Como aumentar a funcionalidade do OneNote com o suplemento OneMore

Um suplemento do Office é um utilitário que estende a funcionalidade dos aplicativos do Microsoft Office. Eles usam várias tecnologias da Web aberta (TypeScript, React) ou a solução COM (Component Object Model) mais antiga.

O OneMore é um suplemento COM para o OneNote que inclui um extenso conjunto de recursos. Eles oferecem a capacidade de limpar texto, gerenciar estilos personalizados, realce de sintaxe, mesclar ou dividir páginas, criar rótulos personalizados, links bidirecionais e muito mais. Mostraremos como usar o suplemento OneMore para aumentar a produtividade ao usar o OneNote.

Instalando o Suplemento OneMore para OneNote

Para usar e instalar o Suplemento OneMore, você deve atender aos seguintes critérios:

• Windows 10. Se você usa o Windows 8 ou 8.1, certifique-se de ter instalado o .NET framework 4.8.
• OneNote 2016 ou posterior (32 bits ou 64 bits).

Embora o site tenha mencionado o OneNote 2013, não testamos esse suplemento para os aplicativos OneNote mais antigos.

Feche o aplicativo OneNote. Dirija-se ao

página de lançamentos e procure OneMore_4.17_Setupx64.msi debaixo Bens. "4.17" é o número da versão e "Setupx64" significa que você está baixando a versão de 64 bits do suplemento (use o instalador x86 se estiver em uma máquina de 32 bits).

O suplemento armazena suas configurações em “%AppData\Roaming\OneMore” como arquivos XML. Na instalação bem-sucedida, você verá o Mais botão no Casa aba.

Você pode personalizar as barras de ferramentas do OneNote para se adequar ao seu trabalho e fixar seus comandos favoritos para acessá-los facilmente. Clique no Personalizar a barra de ferramentas rápida botão e escolha Mais comandos.

No Escolha os comandos de lista, clique no menu suspenso ao lado Comandos populares e escolha Aba inicial. Role para baixo para encontrar o Mais um opção e clique no botão Adicionar botão para adicioná-lo ao QAT.

Usando o OneMore através do menu de contexto

O OneNote mostra diferentes menus de contexto quando você clica com o botão direito do mouse no bloco de anotações, seção ou painel de páginas. O OneMore se liga ao menu para oferecer uma experiência completa e integrada.

Por exemplo, ao clicar com o botão direito do mouse na seção de qualquer bloco de anotações, você verá opções de menu Adicionar aos favoritos,Páginas de carimbo de data na Seção, e Classificar páginas na seção. Se você clicar com o botão direito do mouse em uma página, verá opções como Mesclar página,Página dividida,Classificar páginas filhas, e Exportar.

Além do menu de contexto, você pode usar atalhos para comandos que usa diariamente. Clique no Mais > Configurações, então vá para Teclado para visualizar/redefinir os atalhos.

Recursos poderosos do suplemento OneMore

Ao clicar no Mais botão no QAT, os comandos são organizados ordenadamente em grupos, para que você possa encontrá-los facilmente. Por exemplo, se você deseja gerenciar as páginas do OneNote, procure os comandos em Mais > Página. Para editar imagens, navegue até Mais > Imagens.

Discutiremos apenas alguns comandos que podem ser úteis no uso diário.

1. Usar snippets personalizados

Um rótulo é um pouco de conteúdo que você pode inserir na página do OneNote para tornar a edição mais fácil e rápida. Quando você tem um texto que é importante, repetível, esse recurso realmente é útil. Para adicionar um snippet, escolha Mais > Fragmentos para começar.

Você pode usar o rótulo “Info and Warning Block” para adicionar fatos importantes, “Breadcrumbs” para definir a hierarquia local da nota, “rótulos de status” para rotular o progresso e uma caixa de código para adicionar código com destaque de sintaxe (use o Colar Rich Text comando) do Código Visual.

2. Use estilos personalizados e gerencie favoritos

O OneMore permite definir novos estilos personalizados com base no texto existente/ou do zero. Para aplicar um estilo personalizado, selecione o texto e escolha Mais > Estilos personalizados. Por padrão, existem nove estilos pré-configurados para título, parágrafo, citação, código, citação e muito mais.

Embora o OneNote tenha várias maneiras de navegar em blocos de anotações, seções e páginas, eles não possuem um recurso importante chamado marcadores. Com o OneMore, clique com o botão direito do mouse em uma seção e escolha Adicionar aos favoritos. Vamos para Mais > Favoritos > Adicionar página atual para adicionar uma página. Ou, escolha Gerenciar favoritos para encomendar ou ordenar marcadores.

3. Ajustar imagens diretamente no OneNote

O OneMore adiciona recursos básicos de edição de imagem ao OneNote. Você pode adicionar uma legenda, cortar, redimensionar e ajustar a imagem de acordo.

Para redimensionar qualquer imagem, clique com o botão direito do mouse e escolha Redimensionar e ajustar. Se você selecionar apenas uma imagem, poderá redimensioná-la por porcentagem, tamanho absoluto ou para uma largura predefinida.

