5 aplicativos e extensões para tornar o Google Agenda melhor e mais produtivo

Uma conta gratuita do Google ou Gmail também oferece o Google Agenda, tornando-o um dos aplicativos de calendário mais populares do planeta. Embora seja carregado com recursos, não é perfeito. Esses aplicativos e extensões gratuitos tornam o Google Agenda melhor e mais produtivo do que nunca.

1. Botão para o Google Agenda (Chrome): Painel suspenso simples para eventos rápidos

Um dos melhores extensões do Chrome para o Google Agenda era um painel suspenso simples que mostrava uma prévia dos próximos eventos. Houve um construído pelo próprio Google e depois outro por um desenvolvedor terceirizado Manas Tungare. Infelizmente, ambos não estão mais disponíveis. Mas há um substituto digno no Button for Google Calendar.

Na verdade, os fabricantes do Button dizem que sua extensão de código aberto é uma réplica do original de Tungare. Depois de instalá-lo e entrar, clique no ícone na barra de extensões para ver um painel com os próximos eventos hoje e amanhã. No caso de chamadas Zoom, Microsoft Teams, Skype ou Google Meet, você também vê um link para a sala de reunião clicar e entrar diretamente.

O botão do Google Agenda também permite criar eventos de calendário por meio de um atalho. Pressione o ícone Mais para adicionar nome, data e hora, local, links e notificação para criar uma nova entrada. A extensão também suporta notificações push para lembrá-lo dos próximos eventos sem clicar no botão.

Download: Botão para o Google Agenda para cromada (Livre)

2. GCalPlus (Chrome): recursos extras poderosos para o Google Agenda

O GCalToolkit é um programa de desktop pago para usuários avançados de calendário para corrigir muitas das limitações do Google Agenda. Os mesmos fabricantes desenvolveram o GCalPlus, uma extensão gratuita do Google Chrome para adicionar vários recursos poderosos ao Google Calendar e corrigir muitos dos aborrecimentos do aplicativo.

Aqui está uma lista rápida de alguns dos melhores recursos do GCalPlus:

• Duplicar eventos/criar vários eventos: Cada evento tem uma opção "Múltipla Cópia" para duplicá-lo para uma nova data ou para várias datas em seu calendário. É uma excelente opção para eventos recorrentes.
• Títulos expandidos ao passar o mouse: O Google Agenda não mostra o título completo dos eventos além de um determinado limite de caracteres. Seja bloqueado por causa da visualização ou por causa de eventos sobrepostos, agora você pode passar o mouse sobre qualquer cartão de título para ver o nome completo do título.
• Mais eventos de 'Dia Inteiro': Visualize o dobro de eventos de dia inteiro nas visualizações semanal e diária.
• Eventos de dia inteiro em grupo: Os eventos de dia inteiro serão agrupados em ordem alfabética, pois o horário não importa.
• Mais eventos na visualização Mês e nas setas L/R: Visualize o dobro de eventos por dia na visualização 'Mês' e use as teclas simples de seta para a esquerda e para a direita em vez de 'n' e 'p' para o dia seguinte ou anterior.
• Mostrar datas ocupadas: O ícone do mês na barra lateral esquerda mostrará pontos vermelhos para indicar datas com vários eventos.
• Ocultar ilustrações de eventos: Remova as imagens de cabeçalho adicionadas automaticamente do GCal.

Existem vários outros recursos no GCalPlus que você pode conferir após instalar o aplicativo ou no vídeo passo a passo estendido em sua página da Chrome Store. Se você gosta, confira outros downloads gratuitos do GCalToolkit.

Download: GCalPlus para cromada (Livre)

3. Calendarista (Web): Easy Time Blocking and Time Tracking for Google Calendar

Um elemento essencial para ser mais produtivo é avaliar o tempo de forma justa. Você precisa entender com o que está gastando tempo (rastreamento de tempo) e reservar um tempo dedicado para concluir suas tarefas (bloqueio de tempo). O Calendarist trabalha com o Google Agenda para ajudar você a descobrir essas duas estimativas de tempo.

