Um guia para iniciantes em terminologia de noção

Uma vez que você pega o jeito, Notion é menos complicado do que você pode pensar a princípio. Um obstáculo comum na curva de aprendizado é entender as partes que compõem o software e os vastos recursos de cada um.

À primeira vista, a página inteira dentro de uma página dentro de um conceito de página pode fazer sua cabeça girar, mas esta lista está aqui para ajudar a guiá-lo. Aqui, você pode ler sobre algumas das principais terminologias do Notion para ajudá-lo a se preparar para o sucesso.

Páginas de Noções

Primeiras coisas primeiro, Páginas são essencialmente seus espaços de trabalho em Noção. Ao contrário de outros softwares de gerenciamento de projetos, você não inicia automaticamente com um layout de lista, tabela ou quadro.

Ao criar uma nova página, você pode trabalhar em um modelo ou começar do zero e criar uma página personalizada. O que quer que você preencha é com você. Pode ser qualquer coisa, desde criar um gerenciamento de projetos até manter anotações organizadas. Além disso, você pode usar páginas para manter e organizar outras páginas, chamadas de subpáginas.

Por exemplo, a imagem abaixo mostra Favoritos como a página principal, e as categorias dentro delas são subpáginas.

Você também pode localizar e reorganizar subpáginas rapidamente clicando na seta suspensa ao lado do nome da página na barra lateral. No Notion, também é útil saber que também existem tipos de quatro páginas:

• Páginas privadas— apenas para seus olhos; cada página que você cria em uma conta pessoal é privada.
• Páginas compartilhadas— quando você convida alguém para sua página, ela é compartilhada apenas entre você e essa pessoa.
• Páginas públicas—se você quiser exibir suas páginas do Notion online, você pode publicá-los como páginas públicas.
• Páginas do espaço de trabalho—se você tiver uma conta de equipe, poderá tornar as páginas do espaço de trabalho acessíveis a pessoas específicas ou a todos com quem você trabalha.

Comandos em Noção

Também conhecidos como comandos de barra, comandos permitem que você adicione rapidamente formatação e elementos às páginas do Notion à medida que você digita no editor de texto. Tudo o que você precisa fazer para acessá-los é clicar em qualquer lugar do documento e pressionar a barra.

Agora você terá a opção de adicionar blocos básicos, itens embutidos, bancos de dados, mídia e incorporações. Você pode rolar e encontrar o que deseja ou continuar digitando seu nome para acessá-lo mais rapidamente.

O que o leva ao próximo período, blocos.

Blocos de Noções

Embora não seja muito óbvio no início, você notará que o Notion nomeia adequadamente suas ferramentas. Blocos são praticamente isso; as peças que você pode usar para construir suas páginas. Por padrão, todos os blocos são blocos de texto e você adiciona mais usando comandos ou clicando no botão adicionar à esquerda de um bloco.

Para ajudá-lo a entender os recursos do Notion, alguns exemplos de blocos são:

• Títulos
• Listas
• Tabelas
• Imagens
• Vídeos
• Código
• arquivos

Portanto, você não os usa apenas para adicionar elementos, mas também para formatar o documento. Conforme você trabalha, você pode ajustar a disposição de seus blocos arrastando e soltando-os e o tamanho segurando as laterais e deslizando.

Os blocos dão ao Notion seu alto nível de personalização e o tornam uma excelente ferramenta para tomar e organizar notas, gerenciamento de projetos e praticamente qualquer coisa. Os bancos de dados levam isso para o próximo nível.

Bancos de dados em noção

Simplificando, bancos de dados são uma coleção de páginas no Notion. Cada novo item que você adiciona se torna sua própria página, e seu banco de dados fornece uma visão geral rápida dos detalhes.

Os bancos de dados são extremamente úteis no gerenciamento de projetos e na manutenção de anotações organizadas. Como você pode ver, o banco de dados de tabela abaixo usa propriedades para exibir rapidamente os níveis de prioridade do projeto, datas de vencimento, status e responsáveis.

Você pode visualizar os dados na tabela, mas também pode visualizá-los ao clicar na página sob o nome coluna.

Ao trabalhar com bancos de dados, é útil saber a diferença entre bancos de dados em linha e de página inteira. Os bancos de dados embutidos ficam entre seu texto e outros elementos, enquanto a página inteira é o foco de todo o espaço de trabalho.

Um banco de dados de página inteira é excelente para criar um espaço de trabalho livre de distrações. Além disso, ele mantém o menu de opções do banco de dados à mão no canto superior direito. No entanto, você não pode adicionar nada acima ou abaixo deles. Se você decidir adicionar elementos, poderá convertê-lo em inline.

Propriedades em bancos de dados de noção

Propriedades são o que dão aos bancos de dados seu contexto. Eles funcionam de maneira semelhante às Colunas no ClickUp e na Asana, se você já os usou.

Depois de adicioná-los, eles exibem informações diretamente no banco de dados. Você também pode ocultar propriedades se quiser que elas apareçam apenas quando você clicar em uma página.

As propriedades podem ser campos simples de texto e número ou informações de contato. Alguns dos tipos de propriedades mais notáveis ​​são:

• Selecionar — como um menu suspenso com uma escolha.
• Seleção múltipla — muito parecido com a marcação com várias opções.
• Encontro
• Arquivos e mídia
• Caixa de seleção
• URL

Você pode essencialmente construir qualquer sistema que quiser usando isso, desde um simples CRM para um conselho de gerenciamento de projetos de alto nível.

Exibições de banco de dados de noção

Cada um trabalha e aprende de forma diferente. Graças ao Notion Visualizações, você pode alterar facilmente o layout do seu banco de dados.

• Vista de mesa— fornece uma visão geral de todas as suas páginas em linhas e colunas.
• Visualização do quadro— usa um sistema de cartões, perfeito para quem gosta de gerenciar suas tarefas usando a técnica Kanban.
• Visualização da linha do tempo— oferece uma visão geral rápida de suas páginas em várias datas.
• Visualização de calendário— organiza suas páginas em um layout de calendário.
• Exibição de lista— é uma lista simples de suas páginas.
• Visualização da galeria— exibe visualmente suas páginas usando sua foto de capa.

Um excelente local para encontrar alguns exemplos de uso de visualizações é a galeria de modelos no Notion. Você pode acessá-lo clicando na opção no canto inferior esquerdo da tela ou usando o Modelos link em uma página em branco.

Começar com modelos e personalizá-los também é uma ótima maneira de aprender como o Notion funciona, pois eles fornecem uma compreensão decente dos recursos do software.

Vá com noção

Embora possa parecer intimidante no início, depois de aprender a usar o Notion, você desejará fazer tudo nele. Se você está procurando um lugar para começar, por que não mapear um projeto no qual você já está trabalhando ou um que você planeja realizar em breve?

Se você não sabe como deve ser, pegue um modelo ou use as ferramentas do Notion para criar um layout semelhante a outro software - menos os detalhes que deseja deixar de fora.

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