Kanban vs Scrum: qual você deve usar

Apesar de parecer fácil, há uma pequena curva de aprendizado para entender as metodologias de gerenciamento de projetos Kanban e Scrum. Sem compreender o que são, escolher quais frameworks podem funcionar para seus projetos específicos, quanto mais implementá-los com sucesso, pode ser complicado.

Então, vamos entender o Kanban e o Scrum, os dois frameworks ágeis, em detalhes, junto com a diferença entre os dois e qual você deve considerar.

O que é Kanban?

Definição

Kanban é um metodologia ágil (um sistema de gerenciamento de projetos baseado em 12 princípios e valores) e ajuda você a concluir seu trabalho visualizando-o. Torna sua equipe mais eficaz por meio de um fluxo de trabalho contínuo, incentiva resultados de alta qualidade devido à sua natureza adaptativa e permite que você termine o trabalho um pouco mais rápido com seu limite ao trabalho em andamento (WIP) regra. Discutiremos tudo em detalhes em breve.

Estrutura

Para começar com esta metodologia, você pode usar um quadro Kanban físico ou um Ferramenta Kanban.

Um quadro Kanban típico consiste em três colunas principais: A fazer, Em andamento e Concluído. Você pode incluir mais deles dependendo da complexidade do seu projeto—por exemplo, se você fornece serviços de redação, suas colunas podem ser: Desenvolvimento de pitch, Draft, Edit, Ship e Promote.

Além disso, a prática envolve uma regra de limitação do WIP. Isso significa que você decide o número de itens que podem permanecer em uma determinada coluna antes de iniciar o trabalho. Dependendo da capacidade de sua equipe e da necessidade atual, você pode restringir a movimentação de um cartão da lista anterior para a próxima ou mover os cartões para a próxima coluna para acelerar o processo.

Além disso, aqui estão algumas outras regras a seguir:

• Gerenciar fluxo: Para garantir que os cartões se movam mais rapidamente e sem problemas, todos na equipe precisarão ter uma compreensão clara do trabalho. Isso nos leva à seguinte regra.
• Política explícita: Ele incentiva os usuários do Kanban a mapear diretrizes e regras claras para o projeto e uma explicação detalhada da qualidade que eles esperam do produto final.
• Ciclos de feedback: Os membros da equipe recebem feedback todas as manhãs sobre o trabalho do dia anterior. Além disso, eles fornecem uma atualização na lista de tarefas do dia atual.
• Colaboração: Dependendo do feedback fornecido, os membros da equipe fazem alterações nas tarefas antes de avançar. Se tomarmos o exemplo acima de serviços de redação, digamos que o editor encontre os principais problemas no rascunho e forneça feedback ao redator. Eles moverão o cartão de volta para a coluna de rascunho para fazer as alterações. Até que o escritor corrija os problemas, o cartão não pode avançar no quadro.

Métricas

A principal métrica do Kanban é o lead time. Significa o período entre a chegada de uma nova tarefa e sua conclusão.

Mudar Filosofia

O método Kanban tem tudo a ver com flexibilidade. Você pode mudar as coisas à medida que avança com base em sua prioridade. Por exemplo, se uma nova atribuição mais crítica chegar, você poderá colocar uma tarefa existente de baixa prioridade em espera e adicionar o novo trabalho à lista de pendências.

Além disso, você pode continuar trabalhando em uma tarefa atual com base no feedback recebido. Além disso, se sua equipe mudar, dependendo da capacidade dos membros existentes do grupo, você também poderá ajustar o limite de WIP para um trabalho de qualidade e eficiência da equipe.

Você pode usar Kanbanize, Fluxo Kanban, ou Jira Software implementar a metodologia de gerenciamento de projetos Kanban.

O que é Scrum?

Definição

Scrum também é uma estrutura ágil que usa uma abordagem empírica (ou empirismo). É uma teoria científica que diz que todo conhecimento é baseado na experiência.

Para usar essa metodologia de gerenciamento de projetos, você precisará de uma equipe que conclua um incremento de trabalho ou produto a ser enviado em um intervalo de tempo definido. O período em que a equipe conclui o trabalho é chamado de Sprint. Por exemplo, se seu projeto for publicar um site de comércio eletrônico, veja como você pode dividi-lo em Sprints:

• Sprint 1: Desenvolver um site voltado para o público.
• Sprint 2: Disponibilize os produtos na página inicial.
• Sprint 3: Habilitar os clientes a fazer compras online no site.

