8 Ferramentas para Agilizar os Processos de Trabalho Remoto

Administrar um negócio remoto sem sede, horários flexíveis e a oportunidade de ir a qualquer lugar do mundo enquanto trabalha é emocionante. No entanto, também pode ser assustador e requer muito trabalho.

O bom é que a tecnologia está do seu lado. Há muitos softwares que você pode usar para ajudar a aumentar sua eficiência, organizar fluxos de trabalho, otimizar processos e melhorar a colaboração em equipe.

Esta lista não é exaustiva, mas aqui estão algumas das ferramentas que você pode começar a usar para o seu negócio remoto.

1. Sistemas de rastreamento de candidatos

Seja você uma startup ou uma grande empresa, você pode se beneficiar de um sistema de rastreamento de candidatos (ATS). Esses programas de software permitem que você encontre todas as informações importantes sobre seu candidato, desde seus e-mails, entrevistas, agendas e dados relevantes, tudo em um só lugar.

O ATS facilita o recrutamento e a contratação usando a IA para selecionar candidatos, economizando muito tempo na eliminação manual de candidatos que não se encaixam no perfil. Eles também ajudam você a encontrar os melhores candidatos, classificando-os com base em suas habilidades e experiência. Alguns dos ATS mais comumente usados ​​incluem

Dia De Trabalho e Estufa.

Nesta era digital em que certificados falsos e identidades falsas são comuns, as verificações de antecedentes são vitais para manter um local de trabalho seguro e protegido para funcionários e clientes.

Ferramentas de verificação de antecedentes como Goodhire e Chekr também são essenciais para verificar as informações em potencial que os candidatos compartilharam com eles.

Essas ferramentas estão em conformidade com os requisitos legais e fornecem às empresas seu próprio painel que as ajuda a gerenciar e acompanhar os resultados de suas verificações de antecedentes. A maioria dessas ferramentas também se integra ao ATS e outras grandes plataformas de RH.

3. Software de gerenciamento de projetos

Gerenciar equipes remotas pode ser um desafio. O software de gerenciamento de projetos fornece uma maneira fácil de organizar fluxos de trabalho, acompanhar o progresso individual e da equipe, detalhar projetos e obter informações sobre o progresso da equipe.

Se você está liderando uma equipe global, usando software de gerenciamento de projetos como Asana ou Clique para cima pode te ajudar economize muito tempo para se comunicar e colaborar com sua equipe. Essas ferramentas facilitam a colaboração perfeita entre os membros da equipe dentro da plataforma - sem necessidade de e-mails e reuniões desnecessárias!

4. Software de assinatura eletrônica

Administrar um negócio remoto não significa que você pode pular processos importantes, como assinar documentos e contratos. A configuração remota pode tornar a assinatura de documentos confidenciais um desafio.

Ninguém quer compartilhar suas assinaturas eletrônicas sem primeiro garantir que a plataforma seja segura. O bom é que ferramentas como Pandadoc e DocuSign são que eles facilitam a distribuição e coleta de documentos confidenciais juntamente com assinaturas eletrônicas. Existem muitos outros aplicativos de assinatura de documentos online lá fora que você pode verificar.

As assinaturas eletrônicas são reconhecidas como equivalentes às assinaturas tradicionais. Eles são juridicamente vinculativos se as partes permitirem que você faça upload de arquivos com segurança e assine documentos digitais. No entanto, a legalidade das assinaturas eletrônicas varia dependendo de onde você está no mundo.

5. Wiki

A disseminação de informações e o treinamento podem ser desafiadores ao administrar uma empresa remota. Um wiki de negócios serve como um repositório central ou banco de dados de conhecimento.

Dá a todos acesso a documentos e processos importantes nos fluxos de trabalho dos funcionários. Eles são fáceis de acessar, editar e compartilhar, para que os trabalhadores remotos permaneçam informados sobre alterações, atualizações e novas políticas no trabalho.

Isso facilita a integração, capacitando os novos contratados a navegar pela empresa. Facilita o trabalho remoto, servindo como um guia onde podem aprender sobre os processos da empresa. Alguns wikis que você pode considerar são XWiki e SlimWiki. Existem muitos outros sites para ajudá-lo a criar seu próprio Wiki.

6. Software de reconhecimento de funcionários

Devido à interação e suporte limitados, muitos trabalhadores remotos geralmente se sentem isolados e invisíveis. Muitos estudos mostram que o reconhecimento e o feedback oportuno e apropriado não apenas aumentam o desempenho das pessoas, mas também melhoram a retenção e a satisfação no trabalho.

Plataformas como Motivosidade dê aos membros da equipe o caminho para aprender sobre os outros na equipe, apreciar uns aos outros e destacar suas vitórias, dar bônus pontuais e criar prêmios e distintivos personalizados para as equipes se esforçarem.

O Motivosity permite que os membros da equipe distribuam dinheiro do Motivosity que os funcionários podem usar para comprar cartões-presente, reservar voos ou doar para instituições de caridade. Outras alternativas para Motivosity incluem Bônus e Parabéns.

7. Aplicativos de mensagens comerciais

O trabalho remoto não funcionará sem uma plataforma que reúna a equipe. Embora as equipes ainda possam usar o email, ele é volumoso, demorado e desorganizado. Aplicativos de mensagens comerciais como Folga permitem que você se conecte com qualquer pessoa individualmente ou em grupos.

Você também pode integrar outros aplicativos no Slack para aumentar sua funcionalidade e agilizar processos dentro de aplicativos. Por exemplo, você pode conectar sua Asana ao Slack ou usar o Giphy no Slack quando quiser adicionar diversão às suas conversas. Outros aplicativos semelhantes ao Slack incluem Bate-papo no local de trabalho ou Equipes da Microsoft.

8. Software de agendamento

O agendamento é outra tarefa que ocupa o tempo de todos, remotos ou não. No entanto, uma complicação adicional na maioria dos trabalhos remotos é a realidade das diferenças de fuso horário. Além disso, muitos trabalhadores remotos precisam fazer malabarismos com mais de um trabalho, tornando o agendamento de chamadas muito mais complicado.

Plataformas de agendamento como Calendly integra-se com seus calendários e elimina as idas e vindas para encontrar o melhor horário para ambas as partes. Enquanto isso, aplicativos como GoReminders permitem automatizar mensagens de texto para que você possa enviar mensagens automatizadas de lembrete de compromisso para sua equipe ou clientes.

Isso garante que as pessoas apareçam na reunião, evitando que você desperdice seu tempo e dinheiro esperando que elas apareçam.

Use a tecnologia para elevar o nível do seu negócio remoto

O trabalho remoto tem muitos benefícios. No entanto, executar um pode ser difícil, especialmente se você planeja fazer as coisas da maneira tradicional. Além de ter mais papelada, fica difícil, impossível até, se comunicar bem e acompanhar o andamento dos projetos, sem a ajuda de ferramentas.

Melhore seu jogo com software e ferramentas que podem acelerar e otimizar seus processos de trabalho remoto e ajudar a unir a equipe para alcançar uma melhor cultura de local de trabalho para sua empresa.

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