Como criar uma agenda de reunião eficiente no Google Agenda

O Google Agenda é extremamente versátil e fácil de usar. Há muitas coisas que ele pode fazer por você. Escrever uma agenda para sua próxima reunião não é uma delas. Isso é contigo.

Embora anotar o itinerário possa parecer algo que você pode pular, seus convidados ficarão mais felizes se você não fizer isso. Na verdade, não ter agenda pode impedir que certas pessoas compareçam. Isso porque eles provavelmente sabem que reuniões sem um muitas vezes podem ser sem objetivo ou sair do caminho.

Neste artigo, descreveremos como você pode adicionar uma agenda de reunião eficaz ao Google Agenda, com algumas dicas rápidas sobre como escrever uma.

Como adicionar uma agenda de reunião no Google Agenda

A maneira mais rápida de adicionar uma agenda ao seu evento é abrir o menu de configuração rápida do evento diretamente no seu calendário e selecionar Adicionar descrição.

Alternativamente, você pode escolher Mais opções na parte inferior do menu para ter um pouco mais de espaço e ferramentas para trabalhar.

No menu rápido ou expandido, o Google Agenda oferece a quantidade certa de opções de formatação para ajudá-lo a criar uma agenda informativa. Você pode usar negrito para destacar informações importantes, marcadores para resumir pontos de discussão ou objetivos e links e anexos para dar aos participantes acesso a mais informações.

Se você preencher isso antes de adicionar convidados, eles verão a descrição no convite e saberão exatamente do que se trata a reunião. Você também pode enviar uma atualização se precisar adicionar ou editar isso mais tarde - um prompt será exibido quando você clicar no botão Salvar ou use o atalho de teclado do Google AgendaCmd / Ctrl + S.

Você não precisa descrever todos os detalhes, apenas certifique-se de ter informações suficientes para transmitir o objetivo da reunião e dar alguma direção. Fazer isso é um dos muitas maneiras de como o Google Agenda pode ajudar você a aumentar sua produtividade.

Aproveite os benefícios de uma agenda de reuniões

Ao enviar a agenda com antecedência, você dá aos participantes a chance de preparar os pensamentos e ideias com os quais gostariam de contribuir para a discussão, o que todos apreciarão. Você também pode impedir que as pessoas erradas participem – basicamente, essas não se beneficiarão ou não contribuirão para o assunto.

Além disso, uma agenda bem organizada manterá você e os outros participantes no caminho certo. Se as coisas ficarem fora do tópico, você pode referenciar educadamente os pontos de discussão que enviou para trazer o foco de todos de volta.

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