Por padrão, o tamanho da imagem original é preservado e apenas a visualização renderizada da imagem é alterada. Mas se a imagem for grande, desmarque a Preservar o tamanho do armazenamento para substituir o tamanho da imagem. No entanto, se essa imagem for importante, altere a largura e a altura e deixe a qualidade em 100%.

4. Adicionar um calendário ou lembrete mensal a uma tarefa

O OneNote tem todo o necessário recursos para criar um modelo de calendário. Mas leva tempo e ajustes manuais para criar um calendário. Com o OneMore, você pode inserir um calendário mensal em formato grande ou pequeno. Vamos para Mais > Fragmentos > Calendárioe defina a especificação.

O OneMore ainda traz o recurso de lembrete nativo para o OneNote. Para fazer isso, adicione uma tag a qualquer tarefa e posicione o cursor no parágrafo. Clique com o botão direito e escolha Lembrete > Adicionar ou atualizar lembrete. Agora defina uma data de vencimento, adicione um assunto, prioridade e clique OK. O OneNote enviará uma notificação de notificação pop-up à medida que a data de vencimento se aproximar.

5. Adicionar mais valor às páginas do OneNote

As páginas do OneNote formam uma parte essencial de suas anotações, e esse suplemento se concentra em adicionar mais funções ao editor. Você pode adicionar um ícone ao título da página, ocultar o carimbo de data e hora da página, exibir a contagem de palavras da página atual e adicionar tags de texto arbitrárias para ajudá-lo durante a pesquisa.

Quando você recorta um marcador/artigo, ele sempre cria uma nova página. Você não pode anexar a nova nota a uma página específica. Com o OneMore, você pode mesclar duas ou mais páginas preservando o layout dos contêineres de cada página. Você pode até dividir páginas dividindo títulos em novas páginas ou por meio de links de página.

O OneNote permite exportar uma página em DOCX, PDF ou MHT. O suplemento OneMore adiciona mais opções de exportação como HTML (com cópias do anexo de arquivo em cada página) e Markdown. Você pode até importar links/páginas da web em massa.

6. Limpar e editar o conteúdo da página do OneNote

Se você tiver centenas de anotações no OneNote ou compartilhar um bloco de anotações com outras pessoas, poderá encontrar anotações com informações do autor, citações desnecessárias, parágrafos e cabeçalhos vazios, espaçamento e espaços em branco.

OneMore tem um conjunto abrangente de funções (Mais > Limpar) para limpar metadados desnecessários, citações externas (links que são gerados automaticamente quando você cola um recorte de tela), espaçamento entre linhas, parágrafos antes e depois e muito mais.

7. Criar link bidirecional entre páginas do OneNote

No OneNote, você pode configurar um sistema wiki para construir seu repositório de conhecimento e desenvolver o pensamento crítico. Mas o sistema wiki é tráfego de mão única. Não permite desenvolver uma relação contextual entre as informações que você cria no OneNote.

O OneMore permite adicionar uma nota de rodapé na página com um rótulo de referência no local atual do cursor (Mais > Referências > Adicionar nota de rodapé). Se você tiver um trecho de conteúdo que deseja repetir em outras páginas, acesse Mais > Referências > Incorporar página e selecione a página que deseja incorporar de outra seção ou bloco de anotações. O conteúdo incorporado é encapsulado em uma tabela com uma borda visível.

Você pode criar um link bidirecional entre parágrafos em duas páginas ou frases em uma única página. Selecione algumas palavras/frases como ponto de ancoragem e escolha Mais > Referências > Iniciar Link Bidirecional. Em seguida, selecione o parágrafo/frase na outra página e execute Referências > Concluir Link Bidirecional.

8. Adicionar mais funcionalidades às tabelas do OneNote

O OneNote permite criar uma tabela ou inserir uma planilha do Excel na página. A integração entre o Excel e o OneNote é bem gerenciada e você pode visualizar fórmulas e gráficos complicados no OneNote.

OneMore permite converter texto em uma tabela. Apenas certifique-se de que o texto deve ser delimitado por uma vírgula, espaço ou outro caractere especial. Você pode inserir células em uma tabela, deslocando o conteúdo existente para baixo ou para a direita. Ou cole as células copiadas em uma tabela, em vez de inserir uma tabela aninhada.

Você pode adicionar fórmulas à tabela e realizar operações matemáticas básicas, parênteses e funções matemáticas como SOMA, MÉDIA, SIN, etc. Selecione a célula e escolha Mais > Tabela > Adicionar Fórmula. O OneMore valida a sintaxe em tempo real, portanto, se você estiver digitando uma fórmula errada, ela será exibida como "Inválida".

Dicas para tirar notas melhores com o OneNote

O suplemento OneMore para OneNote possui um extenso conjunto de recursos integrados a ele. Ele não apenas gerencia todos os aspectos do OneNote, mas preenche a lacuna com a funcionalidade ausente que você esperaria do OneNote.

Deixando de lado o papel do add-in, também é importante saber fazer anotações melhores. A anotação digital tem tanto a ver com habilidade quanto com as ferramentas. Aqui estão algumas dicas para fazer anotações melhores com o OneNote.

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