Como acompanhar suas tarefas usando um backlog in Notion

Manter uma lista diária de tarefas é uma excelente maneira de manter o controle de suas tarefas, mas você nunca sentirá que está progredindo se continuar adicionando itens à medida que eles surgem. Você pode evitar que isso aconteça usando um backlog.

Neste artigo, explicaremos o que é isso e como você pode fazer um no Notion.

O que é um backlog na noção?

Um backlog é uma lista principal de suas tarefas que não são urgentes ou atuais. Quando você aprende sobre uma nova tarefa, você a coloca em sua lista de pendências em vez de escrevê-la em sua lista de tarefas atual ou atribuí-la a uma data imediatamente.

O principal benefício de usar um backlog é que você não esquece a tarefa, mas a nova tarefa também não se torna uma distração, pois você sabe que a fará mais tarde. Você também pode usar esta lista mestra, ou uma série delas, para ajudá-lo coloque sua lista de tarefas de volta nos trilhos se você está se sentindo um pouco desorganizado.

Depois de criar sua lista de pendências, você a consulta ao escrever sua lista de tarefas diárias, movendo itens com base na prioridade ou conforme achar melhor.

Além disso, manter uma lista de pendências dá a você tempo para considerar a importância de uma tarefa, em vez de apenas fazê-la imediatamente porque está animado ou ansioso. Às vezes, uma tarefa que parece uma ótima ideia no momento pode se tornar frívola.

Escolhendo entre uma lista de verificação ou banco de dados em noção

Há muitas maneiras de fazer um backlog no Notion. Você ainda faz o trabalho rapidamente criando uma nova página e adicionando uma lista com marcadores. No entanto, pode ser fácil esquecer detalhes no seu dia-a-dia.

Incluir alguns prompts para notas extras certamente o ajudará mais tarde ao consultar sua lista de pendências. Além disso, o Notion tem todos os tipos de recursos interessantes disponíveis - então, por que não usá-los? Neste exemplo, mostraremos como fazer um backlog usando um banco de dados de tabela.

Enquanto você acompanha, pense em como você o personalizaria para se adequar ao seu fluxo de trabalho - e se você é novo no Notion, você pode querer leia sobre o uso de bancos de dados para entender o quão versáteis eles são.

Como fazer uma noção de backlog in

Para começar com seu backlog, crie uma nova página selecionando a opção no canto inferior esquerdo e dando um título a ela. Para esta página, você não precisará de um modelo. Imprensa Entrar no seu teclado para trabalhar sem um, e agora você está no editor de texto.

Dentro do editor, pressione a barra para abrir o menu de comandos e comece a digitar tabela. Localize e selecione Vista de mesa e então Novo banco de dados na parte inferior do Selecionar fonte de dados cardápio.

Sua nova tabela aparecerá com um Nome e Tag coluna. Remova a coluna "Tags" clicando em seu nome e selecionando Excluir propriedade.

A coluna Nome que você deseja manter. É aqui que você incluirá o título de sua tarefa - que se tornará sua própria página se você precisar adicionar mais notas sobre o projeto.

Para criar o Prioridade coluna, clique no símbolo de adição no canto superior direito da sua tabela. Digite o título no campo abaixo Editar propriedade e abaixo Tipo escolher Selecionar.

Agora você está pronto para selecionar as opções do menu. Na coluna Prioridade, clique em uma célula e digite baixo. Você verá um prompt para criar baixo como uma opção quando você fizer isso.

Essa opção agora aparecerá na lista, onde você também poderá clicar nos três pontinhos para alterar sua cor. Repita com as outras opções e quaisquer outras que você gostaria de adicionar.

Para o Linha do tempo e Quem está perguntando? colunas, adicione uma nova coluna como você fez com a coluna Prioridade, mas escolha Texto como o tipo de propriedade.

Você também pode usar um Encontro propriedade para a coluna Timeline. No entanto, usando um campo de texto, você pode inserir cronogramas mais flexíveis, como no próximo mês, o mais rápido possível ou sempre que, para que você não precise se preocupar em atribuir uma data exata ao fazer anotações.

O “Quem está perguntando?” A coluna também está lá para ajudar a priorizar um item e lembrá-lo a quem você é responsável, o que pode não ser necessário se for uma lista pessoal de tarefas.

Lembre-se de que você pode personalizar isso da maneira que desejar. Outras sugestões para o seu backlog podem ser uma Link coluna se você precisar verificar links com frequência, um Arquivos e mídia coluna se você precisar fazer referência a anexos ou memorandos, ou um Hora criada coluna se desejar uma maneira rápida de verificar quando você criou uma tarefa.

Ao criar suas colunas, pense nos tipos de informações que você precisa consultar com frequência ao trabalhar. Para evitar sobrecarregar sua tabela, você pode preencher informações extras clicando na página de tarefas.

Como mover tarefas em noção

Quando estiver pronto para assumir uma tarefa da sua lista de pendências, você pode movê-la para sua lista de tarefas atual de duas maneiras. Uma maneira é clicar com o botão direito do mouse na linha e selecionar Mover para. A partir daí, você escolhe a página na lista de opções e ela será movida. Você pode encontrá-lo na parte inferior da sua página, onde você pode arrastá-lo e soltá-lo onde quiser.

A outra maneira de mover itens do seu backlog é arrastá-los e soltá-los diretamente da tabela para a barra lateral, passando o mouse sobre a página onde você deseja que eles sejam. Assim como o primeiro método, ele também aparecerá na parte inferior da sua página.

Se você usar um banco de dados para sua lista de tarefas e as propriedades corresponderem, as informações aparecerão as mesmas assim que você mover a tarefa para o local.

O número de tarefas que você transfere depende de você, no entanto, se você estiver procurando por uma sugestão, o Método Ivy Lee usa seis tarefas por dia. O importante a lembrar é evitar empilhar mais itens em sua lista depois de marcar tudo.

Encurte sua lista de tarefas diárias com noção

Um backlog ajuda você a manter sua lista de tarefas diárias organizada e atualizada. Ao usar um, você pode ser mais intencional na escolha de suas tarefas e pode manter uma lista diária mais curta sem sentir que está esquecendo algo.

Por que não experimentá-lo com sua lista de tarefas atual para ver se funciona para você?

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