Como usar a validação de dados no Planilhas Google

Se você deseja reduzir as chances de erro em sua planilha do Planilhas Google aceitando apenas dados válidos, a validação de dados é exatamente o que você está procurando. Com a validação de dados, você pode instruir o Planilhas Google a aceitar apenas uma classificação ou intervalo específico de dados para células ou avisar o usuário quando ele inserir dados inválidos.

A validação de dados é simples de usar, mas requer uma compreensão dos conceitos para ser usada corretamente. Continue lendo para descobrir o que é validação de dados e como você pode usá-la no Planilhas Google para melhorar suas planilhas.

O que é validação de dados no Planilhas Google?

A validação de dados é um recurso do Planilhas Google que permite limitar o tipo de entrada que seus usuários podem inserir em células específicas. Você pode usar a validação de dados para dar um aviso ao usuário quando ele inserir dados inválidos ou rejeitar os dados inválidos completamente.

Com a ajuda da validação de dados, você pode melhorar planilhas destinadas ao uso de outras pessoas. Você pode limitar o valor que eles podem inserir ou, por exemplo, criar uma lista suspensa de itens que eles podem escolher. Por fim, você também pode inserir uma fórmula personalizada como critério de validação de dados. Dessa forma, o Planilhas Google rejeitará o valor se ele não atender à equação personalizada.

Como usar a validação de dados no Planilhas Google

A validação de dados é simples de operar no Planilhas Google. As etapas básicas para usar a validação de dados são as seguintes:

1. Selecione a célula ou intervalo de células em que você deseja usar a validação de dados.
2. Vou ao Dados menu e, em seguida, selecione Data de validade.
3. Insira seus critérios.
4. Clique Salve .

Antes de passarmos para os exemplos em que implantamos a validação de dados, vamos dar uma olhada mais detalhada nos elementos de validação de dados.

• Faixa de células: Este é o intervalo onde os dados de entrada passarão pelos critérios de validação de dados. Pode ser uma única célula ou um intervalo de células.
• Critério: Este é o critério onde você indica que tipo de dados é válido. O tipo de dados válido pode ser número, texto, data, lista, caixa de seleção ou fórmula personalizada.
• Em dados inválidos: indica a reação do Planilhas Google a dados inválidos. Você pode optar por deixar passar os dados inválidos e exibir um aviso ou rejeitar os dados inválidos e exibir um aviso.
• Aparência: Aqui, você pode inserir o texto de ajuda da validação. Este texto aparecerá quando o usuário inserir dados inválidos em uma célula.

Agora que você sabe o que é configurar a validação de dados, vamos ver a validação de dados em ação com alguns exemplos.

Exemplo de validação de dados 1: definindo um limite de valor numérico

Neste exemplo, temos uma planilha de exemplo projetada para reunir informações sobre quais livros o usuário mais gostou. A planilha inclui uma coluna contendo os nomes dos livros e outra coluna aguardando a entrada do usuário. O usuário deve avaliar cada livro em 10.

Como a classificação está em uma escala de 10 e não temos tempo para verificar todas as entradas, o objetivo é limitar os valores que o usuário pode inserir de 1 a 10. O usuário não deve poder atribuir a um livro uma classificação abaixo de 1 ou acima de 10. Isso exige validação de dados.

1. Selecione as células onde você deseja aplicar a validação de dados. Que serão células B2 para B7 neste exemplo.
2. Vou ao Dados menu e selecione Data de validade. Isso abrirá a janela de validação de dados.
3. Por Critério, selecione Número e entre.
4. Insira o limite de número de sua escolha. Para este exemplo, vamos inserir 1 e 10.
5. Verificar Rejeitar entrada. Isso forçará o usuário a inserir dados válidos.
6. Verificar Mostrar texto de ajuda de validação.
7. Insira um texto de ajuda de validação para informar ao usuário que tipo de dados é esperado.
8. Clique Salve .

Agora sua tabela está pronta para os dados do usuário. Como teste, tente classificar um dos livros com um valor superior a 10 ou inferior a 1. Você deve receber um erro e seus dados devem ser rejeitados. Agora, se você inserir um valor entre 1 e 10, a entrada será aceita. É como um relógio!

Exemplo de validação de dados 2: como fazer uma lista suspensa

Um dos usos populares da validação de dados é criar listas suspensas no Planilhas Google. Você pode criar uma lista suspensa para dar ao usuário uma escolha entre os itens que você decidiu como dados válidos.

Neste exemplo, temos o nome de alguns alunos em uma planilha e o objetivo é criar uma lista suspensa onde o usuário possa escolher sua especialização.

1. Selecione as células onde você deseja ter uma lista suspensa. Que serão células B2 para B7 neste exemplo.
2. Vou ao Dados menu e selecione Data de validade. O menu Validação de dados será aberto.
3. Nos critérios, selecione Lista de itens.
4. Na caixa de texto, insira a lista de itens. Você pode separar os itens com uma vírgula (,). Para este exemplo, inserimos os itens abaixo:

   Medicina, Farmácia, Biologia, Matemática Aplicada

5. Verificar Mostrar lista suspensa na célula.
6. Verificar Rejeitar entrada.
7. Verificar Mostrar texto de ajuda de validação.
8. Insira um texto de ajuda de validação.
9. Clique Salve .

Você notará uma pequena seta em cada célula. Agora você pode clicar nas células para escolher em uma lista suspensa. Se você tentar digitar um valor que não está na lista, seu valor será rejeitado. No entanto, você ainda pode digitar os itens da lista.

Se você quiser adicionar marcadores aos itens da sua lista, leia nosso artigo sobre como adicionar marcadores no Planilhas Google.

Exemplo de validação de dados 3: definindo um limite de comprimento de texto

Você pode usar a validação de dados com fórmulas personalizadas para fazer todo tipo de coisa no Planilhas Google. As fórmulas personalizadas permitem definir critérios que não estão em nenhum dos tipos de critérios integrados à validação de dados no Planilhas Google.

Como exemplo, vamos criar uma célula que permita apenas 5 caracteres ou menos nela. Vamos fazer isso usando validação de dados.

1. Selecione a célula. Isso será D1 neste exemplo.
2. Vamos para Dados e depois selecione Data de validade.
3. Nos critérios, selecione Fórmula personalizada.
4. Para fórmula personalizada, insira a fórmula abaixo:

   =LEN(D1)<5

   Essa fórmula usa a função LEN para contar os caracteres na célula e retornará true se o comprimento for menor que 5 caracteres.
5. Verificar Rejeitar entrada.
6. Clique Salve .

Agora, se você inserir um nome com mais de 5 caracteres, o Planilhas Google o rejeitará e você terá que tentar novamente. Você pode usar o função de preenchimento automático para aplicar esta validação de dados a outras células.

Valide seus dados com o Planilhas Google

A validação de dados é uma ferramenta que permite limitar o que você ou outro usuário pode inserir em células específicas. Dessa forma, a validação de dados pode ser útil na criação de pesquisas para aceitar apenas dados válidos ou em suas próprias planilhas para aumentar a precisão.

Há muitos tipos de critérios que você pode definir usando a validação de dados no Planilhas Google e, se os dados tipo que você deseja não está integrado à validação de dados no Planilhas Google, você pode definir critérios com um Fórmula. Agora você sabe como usar a validação de dados no Planilhas Google. Tenha certeza de que menos dados inválidos tornarão sua análise mais fácil e precisa!

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