Como dominar a função IF no Planilhas Google

As declarações IF podem ser um pouco intimidantes, mas são uma das funções mais úteis em programas de planilhas. Eles permitem que você execute cálculos com base no fato de seus dados brutos atenderem ou não a determinadas condições. A função SE pode ser combinada com muitas outras funções para criar fórmulas que também atendam às suas necessidades exatas.

Isso é muito bom quando você sabe o que está fazendo, mas às vezes o processo de aprendizado pode ser o verdadeiro desafio. Para sua sorte, temos tudo o que você precisa aqui neste artigo para dominar os conceitos básicos da função SE no Planilhas Google.

O que a função SE faz?

A variante do Planilhas Google funciona de maneira semelhante ao Funções SE do Microsoft Excel. Basicamente, ele calcula com base se um valor de um intervalo é retornado como VERDADEIRO ou FALSO para critérios especificados.

Por exemplo, você pode usar uma função SE para colocar “Aprovado” em uma célula se uma pessoa recebeu acima de uma determinada nota. Assim, é VERDADEIRO que a nota está acima da porcentagem especificada.

Vamos dar uma olhada em como a sintaxe funciona, então vamos mergulhar exatamente em como fazer o exemplo acima e alguns outros. Os exemplos serão simplificados, para que sejam fáceis de seguir. Mas você pode aplicar as mesmas ideias a planilhas muito maiores e mais complexas.

Sintaxe da função IF do Planilhas Google

A sintaxe de uma função em um programa de planilha como o Google Sheets é a base de como ela funciona. Você pode pensar nisso como uma expressão algébrica antes de adicionar os valores.

A sintaxe da função IF do Planilhas Google é a seguinte:

SE(expressão_lógica, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso)

Aqui está o que cada parte da sintaxe significa:

• E SE informa ao Planilhas Google qual função você deseja usar.
• Expressão_lógica é a condição que você deseja que a função IF verifique. Ele deve ser capaz de retornar uma instrução TRUE ou FALSE.
• Value_if_true é o valor a ser retornado se a condição na expressão lógica for atendida.
• Valor_se_falso é um parâmetro opcional que informa ao Planilhas Google qual valor retornar se a condição não for atendida. Se nenhum valor for especificado, retornará FALSE.

Exemplo 1: criando uma fórmula simples com a função SE no Planilhas Google

A maneira mais simples de usar a função SE é por conta própria com valores numéricos. Então, vamos primeiro olhar para um exemplo. Vamos fingir que somos o gerente de um armazém e tivemos que treinar nossa equipe em um novo programa de segurança no local de trabalho que os funcionários precisam passar legalmente para continuar trabalhando.

Considerando o conjunto de dados abaixo, onde uma nota de aprovação seria 50/100, poderíamos usar a fórmula:

=SE(B2>=50,"Aprovado","Reprovado")

Em seguida, basta clicar e arrastar a pequena caixa azul no canto direito sobre o restante da coluna para aplicar a fórmula a todas as células. Veja como a fórmula é aplicada dentro da sintaxe.

B2>=50, é a expressão_lógica para mostrar a condição que deve ser atendida. Como >= é o operador no Planilhas Google para maior ou igual a, a expressão lógica em termos simples é: Se B2 for maior ou igual a 50.

“Aprovado”, “Reprovado” informa ao Planilhas Google o que retornar se a expressão_lógica for TRUE ou FALSE, respectivamente. Neste exemplo, qualquer pessoa que tenha uma nota de teste maior ou igual a 50 tem Passar ao lado de seu nome. Os que estão abaixo de 50 têm Falhou.

Exemplo 2: funções IF aninhadas no Planilhas Google

As funções SE aninhadas são aquelas que executam uma segunda função SE dentro da mesma fórmula. Eles essencialmente pedem uma segunda condição se a primeira retornar uma instrução FALSE.

Vamos dar uma olhada no mesmo conjunto de dados de antes para entender isso. Desta vez, estamos verificando se os funcionários são elegíveis para outra chance no teste. Todos que passaram não precisam fazer o teste novamente, e aqueles que obtiveram menos de 40% devem fazer algum treinamento extra primeiro.

Como você pode ver, apesar de Pete T ter falhado no teste, ele ainda Não na coluna de retreinamento, pois sua nota estava abaixo do mínimo de 40% para refazer o teste. John W, por outro lado, recebe um sim valor.

Vamos dar uma olhada sob o capô da fórmula novamente:

• B2>=50 é o mesmo que antes e é a expressão_lógica da função IF “ninho”
• "Não" é o valor a ser retornado se a condição for atendida. Ou seja, quem tiver nota maior ou igual a 50 não precisa repetir a prova.
• SE(B2<40, é o value_if_false para a primeira função if. Ele diz ao Planilhas Google para executar uma segunda função if se o valor não for maior ou igual a 50. Ele agora verifica se o valor é menor que 40.
• “Não”, “Sim” são as value_if_true e value_if_false para a função SE aninhada.

Aqui está um fluxograma de como esse cálculo funciona para aqueles que ainda estão um pouco confusos.

Exemplo 3: Combinando a função SE com outras funções

Existem várias maneiras de usar a função SE com outras pessoas para criar fórmulas específicas para suas necessidades. Uma das mais comuns é a função AND. Isso permitirá que você verifique vários critérios antes de retornar um resultado.

Usaremos os mesmos dados novamente, mas desta vez você precisa escolher uma pessoa para demitir. Digamos que tem que ser a pessoa que falhou no teste E não é elegível para refazer o teste.

Poderíamos usar a seguinte combinação das funções AND e IF para determinar isso.

=SE(AND(D2="Não",C2="Falha"),"Sim","Não")

O resultado seria demitir Pete T.

Vamos detalhar como a fórmula funcionava: A função AND está aninhada dentro da função IF e funciona como a expressão_lógica. O resto da função funciona da mesma forma que as outras funções SE que já discutimos. Então, a fórmula diz, SE D2=”Não” E C2=”Falha” são VERDADEIROS, mostre “Sim” se o resultado for FALSO, retorne “Não”

Há também muitas outras funções IF que funcionam com uma função secundária, como CONT.SE no Planilhas Google. Essas funções devem ser fáceis de conquistar quando você entender as funções IF padrão.

Funções SE 101

As funções IF podem realmente acelerar seu jogo de planilhas e funcionar bem com outras funções. Agora que você seguiu nossos exemplos, recomendamos que você gaste algum tempo praticando o que aprendeu. Veja se você pode criar algumas de suas próprias combinações logical_expression e value_if_true em algumas de suas próprias planilhas.

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