Depois de conectar seu Google Agenda ao aplicativo da Web, o Calendarist coletará todos os dados para ver onde você tem passado o tempo. Ele incentiva você a usar hashtags para marcar cada evento de uma determinada maneira. Você também pode configurar regras para codificação automática; por exemplo, todos os eventos que contêm um link do Zoom serão marcados como #videochamada ou todos os eventos em seu calendário de trabalho serão marcados como #tarefas. Quanto mais você usa e cria eventos, o aplicativo aprende suas categorias e sugere tags.

O Calendarist organiza todos esses dados em tabelas e gráficos para você descobrir em quais áreas você está realmente gastando seu tempo. O aplicativo também incentiva você a definir metas e criar eventos recorrentes para que você possa bloquear o tempo para essas atividades em seu calendário.

Observe que o Calendarist funciona mais como analista do que como substituto do GCal. Use os dados que ele está fornecendo e aprenda como fazer o bloqueio de tempo no Google Agenda, pois você precisa combinar os dois para maximizar sua produtividade.

4. Calendário Push (Web): Sincronize dois ou mais calendários do Google mantendo a privacidade

É prática comum ter calendários separados para sua vida profissional (Cal W) e vida pessoal (Cal P). Mas a sincronização dos dois está quebrada no GCal. Claro, o Google permite adicionar vários calendários a uma visualização, mas se houver um evento no Cal W, ele não bloqueará automaticamente o horário de um evento no Cal P.

O CalendarPush torna isso possível em uma configuração única e sem complicações. Faça login no aplicativo da Web com seu calendário principal e adicione um segundo calendário para sincronizá-lo. Isso é literalmente tudo que você precisa fazer. Agora, quando você fizer um novo evento em qualquer calendário, ele aparecerá como um horário bloqueado no outro. Nas configurações, você também pode definir CalendarPush para ativar apenas para eventos que você marcou como "Irá participar".

O aplicativo faz algumas coisas além disso, principalmente com privacidade. Os calendários de trabalho geralmente são compartilhados com colegas. Você não quer que eles saibam sobre quaisquer eventos pessoais que você marcou em seu Cal P. Assim, o horário bloqueado no Cal W dirá apenas "Ocupado", informando assim que você tem algum compromisso para esse horário no Cal P, que somente você pode verificar.

CalendarPush é gratuito para sincronizar dois calendários. Se você quiser sincronizar mais, cada calendário adicional custa US$ 20 por ano. Mas, como a equipe diz, para a maioria dos usuários, dois calendários são tudo o que você precisa.

5. Seletor de vários calendários (Chrome): crie grupos predefinidos de calendários do Google

Por padrão, o Google Agenda mostra duas categorias na barra lateral: Meus calendários (calendários que você criou) e Outros calendários (calendários que outras pessoas criaram e compartilharam com você). Você pode ativar/desativar qualquer um deles para exibir em sua visualização principal. Mas quando você está gerenciando vários calendários (como turnos de vários trabalhadores ou vários cronogramas de projetos com tarefas diferentes), é tedioso e demorado selecioná-los manualmente todas as vezes.

O seletor de múltiplos calendários permite que você crie grupos a partir de seus próprios calendários ou calendários compartilhados. Por exemplo, você pode adicionar as agendas de calendário de Tom, Dick e Harry para criar um grupo "Turnos semanais" para que você veja todos os calendários juntos. Essa visualização só está disponível para você no computador em que você instalou a extensão.

Você pode criar quantos grupos predefinidos desejar. Renomeie-os na página de opções da extensão e selecione quais calendários você deseja nesse grupo. Pode levar algumas atualizações para que a lista de calendários apareça. Basta seguir as instruções na página de opções se não funcionar nas primeiras vezes.

Download: Seletor de vários calendários para cromada (Livre)

Aprenda os atalhos do Google Agenda

O objetivo desses aplicativos é tornar o Google Agenda melhor e mais fácil, mas dar os devidos créditos; O próprio Google fez um grande esforço nisso. Muitas pessoas não usam o Google Agenda ou criam eventos nele porque simplesmente não sabem como é fácil com os inúmeros atalhos disponíveis.

Atalhos de teclado do Google Agenda permitirá que você crie um novo evento em questão de segundos enquanto adiciona todos os detalhes relevantes. Você também pode adicionar atalhos na barra de URL do Chrome. E o Google Assistant suporta comandos de voz para criar, cancelar ou reagendar eventos e descobrir o que vem a seguir. Quanto mais você aprender, mais produtivo será com o Google Agenda.

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