Como migrar do Gmail para o Zoho Mail com seu domínio

O Zoho mail é um serviço de e-mail seguro, com garantia de privacidade e sem anúncios. Ele fornece uma gama completa de ferramentas e um conjunto de e-mail, tornando-o ideal para casos de uso pessoal e comercial.

Embora o Gmail seja um serviço de e-mail obrigatório para muitos usuários, você não tem controle dos recursos que podem se infiltrar na interface do usuário. O espaço de armazenamento ainda é de 15 GB (compartilhado entre os aplicativos do Google) e as preocupações sobre o Google verificar seus e-mails para mostrar anúncios direcionados permanecem.

O Zoho mail é uma excelente alternativa ao Gmail. Mostraremos como migrar mensagens de e-mail e anexos do Gmail para Zoho com seu domínio.

Compre um domínio do registrador

Antes de configurar o Zoho mail, você precisará comprar um domínio do registrador de nomes de domínio. Eles facilitam o registro e a manutenção de nomes de domínio.

Por exemplo, Namecheap, Google Domain, Hover e muito mais. Se você nunca comprou um domínio, aqui estão alguns melhores dicas para escolher um registrador de domínio.

Escolha um plano do Zoho Mail

Você precisará de uma conta de e-mail comercial para hospedar e-mails em um domínio personalizado. Dirigir a A página inicial do Zoho Mail, selecione os Email Comercial botão de rádio e clique em Inscreva-se gratuitamente.

Você pode ir com o Zoho's Sempre livre planeje se tudo o que você deseja é hospedar e-mails para um único domínio. Veja o Página de preços do Zoho Mail para mais detalhes.

Verificar domínio no Zoho Mail

No Adição de domínio página, clique Adicione agora debaixo Adicionar um domínio existente seção.

Digite seu endereço de domínio e o nome da sua organização.

Clique Prossiga para a verificação do domínio para confirmar seu domínio. Para verificar seu domínio, configuraremos um novo "registro TXT" seguindo as instruções da Zoho.

O autor deste artigo usa Namecheap. Se você escolher qualquer outro provedor, as etapas subjacentes podem mudar um pouco, mas o fundamental permanece inalterado.

Adicione o registro TXT

Navegar para Conta > Lista de domínios e clique Gerenciar ao lado do domínio que você deseja adicionar o "registro TXT". Agora vá para DNS avançado e clique Adicionar novo registro.

Defina o tipo de registro como "registro TXT". No Hospedeiro campo, digite "@." E no Valor TXT campo, insira o valor TXT gerado no Zoho Mail Admin Console. No TTL campo, selecione Automático.

O valor TTL (Time to Live) para um servidor é o período de tempo (em segundos) durante o qual qualquer resolvedor de DNS pode obter as informações atualizadas do banco de dados. Por exemplo, se você definir o TTL como "1 min", o resolvedor armazenará em cache o registro por essa duração, mas, ao expirar, solicitará novas informações.

Aguarde pelo menos 30 a 60 minutos antes de clicar no Verificar registro TXT botão para propagar as alterações pela rede.

Crie seu endereço de e-mail e adicione usuários

Agora crie seu endereço de e-mail baseado em domínio e clique em Criar.

Na próxima etapa, você terá a opção de adicionar mais usuários. Você pode adicionar usuários um por um, importá-los usando um arquivo CSV (faça o download do arquivo de amostra do Zoho para obter instruções), importe do G Suite em massa ou envie um convite para usuários individuais.

Mapeie seu DNS com o Zoho Mail

Para mapear seu DNS com sucesso com o Zoho Mail, você precisa configurar os registros MX para começar a receber e-mails. Também recomendamos configurar SPF e DKIM para autenticar seu servidor de e-mail e evitar falsificação de e-mail.

Registro MX (trocador de correio)

O registro MX é um tipo de registro DNS que especifica o servidor responsável pelo recebimento de emails. Para adicionar o registro MX, navegue até DNS avançado, e escolha MX personalizado debaixo Configurações de e-mail.

No Hospedeiro campo, digite "@." E no Valor campo, digite "mx.zoho.in" com a prioridade definida como 10. Em seguida, adicione o segundo (mx2) e o terceiro (mx3) registros com prioridade definida para 20 e 50 e clique em Salve .

Os servidores de e-mail entregarão seu e-mail na ordem crescente de preferência. Quanto menor o número de prioridade, maior a preferência. Se o servidor de e-mail não puder enviar o e-mail devido a falha de rede ou outros motivos, ele tentará entregar por meio da próxima ordem de preferência.

SPF (Sender Policy Framework)

SPF é um tipo de registro DNS TXT para validar quais hosts estão configurados para enviar emails de um determinado domínio. O servidor de e-mail do destinatário pode procurar o "registro TXT" no domínio do remetente para confirmar a autenticidade desse e-mail.

