Um guia para iniciantes na terminologia do ClickUp

Uma das partes mais intimidantes do uso de qualquer software novo são as convenções de nomenclatura de todos os seus recursos - especialmente porque cada desenvolvedor os chama de algo diferente.

Enquanto alguns dos nomes são bastante simples, outros tendem a pegá-lo de surpresa. Neste artigo, você encontrará uma visão geral rápida da terminologia ClickUp e explicações para ajudá-lo a começar a usar este software de gerenciamento de projetos fácil de usar.

1. Área de trabalho ClickUp

Sua Clique para cimaÁrea de trabalho é essencialmente onde tudo acontece. Aqui, você encontrará todos os colegas de trabalho e projetos que pertencem a uma organização.

Por exemplo, se você trabalha para uma empresa chamada ACME, tudo dentro do Workspace da ACME estaria relacionado às suas operações diárias e projetos em movimento. Todos na conta da empresa teriam acesso ao seu espaço de trabalho.

Seu espaço de trabalho pode ser seu nome ou como você quiser chamá-lo se trabalhar sozinho.

2. Espaços de clique

Dentro do Workspaces, você encontrará

Espaços na sua barra lateral. Pense neles como departamentos dentro de uma empresa.

Diferentes equipes trabalham em projetos separados com processos e estilos de trabalho exclusivos. Assim, você pode organizar seu espaço de trabalho para refletir isso e dar a cada espaço configurações individuais de acordo com as necessidades departamentais e do projeto.

Organizar por departamento ou cliente fará com que você e seus colegas de trabalho possam encontrar itens rapidamente com base nos nomes. Também evita a desordem, o que significa que você não terá que vasculhar toneladas de informações não relacionadas para localizar o que precisa.

Você pode restringir o Spaces apenas àqueles que você precisa manter no loop, se decidir. Isso cria privacidade e cria um espaço de trabalho mais limpo para seus colegas de trabalho.

3. Listas de cliques

Agora você vai para as corridas. Listas são onde você faz um plano de jogo para lidar com projetos. Em vez de simplesmente criar listas por projeto, você também pode separá-las por:

• Localização
• Marco histórico
• Corrida
• Cliente
• Colega de trabalho
• Propósito - projetos abertos, solicitações de ajuda, um pega-tudo, etc.

Você também pode construir um quadro de solicitação de projeto no ClickUp para delegar tarefas. Algo a ser observado é que as Listas ClickUp têm muitas opções de layout ou Visualizações. Ao trabalhar dentro Exibição de lista, as listas individuais que você encontrará são na verdade status, não sublistas.

Além disso, você pode organizar Listas semelhantes em Pastas dentro do seu Espaço para mantê-los juntos, mas você não precisa. Na verdade, as pastas só podem complicar demais um espaço de trabalho limpo e simples. Quanto menos cliques para chegar aonde você está indo, melhor.

4. Tarefas de clique

Se suas listas são projetos, então seu tarefas são os itens de ação individuais que você precisa enfrentar para completá-los. Independentemente da visualização em que você está, as tarefas são abertas em um cartão onde você pode adicionar ou revisar informações sobre a tarefa.

Aqui, você pode adicionar uma descrição, subtarefas, comentários, anexos, observadores e muito mais. Conforme você trabalha em uma tarefa, você pode alterar seu status para refletir sua posição no processo ou fluxo de trabalho.

Se você está curioso sobre o que subtarefas são, eles são basicamente itens de ação menores que você pode usar para dividir as tarefas em etapas ainda menores. Como as pastas, usá-las pode complicar demais as coisas, especialmente para um iniciante. Eles podem funcionar para alguns, mas outros podem achar as tarefas mais eficientes.

5. Status no ClickUp

Status no ClickUp oferecem a você e seus colegas de trabalho uma visão geral rápida dos estágios em que as tarefas estão. Por exemplo, você pode simplificar as coisas com os status Façam, Em andamento, e Feito.

Além disso, você pode usar o ClickUp para delinear etapas em um processo específico em que você e seus colegas de trabalho precisam passar o bastão. À medida que a tarefa avança para a próxima etapa, você marca seu colega de trabalho em um comentário para que ele saiba que está pronto.

Você quer evitar ser muito granular, mas pense na jornada que cada tarefa leva do início ao fim e pergunte a si mesmo:

• Que nome você pode dar a projetos que ainda não começaram? Tarefas, pendências, aberturas, etc.
• Quais são os nomes específicos que você deseja dar a cada etapa?
• Quais etapas você pode agrupar?
• Você pode enviar tarefas para uma etapa anterior em vez de criar outra etapa? Por exemplo, um desenvolvedor web enviando um wireframe de volta para Projeto em vez de ter outro status para Revisão.
• Como você pode refletir que alguém está preso ou um projeto está em espera?
• Deseja exibir tarefas concluídas? Ou é melhor arquivá-los?

6. Colunas no ClickUp

Quer adicionar algum contexto às suas tarefas? As colunas desempenham muitas funções no ClickUp.

• Em primeiro lugar, eles agem quase como um modelo que você pode usar para preencher e adicionar detalhes às tarefas.
• Segundo, eles exibem essas informações em sua lista, permitindo uma visão geral rápida.
• Terceiro, eles criam consistência.

É fácil se deixar levar por eles porque há tantos tipos de Colunas e muito o que fazer com cada uma delas. No entanto, você pode criar uma lista de tarefas eficiente com apenas alguns.

Ao adicionar Colunas, é melhor manter as coisas simples e adicionar colunas que você sabe que usará de forma consistente. Para fazer isso, pense nos detalhes que seus colegas de trabalho podem precisar para todas as tarefas.

Por exemplo, você provavelmente desejará incluir um Data de vencimento, Prioridade, e Cessionário Coluna. No entanto, se você exibir apenas o orçamento de alguns projetos, evite colocar um Dinheiro Coluna, pois os campos permanecerão em branco na maioria das vezes. Em vez disso, você pode exibir essas informações no cartão de tarefas.

Outros termos úteis para conhecer no ClickUp

Você pode não utilizar alguns deles imediatamente, mas aqui está uma lista de outros termos para se familiarizar no ClickUp:

• Visualizações—ClickUp oferece muitos layouts para suas listas—algumas opções são Tabela, Quadro, Calendário e Linha do tempo.
• Painel— você faz isso usando widgets — como blocos de construção. Os painéis fornecem visões gerais do seu espaço de trabalho no ClickUp, seja apenas para você ou para supervisionar seus colegas de trabalho.
• Dependências— você pode vincular tarefas em qualquer lugar do seu espaço de trabalho ou em uma lista específica para mantê-las bloqueadas até que uma atribuição relacionada atinja seu Completo status.
• Quadro branco— você pode adicionar quadros brancos em todo o ClickUp para mapear ideias e projetos com seus colegas de trabalho.

Mapeando seus projetos no ClickUp

Agora que você está familiarizado com alguns dos itens que compõem o software, é hora de começar. Lembre-se, a melhor coisa que você pode fazer neste estágio é manter as coisas simples.

É fácil ser pego querendo usar todos os recursos do ClickUp. No entanto, eles podem não ser os que você precisa para fazer a prancha ideal para você ou seus projetos. Você sempre pode adicionar itens mais tarde à medida que pensa neles. Se você não sabe por onde começar, por que não mapear seus próprios projetos usando o modo de exibição de lista e partir daí?

ClickUp vs. Noção: o que é melhor para a colaboração do projeto?

Leia a seguir

Sobre o autor