8 maneiras de receber um novo recruta em sua equipe remota

Então, você revisou os currículos deles, eles passaram no treinamento e agora estão prontos para se juntar à sua equipe remota. Para você, pode ser emocionante ter novos membros na equipe, mas, do ponto de vista do recruta, ingressar em um novo ambiente de trabalho pode ser esmagador.

Ser intencional em fazê-los se sentir parte de sua equipe desde o início define o tom para um relacionamento de trabalho bem-sucedido. Considere as seguintes ideias:

1. Dê a eles acesso ao seu Wiki interno

Antes de receber seu recruta no primeiro dia, é vital que você configure seu espaço de trabalho virtual para que ele possa acessar facilmente todas as informações de que precisa.

Após seu e-mail de boas-vindas, você pode enviar um link para seu wiki interno da empresa, que conterá todos os recursos necessários, incluindo políticas da empresa, tutoriais de instruções para software interno, notas técnicas e documentos de treinamento e integração. Você também pode adicionar todas as informações de login aos aplicativos necessários que eles usarão e ajudá-los a criar seus perfis.

Fazer tudo isso antes de começarem oficialmente os ajudará a começar a correr e a se sentirem mais confortáveis ​​em seu novo papel.

2. Apresente-os à equipe

Agora que eles fizeram login e se familiarizaram com os sistemas e políticas da empresa, é hora de apresentá-los ao resto do pacote.

Você pode começar aproveitando seu canal dedicado de boas-vindas do Microsoft Teams ou do Slack para apresentar o recruta à equipe e permitir que todos digam olá.

Se você usa ferramentas de videoconferência, considere marcar uma reunião de boas-vindas para que toda a equipe participe. Embora uma videochamada não reproduza uma interação pessoal, ela ajudará o novo contratado a ver os rostos de todos e entender melhor a cultura da empresa. Você pode começar com os membros da equipe ou departamento com quem eles trabalharão mais de perto para ter uma primeira interação menos intimidante.

Além disso, tente tornar a interação o mais calorosa e casual possível. Utilize diversão plataformas de teambuilding para quebrar o gelo e fazer com que todos se sintam mais confortáveis.

3. Aproveite o software de integração de funcionários

Se você está procurando uma maneira mais direta e eficiente de integrar novos funcionários, considere usar software de integração de funcionários.

Essas ferramentas auxiliam tanto gerentes quanto recrutas, agilizando todo o processo e tornando-o mais organizado e menos demorado. Com a maioria dessas plataformas, você pode personalizar seu plano de integração para atender às necessidades, cultura e valores da sua empresa.

Além disso, algumas dessas soluções de software vêm com um recurso de base de conhecimento, que pode ser muito útil para atualizar os recrutas rapidamente. Por fim, essas ferramentas podem ajudá-lo a evitar a perda de etapas essenciais de conformidade durante o processo de integração.

4. Atribuir um amigo de integração

Juntar-se a um ambiente desconhecido pode ser intimidante. Uma ótima maneira de fazer seu recém-chegado se sentir menos ansioso é designar um amigo de integração amigável.

Este é um membro experiente da equipe que será sua pessoa para todas as coisas relacionadas ao seu trabalho e que pode ajudá-los a navegar pelos meandros da cultura da sua empresa. Eles podem responder a quaisquer perguntas que o novo contratado possa ter e fornecer suporte à medida que se instalam.

Designe alguém que não seja um supervisor direto, pois o novo contratado pode se sentir desconfortável em fazer perguntas ou buscar ajuda de seu chefe. Atribua um colega paciente e amigável com conhecimento dos processos da sua empresa.

Como alternativa, você pode usar um aplicativo do Slack chamado Rosquinha para automatizar este processo.

5. Agendar check-ins regulares

Em um ambiente remoto, você não vai encontrar aleatoriamente seu novo funcionário na sala de descanso e conversar sobre como foi o fim de semana. Você precisa ser proativo na manutenção da comunicação com sua equipe.

Você pode agendar check-ins regulares, por exemplo, a cada duas semanas. Isso permitirá que você monitore o progresso deles e saiba se eles estão atingindo algum obstáculo.

Além disso, você pode torná-lo divertido e aumentar o relacionamento dentro de sua equipe com frequentes coffee breaks virtuais. Você pode jogar jogos de construção de equipe como duas verdades e uma mentira, ou preferiria. Essas atividades ajudam todos a se conhecerem melhor e tornam o trabalho em conjunto mais agradável.

Por último, convide-os para o seu bebedouro virtual canais, onde as pessoas podem ter conversas mais informais sobre qualquer assunto que as ajudem a se sentirem parte da equipe.

6. Agende uma reunião com a TI

Considerando que os ataques cibernéticos estão aumentando, é essencial garantir que seu novo contratado seja bem versado nos protocolos de segurança de TI da sua empresa. Agende uma reunião com sua equipe (ou departamento) de TI para apresentar ao novo contratado as medidas de segurança cibernética da empresa. Isso os ajudará a entender o que precisam fazer para acessar servidores e ferramentas relevantes e manter os dados da empresa seguros.

Eles também podem usar essa oportunidade para desenvolver uma lista de possíveis problemas técnicos que possam ter e se preparar para eles com antecedência. Isso pode incluir qualquer coisa, desde ter um plano de backup para sua conexão com a Internet até aprender como habilitar a assistência remota em seu computador para permitir que a TI resolva rapidamente quaisquer problemas que possam ter.

7. Incentive-os a participar de grupos de recursos de funcionários

Grupos de recursos de funcionários (ERGs) são organizações voluntárias de funcionários que compartilham um interesse, identidade ou experiência em comum. Esses grupos podem incluir, mas não estão limitados a etnia, gênero, estilo de vida e afiliação religiosa, e são um recurso valioso para promover a inclusão e a diversidade no local de trabalho.

Juntar-se a um grupo de recursos de funcionários oferece aos recém-chegados uma excelente oportunidade de conhecer pessoas dentro da empresa que compartilham origens e experiências semelhantes. Além disso, pode ajudá-los a se sentirem à vontade e conectados à cultura da empresa.

8. Ofereça feedback construtivo

É essencial dar feedback positivo e construtivo quando eles começam a trabalhar nos projetos. Isso os ajudará a entender o que você espera deles e lhes dará a oportunidade de melhorar suas habilidades.

Além disso, mostra que você está investido no desenvolvimento deles e comprometido em ajudá-los a crescer dentro da empresa.

Eleve seu plano de integração para melhor retenção e produtividade de funcionários

As primeiras semanas são cruciais para a integração de um novo funcionário na empresa. Ao reservar um tempo para integrá-los adequadamente, você pode configurá-los para o sucesso e garantir que eles permaneçam por muito tempo.

Melhorar seu plano de integração fará com que seus novos contratados se sintam confortáveis ​​e confiantes em sua nova função, o que leva a melhores taxas de retenção de funcionários e maior produtividade.

Como melhorar seu processo de integração virtual de funcionários: 5 etapas

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