Felizmente, existem muitos complementos disponíveis no Google Workspace Marketplace, que podem ajudar. Aqui estão seis dos melhores para mantê-lo no caminho certo.

Em primeiro lugar nesta lista vem mais uma mala direta. Apesar de seu nome longo, na verdade é uma ferramenta relativamente simples de usar. Isso significa, em essência, uma ferramenta que permite enviar e-mails em massa de maneira rápida e fácil.

Yet Another Mail Merge permite que você faça isso com e-mails personalizados. As informações são retiradas diretamente do seu Planilhas Google e do próprio Gmail.

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Tudo o que você precisa fazer para usar a ferramenta é criar um modelo diretamente no Gmail usando sua ferramenta de desenho. Em seguida, basta criar uma planilha do Google Sheets e preenchê-la com os dados personalizados que deseja preencher no rascunho. Nomes, funções, empresas, etc.

Você pode enviar um e-mail de teste para si mesmo primeiro para garantir que tudo esteja funcionando corretamente e, depois disso, tudo o que você precisa fazer é enviar esse e-mail para todos que desejar.

O que é particularmente útil no Yet Another Mail Merge é que ele rastreia uma ampla variedade de informações sobre os e-mails que você envia. Por exemplo, Yet Another Mail Merge rastreia quantos clientes de seus e-mails foram abertos, quantas respostas você recebe, quantos e-mails são devolvidos e muito mais. Em seguida, ele pega essas informações e as insere diretamente em sua planilha do Planilhas Google para que você possa ficar de olho nelas.

O próximo é o DocuSign. O DocuSign é um complemento do Gmail que funciona para aliviar o estresse das assinaturas digitais. Essencialmente, o DocuSign atua como um centro de controle de assinatura digital. Tudo o que você precisa fazer é instalar o complemento e criar uma conta que contenha sua assinatura e detalhes.

A partir daí, você pode assinar contratos digitais de forma rápida e fácil ou coletar assinaturas. Este complemento também funciona para o Google Drive, portanto, se você tiver documentos existentes que deseja assinar ou que outras pessoas assinem, também funcionará bem para isso.

Vale a pena notar que o DocuSign possui recursos um tanto limitados para usuários gratuitos. Se você não se inscrever em um plano premium, poderá ficar limitado a quantos documentos pode solicitar que outras pessoas assinem, entre outras coisas. Embora você sempre possa assinar o quanto precisar.

Se você estiver interagindo regularmente com PDFs, o DocHub poderá reduzir algumas de suas cargas de trabalho.

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O DocHub permite editar, responder e assinar qualquer documento PDF em sua caixa de entrada do Gmail sem precisar sair para um programa externo.

Tudo o que você precisa fazer é abrir qualquer anexo do Gmail e, a partir daí, editá-lo com o DocHub. Você também pode criar facilmente uma resposta ao e-mail com o documento editado anexado.

O próprio DocHub tem praticamente qualquer função que você possa desejar. Você pode assinar, apagar texto, inserir imagens, texto e muito mais. Você também pode editar o PDF como um todo mesclando documentos ou reestruturando páginas.

Em seguida nesta lista vem Sortd. O Sortd é uma solução completa para equipes que desejam maximizar seu desempenho no Gmail. O Sortd faz isso revolucionando a forma como você usa o Gmail. O complemento implementa novos Quadros Kanban no estilo Trello no Gmail para que você e sua equipe possam ver as caixas de correio conjuntas rapidamente e evitar que os e-mails se percam na confusão.

Há bate-papo em equipe adicionado a tópicos de e-mail, bem como compartilhamento de caixas de correio e contatos. Os sinalizadores de acompanhamento ajudam a manter o controle de todos os e-mails que não têm respostas. Se você quiser saber quando seus destinatários estão abrindo seus e-mails, você também pode ativar esse rastreamento.

Essas adições permitem que uma equipe veja facilmente quem está trabalhando no quê, sem ter que se preocupar com soluções mais complicadas e menos eficazes.

Se você é o tipo de pessoa que se distrai facilmente e muitas vezes esquece o que está tentando realizar, o Todoist pode ser apenas o complemento que finalmente muda isso.

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Todoist é, como você pode imaginar pelo nome, um complemento de lista de tarefas que ajuda você a gerenciar seus e-mails. Ele permite que você adicione e-mails da sua caixa de entrada na lista de tarefas que Todoist fornece para que você saiba o que precisa fazer.

Todoist é mais do que apenas uma lista básica de tarefas, no entanto. O add-on vem com uma variedade de recursos que permitem que você acompanhe seus e-mails, como datas de vencimento, lembretes e um sistema de prioridade para que você nunca se perca em sua própria lista de tarefas.

Por fim, temos o MeisterTask. MeisterTask é um complemento para o Gmail que organiza qualquer projeto em que você esteja trabalhando, transformando seus e-mails em tarefas para você concluir.

Tudo o que você precisa fazer é criar uma conta MeisterTask e, a partir daí, qualquer e-mail que você abrir dará automaticamente a opção de adicioná-lo como uma tarefa a qualquer um dos seus projetos MeisterTask.

A linha de assunto se torna automaticamente o título da tarefa, enquanto o corpo se torna as notas. No entanto, isso é obviamente tudo para você editar se não gostar.

Use o Gmail como um profissional

Espero que, em algum lugar desta lista, você tenha encontrado algo que o ajude a maximizar a maneira como você usa o Gmail e potencialmente até chegar a zero na caixa de entrada.

Independentemente disso, você pode usar todos esses complementos para melhorar sua produtividade e, se você for do tipo de pessoas que sentem que passam metade do tempo respondendo a e-mails, então isso é importante coisa.

Mas os complementos são apenas metade da batalha. Você pode realizar muito mais com apenas a funcionalidade que o Gmail oferece nativamente, contanto que você saiba como usá-la.

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