Como criar uma pesquisa remota de funcionários usando o Paperform

Seus funcionários remotos estão engajados? Eles sentem que têm as mesmas oportunidades de crescer e avançar em suas carreiras que os que trabalham no escritório? O trabalho deles é significativo e suas habilidades estão sendo usadas de forma eficaz?

Se você não tiver certeza absoluta, uma pesquisa de engajamento de funcionários remotos do Paperform fornecerá insights sobre como os membros de sua equipe estão se sentindo e o que, se houver, você pode fazer para melhorar noivado.

Por que o envolvimento remoto dos funcionários é importante?

Primeiro, o que queremos dizer com um "funcionário engajado"? Definição de Gallup é um trabalhador que se sente "envolvido, entusiasmado e comprometido com seu trabalho e local de trabalho".

Mas os números de engajamento dos funcionários estão caindo nos EUA. Esse relatório revela uma queda de 36% de trabalhadores engajados em 2020 para apenas 32% em 2022. E mais Pesquisa Gallup constata que menos de um em cada quatro funcionários acredita que seu empregador se preocupa com seu bem-estar – essa é a pior porcentagem em quase dez anos.

Em um ambiente de trabalho remoto, é difícil para os empregadores acompanhar o envolvimento dos membros de sua equipe. Mas monitorar o engajamento dos funcionários é importante por esses motivos principais.

Impulsionando a retenção de funcionários

De acordo com Relatório de tendências de experiência do funcionário de 2022, apenas 69% dos funcionários pretendem permanecer com seu empregador atual, o que significa que a rotatividade de funcionários está em níveis sem precedentes. No entanto, Chally explica, esse churn pode ser reduzido em 29% quando os colaboradores estão engajados e alinhados. Quando as empresas atingem esse objetivo, elas podem economizar os altos custos de recrutamento de substituir um funcionário, que normalmente equivale a um terço do salário anual de uma pessoa.

Aprimorando a colaboração remota

A comunicação eficaz é um desafio em qualquer organização remota. Mas quanto mais engajados forem seus funcionários remotos, maior a probabilidade de compartilhar informações e seguir as melhores práticas de comunicação (por exemplo, aderindo à etiqueta preferida do Slack.) A colaboração forte também impede a formação de silos.

Melhorando a Produtividade

De acordo com isso estudar, a perda de produtividade causada por trabalhadores desengajados tem um custo anual de US$ 605 bilhões somente nos EUA. Problemas comuns incluem faltar turnos, desmotivar colegas com negatividade ou chegar constantemente atrasado ao trabalho.

Se você segue um modelo de negócios híbrido, é fundamental que os membros de sua equipe remota se sintam tão iguais quanto os participantes de seu escritório. Sua pesquisa destacará se houver algum desequilíbrio, fornecendo uma referência para desenvolver e melhorar o envolvimento remoto dos funcionários no futuro.

Por que você deve pesquisar seus funcionários remotos?

Distribua uma pesquisa Paperform para criar uma cultura de feedback e descobrir as preocupações, necessidades e aspirações específicas de sua equipe remota. A partir daqui, você criará melhores políticas e práticas para promover o engajamento e melhorar a experiência geral dos funcionários.

Quando bem feita, uma pesquisa de engajamento também lhe dará uma melhor compreensão de seus funcionários como pessoas – não apenas como engrenagens em uma máquina. Você aprenderá sobre suas motivações, o que os motiva e o que os faz felizes (ou infelizes) no trabalho.

Que tipos de pesquisa você pode criar com o Paperform?

Formulário de papel oferece acesso a mais de 650 modelos personalizáveis ​​para produzir a pesquisa precisa que você deseja, completa com sua marca exclusiva. Destes, aqui estão alguns modelos de pesquisa que podem ser úteis para sua equipe remota.

• envolvimento dos funcionários: Reúne respostas sobre o engajamento relacionado à satisfação da função, colaboração em equipe, qualidade da supervisão, equilíbrio entre vida profissional e pessoal e potencial de crescimento de carreira na empresa.
• Satisfação do empregado: Esta pesquisa monitora a satisfação em áreas como cultura da empresa, benefícios, desempenho de funções, estresse, qualidade do feedback ou reclamações no local de trabalho.
• Gerenciamento remoto de funcionários: Para determinar as melhores condições de trabalho para uma corrente ou novo membro da equipe remota em sua função específica na empresa.

Como criar uma pesquisa no Paperform

Comece inscrevendo-se no Paperform para uma avaliação gratuita de 14 dias. Após o seu julgamento, o Pacote essencial para um único usuário custa US$ 20 por mês. Isso fornece acesso a formulários ilimitados, com 1.000 envios e 10.000 visualizações de formulários permitidos a cada mês.

De Painel, escolha um formulário em branco para personalizar do zero ou use o Modelos de pesquisa opção para um formulário pré-concebido. Vamos inserir o termo 'Formulário de Engajamento de Funcionários' para este exemplo. Selecionar Usar modelo para carregar o formulário e iniciar suas personalizações.

1. Projetando sua pesquisa em papel

A pesquisa é pré-carregada com 15 perguntas, que você pode alterar para atender às suas necessidades. Adicione um texto de ajuda abaixo de cada pergunta se precisar fornecer mais contexto. As perguntas são feitas com uma mistura de Perguntas de escala (o destinatário da pesquisa escolherá uma resposta de Concordo Totalmente a Discordo Totalmente) e Texto perguntas (incentivando a apresentação de notas mais detalhadas).

Troque para Controle deslizante, Múltipla escolha, lista suspensa, classificação, ou Avaliação perguntas se preferir. Também é fácil Adicionar uma pergunta ou reformule uma pergunta existente, destacando-a e editando-a.

2. Configurando sua pesquisa de formulário de papel

Em seguida, você configurará sua pesquisa. Junto com a mudança de Título, Descrição, e Imagem de capa de sua pesquisa, defina Comportamento do formulário alterna como:

• Exigir verificação de CAPTCHA.
• Ocultar formulário dos resultados do mecanismo de pesquisa.
• Desative envios após um número máximo.
• As submissões fecham após a data/hora.

O embutido Análise A função se conecta ao Google Analytics ou Facebook Pixel, para que você possa entender melhor os usuários do formulário e o comportamento deles.

3. Compartilhando sua pesquisa de formulário de papel

É fácil distribuir sua pesquisa Paperform para seus funcionários remotos. Compartilhar por URL e envie para sua equipe por e-mail, uma plataforma de mensagens assíncronas como Slack, ou mesmo Facebook ou Twitter, se preferir. Como alternativa, você pode incorporar seu formulário em uma área protegida por senha do seu site ou em uma página Wiki da empresa.

Veja as pesquisas recebidas através do Compartilhar > Resultados aba.

Recursos bônus: envie seus formulários para um banco de dados Notion para revisão posterior. Alternativamente, você pode compartilhar os resultados em um canal dedicado do Slack ou integrar com Zapier de várias maneiras para estender a funcionalidade do seu formulário.

Comece a melhorar o envolvimento dos funcionários

O Paperform facilita a configuração de uma pesquisa de engajamento de funcionários e apura o que está funcionando (e o que não está) para sua equipe remota. Com dados perspicazes em mãos, você pode fazer as alterações necessárias para criar uma equipe de alto desempenho engajada em seu trabalho, evitando os estressores comuns do trabalho remoto.

6 causas comuns de estresse no trabalho remoto e como evitá-las

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