O SPF é fundamental para marketing por e-mail, serviços de suporte e para garantir que o e-mail chegue à caixa de entrada do destinatário. No cabeçalho do e-mail, você pode ver metadados, dados de validação SPF e DKIM e muito mais por rastreando um endereço de e-mail de volta ao endereço IP de origem.

Para adicionar o registro SPF, navegue até DNS avançado e clique Adicionar novo registro localizado em "Registros do Host". Selecione "Registro TXT" como o tipo de registro, preencha o Hospedeiro campo com "@" e digite "v=spf1 include: zoho.inall" no Valor campo.

DKIM (Domain Keys Identified Mail)

DKIM é um tipo de registro DNS TXT que adiciona uma assinatura digital (usando chaves públicas e privadas) a cada mensagem enviada e valida a autenticidade do email de um determinado domínio.

Por padrão, o Zoho gera automaticamente uma chave DKIM exclusiva. Para adicionar o registro DKIM, navegue até DNS avançado e clique Adicionar novo registro localizado em "Registros do Host".

Selecione "Registro TXT" como o tipo de registro, preencha o Hospedeiro campo com "zmail._domainkey" e cole o valor do registro DKIM do Zoho Admin Console.

Migração de e-mail

Depois de configurar os registros MX e SPF+DKIM, não se esqueça de clicar Verificar todos os registros antes de realizar a migração de e-mail. O Zoho Mail oferece uma solução simples para migrar dados de vários provedores de e-mail, como GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail, etc.

O que fazer antes

Se você usa o Gmail há muito tempo, pode ter acumulado muito lixo, e-mails desnecessários e anexos que consomem muito espaço. Antes de realizar a migração de dados, é essencial liberar espaço de armazenamento no seu Gmail e organizá-los em rótulos. Aqui está o porquê

1. O Zoho Mail Lite oferece apenas 5 GB/usuário. Você precisa garantir que o espaço ocupado por mensagens e anexos permaneça dentro de 5 GB para uma migração tranquila. Ou você pode comprar armazenamento adicional da sua conta Zoho. Ele será listado em complementos.
2. O Gmail limitará o tráfego de dados no IMAP após um intervalo específico. Depois disso, a migração será lenta. Quanto menos emails ou anexos, maior a taxa de sucesso da migração de dados.

Configurar os detalhes do servidor

Logar em Console de administração do Zoho Mail e escolha Migração de dados da barra lateral esquerda. Debaixo Migrações, Clique em Iniciar migração de dados.

Insira um nome para a configuração do servidor (para sua referência). Selecionar IMAP de Selecione o protocolo/aplicativo cardápio e confira Gmail. O endereço do servidor de origem será preenchido automaticamente e certifique-se de escolher SSL com o número de porta 993. Clique Adicionar.

Ajuste as configurações

Debaixo E-mails para migrar, selecione se deseja migrar todos os e-mails ou com um intervalo de datas específico. Existem algumas preferências cruciais que você pode querer considerar.

• Se um e-mail tiver vários marcadores, verifique Excluir e-mails da Caixa de entrada com mais de um marcador para excluir esses e-mails da migração para o Zoho.
• Verificar Marcar importante como etiqueta para adicionar e-mails com a tag "Importante" como "ZMImportant" no Zoho Mail.
• Verificar Marcar com estrela como tag para adicionar e-mails com a tag "Starred" como "ZMStarred" no Zoho Mail.

Criar nova migração

Aqui, insira o Limite Máximo de Conexão. O limite que você define depende do número de usuários que você autorizou. Se você for o único usuário, defina o limite de conexão como "1", pois não deseja que o Gmail acelere o processo de migração. Clique Criar.

Adicionar os detalhes do usuário do Gmail

Digite o nome de usuário e a senha de origem do usuário e escolha o endereço de e-mail de destino para este usuário. Selecione os Prioridade da migração e clique Adicionar.

Se você receber uma mensagem de erro "Não foi possível acessar sua conta", certifique-se de Ativar IMAP localizado em Configurações > Encaminhamento e POP/IMAP. Além disso, gere uma senha específica do aplicativo especificamente para lidar com a migração de e-mail. Por fim, clique Iniciar migração.

Aguarde o processo ser concluído. Quando a migração for concluída, você verá o relatório detalhado junto com as informações da pasta.

Razões para usar o Zoho

Todo o procedimento de migração de e-mail do Gmail para o Zoho pode parecer complicado, mas bastam alguns cliques e paciência. Recomendamos que você execute uma migração de teste antes do processo real.

Mantenha o limite máximo de conexão baixo e certifique-se de ter espaço de armazenamento suficiente. Dito isso, o autor usa o Zoho Mail há três anos. Recomendamos que você experimente o Zoho e confira os motivos para usar o Zoho Mail.

Precisa de uma alternativa ao Google Suite? 4 razões para experimentar o Zoho

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