Como ajustar automaticamente no Excel e formatar seus dados

Se você deseja que suas planilhas pareçam organizadas, não pode ter texto saindo das células, dificultando a leitura dos dados. Felizmente, o Excel vem com o recurso AutoAjuste que ajuda a ajustar a largura da coluna ou a altura da linha com apenas alguns cliques.

Neste artigo, veremos três métodos de autoajuste de colunas e linhas no Excel. Desta forma, você pode encontrar aquele que se adapta ao seu estilo de trabalho. Além disso, discutiremos quando você não pode usar o Excel AutoFit e como contorná-lo.

1. Clique duas vezes para ajustar automaticamente

Este é o método mais fácil e funciona muito bem quando você está editando uma pequena planilha e deseja ajustar automaticamente colunas e linhas únicas, para que você possa prepare seu arquivo para imprimir.

Basta passar o cursor sobre a borda da coluna ou linha. O cursor deve mudar para uma seta de dupla face. Agora, clique duas vezes com a tecla esquerda do mouse ou touchpad.

Não importa qual método você use, se precisar ajustar automaticamente várias colunas ou linhas, basta selecioná-las clicando nos cabeçalhos. Para ajustar automaticamente a planilha inteira, pressione

Ctrl+A ou clique no Selecionar tudo botão e clique duas vezes em uma borda de coluna ou linha.

Observação: Mesmo que você tenha selecionado todas as células e usado o recurso de ajuste automático, o Excel não ajustará as colunas ou linhas enquanto você digita. Você teria que ajustar automaticamente as células novamente quando terminar de editá-las.

2. Use a faixa de opções do Excel para ajustar automaticamente

Se vocês são usando uma configuração de vários monitores, você provavelmente não está sentado muito perto de seus monitores, então você pode ter dificuldade em ver a seta de dois lados. Nesse caso, você deve acessar o recurso AutoAjuste na faixa de opções do Excel.

1. Selecione as linhas ou colunas.
2. Abra o Lar aba.
3. De Células cardápio, clique Formato.
4. Lá, use o Altura da linha de ajuste automático ou Largura da coluna de ajuste automático opção.

3. Usar um atalho de teclado

Há também a possibilidade de usar um atalho de teclado para acessar o Excel Autofit para economizar tempo e esforço. Semelhante aos métodos anteriores, selecione as linhas ou colunas que você deseja ajustar automaticamente. pressione Alt + H, então aperte O. Agora, se você quiser ajustar automaticamente a largura de uma coluna, pressione eu.Para ajustar automaticamente a altura de uma linha, pressione UMA.

Para que este atalho de teclado funcione, não pressione as teclas ao mesmo tempo. Se você pressioná-los lentamente na ordem correta, poderá notar o que acontece depois de pressionar cada tecla:

1. Alt + H selecione os Lar aba.
2. O abre o Formato cardápio.
3. eu ou UMA selecionar Largura das colunas de ajuste automático ou Altura da linha de ajuste automático.

Mesmo que você não se lembre de toda a combinação de teclas, ainda poderá usá-la, pois o Excel mostrará as teclas que você precisa pressionar para acessar os menus ou ferramentas da faixa de opções.

Quando você não pode usar o AutoFit

De acordo com Microsoft, você não pode usar o recurso AutoAjuste para linhas ou colunas com células mescladas. Uma solução rápida é ajustar manualmente a largura das colunas e a altura da linha. No entanto, se você estiver editando uma planilha grande, esse pode não ser o melhor método.

Uma alternativa mais eficiente é selecionar todas as células e usar as ferramentas do Excel para formatar as células. No Lar guia, vá para o Células menu e clique Formatar > Formatar células. Então, no Alinhamento guia, selecione Quebra de texto ou Apto para encolher e clique OK.

Atualize suas habilidades em Excel

Saber como ajustar automaticamente a largura das colunas e a altura das linhas é uma das habilidades básicas do Excel que o ajudarão a manter os dados organizados.

Felizmente, o Excel tem mais ferramentas e recursos que evitarão que você conclua manualmente tarefas chatas e repetitivas. E alguns dos melhores cursos de Excel estão disponíveis online, para que você se torne um usuário avançado do Excel em pouco tempo.

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