6 maneiras criativas de usar o Google Forms no trabalho

O Google Forms é um software de criação de pesquisas incluído como parte do Google Workspace e tem um amplo potencial de uso. Ele foi projetado para ser fácil de usar e fácil de criar e compartilhar pesquisas no trabalho, e pode formar uma parte importante do seu kit de ferramentas no local de trabalho.

Não importa se você é novo no uso deste aplicativo ou se o usa regularmente. Aqui, veremos o que é o Google Forms e como usá-lo de forma criativa no trabalho.

O que é o Formulários Google?

O Google Forms é um software de pesquisa que permite criar pesquisas diferentes e compartilhá-los com sua equipe. Você tem várias opções para escolher ao criar seu formulário, para obter as respostas de que precisa. Isso inclui respostas de parágrafo e rich text, caixas de seleção e múltipla escolha, grades, uploads de arquivos e escalas numéricas.

Você pode fazer upload de imagens para o seu formulário, para destacá-lo e adicionar colaboradores, para que você possa colaborar com outras pessoas nas respostas que receber. Depois de preencher seu formulário, tudo o que você precisa fazer é clicar

Mandar no canto superior direito da tela e escolha se deseja divulgá-lo por e-mail, o link ou usar um código de incorporação.

1. Obtenha feedback sobre novos processos

Quando novos processos são implementados no trabalho, muitas vezes há um período de tempo em que as pessoas precisam se ajustar e, às vezes, podem revelar alguns problemas ou dificuldades que não foram sinalizados anteriormente. Nesses casos, você pode querer obter algum feedback sobre como as coisas estão indo.

A criação de um formulário do Google para isso dá aos funcionários a oportunidade de serem ouvidos. No entanto, também é uma oportunidade para corrigir quaisquer problemas antes que eles se tornem mais generalizados.

Para esse tipo de pesquisa, considere usar os recursos abaixo do Formulários:

• Escala linear—para adicionar classificações ou opções de acordo/discordo.
• Caixas de seleção— para ter uma ideia dos recursos favorecidos ou desfavorecidos.
• Resposta curta ou Parágrafo—para informações detalhadas.

2. Solicitar ideias para um projeto

Durante a fase de planejamento inicial de um projeto, é importante obter as perspectivas da equipe do seu público-alvo. Só porque algo faz sentido para sua equipe de projeto, não significa que funcionará para todos. Além disso, pode haver ideias benéficas que você não considerou.

Se você deseja ideias, deve garantir que o Formulário do Google permita respostas de texto livres, em vez de limitar as respostas a múltipla escolha. Por essa razão, Resposta curta ou Parágrafo são opções de formato ideais.

No entanto, lembre-se de que, se você estiver enviando o formulário para um público amplo, terá que percorrer muitas informações. Dependendo do escopo do seu projeto, esse tipo de pesquisa pode ser mais adequado para um pequeno grupo de pessoas.

3. Simplifique as comunicações

Em empresas maiores, onde há vários departamentos, você deve tentar agilizar as comunicações o máximo possível. Caso contrário, você pode encontrar a equipe sendo bombardeada com e-mails e atualizações desses diferentes departamentos, sem uma ordem real para as coisas.

Para fazer isso, crie um modelo padrão de formulário do Google para os departamentos enviarem suas comunicações. Então, quinzenalmente ou mensalmente, você pode compilar essas informações em um e-mail para enviar à equipe.

Você poderá visualizar todas as informações do Respostas guia no Google Form e basta copiar e colar conforme necessário.

4. Formulários de solicitação para funcionários

Há muitas razões pelas quais os funcionários podem precisar preencher um formulário para solicitar algo. Pode ser para novos equipamentos, suporte, reuniões com outros departamentos e muito mais.

Em vez de usar o Google Docs para essas solicitações, você pode criar um formulário do Google. Isso permitirá que você mantenha registros melhores de quem está solicitando o quê e mantém as informações em um só lugar, em vez de se espalhar por vários documentos.

Os Formulários de Solicitação são mais adequados para uma mistura de Múltipla escolha, Caixas de seleção, Resposta curta, e Parágrafo, mas você também pode utilizar o Encontro e Caixa de seleção opções, dependendo das informações necessárias.

5. Enviar consultas e problemas de TI

Seu local de trabalho pode já ter uma linha telefônica ou e-mail configurado para responder a problemas relacionados a TI, mas usar o Formulários Google para gerenciar essas informações pode ser muito útil. Você não apenas poderá definir perguntas específicas para ajudar a coletar informações sobre o problema, mas também poderá ver tendências.

Por exemplo, você pode incluir Múltipla escolha perguntas como:

• Você atualizou a página ou reiniciou o computador?
• Você está tendo problemas com a conectividade com a Internet?
• É a primeira vez que você tem esse problema?

E então, tenha um espaço na parte inferior para um Resposta curta ou Parágrafo, para que a equipe escreva mais detalhes sobre o problema que está enfrentando.

6. Juntando informação

Você pode precisar coletar dados sobre áreas específicas de sua empresa e como as coisas estão funcionando. Pode ser como a equipe vê o bem-estar oferecido no trabalho ou como são as cargas de trabalho semanalmente. Seja qual for o motivo, um Formulário Google é uma maneira rápida e fácil de fazer isso, sem ter que realizar reuniões ou grupos de trabalho demorados. Ele também permite que você responda às coisas de forma proativa, em vez de reativa.

Para isso, você desejará usar perguntas que forneçam uma resposta numérica, para que possa agrupar os dados sem problemas, em vez de ter que trabalhar com muito texto. Por esta razão, Escala linear, múltipla escolha, e Caixas de seleção são as melhores opções.

Você também pode incluir Resposta curta ou Parágrafo se você estiver interessado em dados qualitativos, mas, novamente, esteja ciente de quão grande é seu público-alvo e o que isso pode significar para escrever relatórios.

Usando o Google Forms em seu potencial

Você pode utilizar o Google Forms por praticamente qualquer motivo, quando precisar de respostas de outras pessoas. Você pode economizar tempo em reuniões e criar vários documentos separados no local de trabalho optando por um formulário.

Se você ainda não experimentou o Google Forms para alguns exemplos acima, experimente e veja se é algo que se encaixa com seus objetivos.

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