Como redigir um e-mail no Google Docs e enviá-lo para o Gmail

Se você usa o Google Docs para trabalhar, provavelmente sabe como ele pode ser útil. Você pode usá-lo para criar e editar documentos diretamente na sua área de trabalho sem instalar nada. Como os documentos são salvos na nuvem, você também pode acessá-los de qualquer computador.

Além disso, o Google Docs permite uma colaboração perfeita entre as pessoas. Ambos podem editar o documento ao mesmo tempo e ver o que o outro está fazendo. Mas você também sabia que pode escrever rascunhos de e-mail e enviá-los diretamente pelo Gmail?

Criar um rascunho de e-mail no Google Docs

Siga estas etapas para escrever seu rascunho de e-mail:

1. Faça login no seu Google Docs e inicie um novo documento.
2. Navegar para Inserir > Blocos de construção > Rascunho de email.
3. Alternativamente, você também pode digitar @o email na parte superior do documento e selecione Rascunho de e-mail no menu suspenso.
4. Para adicionar destinatários no Para seção, tipo @ e pesquise seus contatos pelo nome.
5. Você também pode digitar o endereço manualmente, e o mesmo vale para CC e BCC.
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6. Digite seu assunto.
7. Digite o conteúdo do seu e-mail.
8. Se quiser sublinhar, use negrito, ou qualquer outro tipo de edição, basta usar os comandos normais do Docs. Você também pode adicionar imagens, tabelas ou gráficos, realmente enlouquecer.
9. Acabou com o e-mail? Basta pressionar o logotipo azul do Gmail no canto superior esquerdo do rascunho.
10. O rascunho será aberto no Gmail, em um novo pop-up. Se você não vê-lo, você precisa habilitar pop-ups no seu navegador.
11. Visualize seu e-mail no Gmail e faça as correções que desejar. A propósito, sua assinatura será adicionada automaticamente ao e-mail.
12. Quando estiver satisfeito, pressione Mandar, e pronto.

Uma coisa que é importante observar, o e-mail será enviado da conta à qual você está conectado. Portanto, se você usar o Google Docs de uma conta de trabalho, ele será enviado desse e-mail de trabalho. E se você tiver várias contas, provavelmente deve verificar antes de clicar em enviar.

Os benefícios de escrever um rascunho no Google Docs

Se você quiser apenas escrever um e-mail simples, uma resposta ou uma consulta geral, é melhor fazê-lo pelo próprio Gmail. Você pode iniciar um novo rascunho, salvá-lo e voltar a ele mais tarde, se precisar. No entanto, quando você usa o Google Docs para seus e-mails, abre um novo mundo de possibilidades.

Primeiro, é uma ótima opção se você quiser escrever um e-mail que planeja enviar várias vezes. Em vez de abrir muitas janelas e usar copiar e colar de uma para a outra, você pode escrever um rascunho no Documentos uma vez e enviá-lo várias vezes com o botão de envelope.

O segundo benefício é a ferramenta de colaboração. Se você escrever e-mails que são mais confidenciais e precisam ser aprovados por outras pessoas, ao escrever no Documentos, você pode compartilhar os documentos e permitir que as pessoas adicionem comentários ou editem o e-mail diretamente.

Ainda por cima, você pode trabalhar no Google Docs off-line, o que nem sempre é possível com o Gmail. E como já mencionamos, recursos como gráficos, tabelas e até desenhando no Google Docs ajudá-lo a personalizar seu e-mail e esclarecer alguns pontos que podem ser difíceis de explicar em texto.

Faça o Google Docs trabalhar para você

Para uma ferramenta gratuita, o Google Docs tem muito a oferecer. Esperamos que este pequeno guia tenha ajudado você a entender um pouco melhor o software e também despertou sua curiosidade para explorar mais.

Se você escreve e-mails regularmente e, especialmente, se comunica principalmente por e-mails no seu trabalho diário, o Google Docs pode funcionar como uma ferramenta poderosa.

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