O que é um espaço de coworking virtual? Você deve fazer um para sua empresa?

Embora existam inúmeras vantagens em trabalhar remotamente, há um grande revés até mesmo para os trabalhadores remotos mais eficazes – ele fica solitário. Sem um escritório físico, muitas pessoas lutam com o estresse do trabalho sem os benefícios de estarem juntas no mesmo espaço.

Por esse motivo, você pode considerar criar ou ingressar em um espaço de coworking virtual. Mas, o que é um espaço de coworking virtual?

O que é um espaço de coworking virtual?

Assim como os espaços físicos de coworking, os espaços virtuais de coworking ajudam a criar um ambiente onde as pessoas podem construir conexões significativas e melhorar a produtividade. Um bom ambiente de coworking virtual é muitas vezes composto por dois tipos de espaços: informal e formal. Aqui está a diferença entre os dois.

Espaços formais em um espaço de coworking virtual

As áreas de coworking virtuais formais são para assuntos relacionados ao trabalho. Por exemplo, pode incluir espaços para conversas e reuniões sérias, onde as pessoas podem ser responsabilizadas por fornecer resultados e feedback do dia-a-dia. Além disso, os espaços formais também podem ajudar a criar limites digitais para as equipes, especialmente necessários para equipes remotas que trabalham em fusos horários diferentes.

Em vez de enviar mensagens uns aos outros no WhatsApp ou Telegram, os gerentes podem usar canais ou áreas dedicadas dentro de um ambiente virtual para mostrar aos membros de sua equipe que estão abertos para conversar. Dentro desses espaços online formais, as equipes podem trabalhar juntas como uma equipe e ter conversas relacionadas ao trabalho ou discussões individuais.

Espaços informais em um espaço de coworking virtual

Além dos canais dedicados ao trabalho diário, os espaços virtuais de coworking também podem servir como espaços para conversas informais. Os espaços virtuais informais de coworking podem simular experiências que tradicionalmente teriam em áreas comuns de um escritório físico, como bebedouro, despensa e assim por diante.

Muitas vezes, esses espaços informais ajudam a incentivar conversas não relacionadas à sua função no escritório. Por exemplo, conversar sobre os fins de semana um do outro, compartilhar histórias sobre animais de estimação, comemorar marcos da vida, como casamento ou ter filhos, e assim por diante.

Os espaços virtuais de coworking vêm em muitas formas e formatos. Eles essencialmente permitem que as pessoas encontrem comunidades dentro e fora de seu trabalho diário. Mas por que as comunidades são importantes e como os espaços virtuais de coworking podem ajudar?

A Necessidade da Comunidade

Independentemente do seu cargo, a comunidade faz uma grande diferença em como sua carreira se desenrola. Com uma comunidade forte, os indivíduos se beneficiam de um sistema de apoio social que oferece oportunidades, orientação e networking. As comunidades possibilitam aprender com as experiências dos outros, acelerando o crescimento de indivíduos e empresas.

Além disso, as empresas também podem se beneficiar de uma retenção aprimorada. Ao abrir caminhos para que os membros da equipe se conheçam e aprendam uns com os outros, eles podem ter uma afiliação mais forte uns com os outros. Com uma forte afiliação, há um maior senso de responsabilidade entre as equipes e o cuidado com o bem-estar de cada um.

Por meio de espaços virtuais de coworking, empresas e comunidades podem vivenciar escritórios digitais e sediar diversos eventos pensados ​​para construir melhores relacionamentos.

Recriando espaços de coworking online

Embora nada realmente substitua as experiências presenciais, é possível recriar alguns elementos on-line com espaços virtuais de coworking. Aqui estão alguns métodos como:

Reúna a cidade

Com Reúna a cidade, as empresas podem criar espaços de escritório virtuais com um estilo de arte de 8 bits. Oferecendo várias formas de reunir equipes remotas, você pode fazer tudo, desde copiar o layout do seu escritório físico até ser mais criativo. Para os sem imaginação, Gather Town oferece vários layouts pré-fabricados, de escritórios e praias padrão a até mesmo fantasias, como naves espaciais e ambientes de mistério de assassinato.

Além disso, os membros da comunidade também podem personalizar a aparência de seu avatar 2D e espaços pessoais e iniciar conversas de áudio ou vídeo aproximando seu avatar de alguém na tela. Para alguns itens, os usuários podem até adicionar música para qualquer pessoa com um avatar por perto ouvir ou colocar quadros de avisos virtuais.

Para criar um bom espaço de coworking virtual no Gather Town, você pode construir salas de reunião claramente definidas, seções individuais, áreas de relaxamento e até mesmo permitir que as pessoas se expressem, atribuindo-lhes suas próprias secretária virtual. Com isso, o Gather Town pode ajudar a simular a sensação de caminhar em direção a outras pessoas e interagir com elas em um escritório real.

Salas de Trabalho Horizon

Feito pelo Facebook, Salas de Trabalho Horizon é uma ferramenta de colaboração de realidade virtual. Em vez de usar aplicativos que dependem de webcams como o Zoom, o Horizon Workrooms permite que os usuários interajam com fones de ouvido VR.

Projetado para ser executado no Oculus, o Horizon Workrooms permite que os usuários personalizem seus avatares e espaços de trabalho animados em 3D. Embora os avatares no Horizon Workrooms ainda não tenham a mesma capacidade de mostrar emoção, eles ainda podem simular a experiência de estar em uma sala com seus colegas de outras partes do mundo.

Infelizmente, a maioria das empresas não pode esperar que todos em sua equipe tenham um headset Oculus. No entanto, o Horizon Workrooms é uma excelente opção para equipes menores que já possuem seus próprios fones de ouvido. Com o compromisso da Meta de investir no metaverso, o Horizon Workrooms está preparado para anos de desenvolvimento e experiências aprimoradas de reuniões virtuais.

Folga

Embora não seja tão visualmente impressionante quanto as outras recomendações nesta lista, existem maneiras de fazer com que os espaços virtuais de coworking funcionem em aplicativos de mensagens baseados em texto, como Folga.

Dependendo do tamanho da sua comunidade, as oportunidades de aproximar as pessoas são mais desafiadoras. Por esse motivo, faz sentido criar subcomunidades menores e mais engajadas. As comunidades e empresas que usam o Slack podem incluir vários tipos de canais informais.

Além dos canais sérios para a rotina diária, aqui estão alguns canais de amostra que você pode adicionar para aprimorar a experiência de coworking virtual no Slack:

• Canal de bebedouro para conversa geral
• Canal geral de coworking
• Canais baseados em interesses para hobbies (por exemplo, esportes, cuidados com a pele, música etc.)
• Canais relacionados ao estilo de vida (por exemplo, bem-estar, paternidade)
• Canais onde trabalhadores remotos do mesmo país podem se conectar
• Microfone nos canais

Além desta lista, há muitos ideias divertidas e exclusivas para o canal Slack que pode funcionar para sua comunidade ou empresa.

Crie relacionamentos mais fortes online com espaços virtuais de coworking

Com espaços virtuais de coworking, as empresas podem adotar elementos positivos de experiências no escritório, permitindo que os membros da equipe permaneçam flexíveis com o local onde trabalham.

Em suma, os espaços de coworking virtuais incentivam os limites virtuais, constroem relacionamentos e estabelecem um senso de conexão com pessoas que nunca teriam se conhecido pessoalmente.

Por esse motivo, as empresas que dependem de uma força de trabalho remota devem investir tempo e esforço na integração de espaços virtuais de coworking em suas operações diárias.

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