Após a conclusão de um Sprint, o produto é enviado ou disponibilizado para que os clientes obtenham feedback em tempo real. Com base nisso, melhorou.

Funções

Essas são as funções específicas que você precisará para implementar a metodologia de gerenciamento de projetos Scrum.

• Proprietário do produto: O proprietário do projeto garante que a equipe esteja trabalhando com eficiência e entregando qualidade.
• Scrum Master: O Scrum Master divide o projeto em incrementos (Sprints), atribui tarefas aos desenvolvedores e garante que tudo corra pelas regras do Scrum.
• Desenvolvedor: A pessoa (ou pessoas) que trabalham nas tarefas em um Sprint.

Estrutura

• Planejamento de Sprint: O Proprietário do Projeto, juntamente com o Scrum Master e os Desenvolvedores, decide as pendências do produto e o cronograma para concluir um Sprint e entregar um produto de alta qualidade.
• Reunião diária: Essas são as reuniões rápidas de 15 a 20 minutos, também chamadas de reuniões diárias, realizadas para revisar o que aconteceu no dia anterior e garantir que as coisas estejam acontecendo no prazo.
• Revisão da iteração: É quando os Sprints finalizados são revisados ​​e demonstrados.
• Retrospectivo: O feedback combinado externo (dos clientes) e interno é dado. Esta sessão de revisão ajuda principalmente a equipe a entender o que deu certo, o que não deu e como eles devem operar para entregar Sprints futuros de alta qualidade.

Métricas

As métricas no Scrum são os Story Points. Esta é uma unidade de esforço estimada que levará para completar um Sprint – por exemplo, 1 Story Point pode ser igual a 4-5 horas, e 2 Story Points podem ser 5-10 horas.

Com base nisso, os Story Points de um Sprint podem ser algo como 20, 35, 41 ou mais.

Mudar Filosofia

As equipes pretendem terminar um Sprint específico na linha do tempo fornecida. A mudança só é implementada na entrega do produto final e no recebimento do feedback do cliente.

Como as alterações são feitas apenas no final, a sessão de retrospectiva é realizada principalmente para garantir que o feedback negativo mínimo seja recebido ao longo do tempo e os Sprints entregues sejam de alta qualidade.

Você pode usar nTask, Zoho Sprint, ou Jira Software para implementar esta metodologia de gerenciamento de projetos.

Diferença entre Scrum e Kanban

Kanban	Scrum
Natureza	Adaptável: Use os recursos visuais para avançar no processo e concluir o trabalho	Perspectiva: Melhore as tarefas com base na experiência, priorização e feedback em tempo real.
Estrutura	O quadro Kanban é usado para visualizar o trabalho.	O trabalho é feito com base no planejamento do Sprint, Sprints, Daily Stand-ups, Revisão de Iteração e Retrospectivas.
Cadência	Fluxo contínuo, loops de feedback.	Sprints de duração fixa (2 semanas ou 1 mês) com base em Story Points.
Funções	Nenhuma função específica é necessária.	Product Owner, Scrum Manager, Desenvolvedor.
Programas	Kanbanize, Kanban Flow, Jira Software	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Qual é a certa para você?

Você pode escolher Kanban ou Scrum, dependendo do seu tipo de projeto.

Você pode ir com Kanban, se:

• Seu projeto requer flexibilidade de tempo.
• Você precisa visualizar as tarefas para ficar por dentro de tudo.
• Você quer um método adaptável e precisa consertar as coisas à medida que avança para garantir a entrega de um produto de alta qualidade.

Escolha Scrum, se:

• Você tem um projeto complexo que requer uma equipe específica para garantir que tudo funcione sem problemas.
• Você precisa completá-lo em um determinado momento.
• Você dá importância ao feedback do cliente.

Kanban ou Scrum: Qual você escolhe?

Ambas as metodologias são ótimas. Se você está achando difícil escolher entre os dois, pode implementar as metodologias Kanban e Scrum simultaneamente - por exemplo, Scrum para concluir seu projeto geral e Kanban para trabalhar em seus Sprints efetivamente.

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