Preparar-se para umas férias longe do trabalho costumava envolver definir um e-mail fora do escritório e partir para o pôr do sol.
Agora, com toda a força de trabalho se comunicando 24 horas por dia, 7 dias por semana por meio de ferramentas como o Slack, há um pouco mais a fazer antes de fazer as malas. Veja como configurar seu Slack antes de sair de férias.
1. Definir um status personalizado
Os status no Slack não são novidade, mas você sabia que também pode definir um status personalizado para suas férias? Para fazer isso, clique na sua foto de perfil no canto superior direito e selecione atualize seu status.
Em seguida, em vez de usar uma das atualizações de status pré-criadas do Slack, crie a sua. Use este espaço para que outras pessoas saibam por que você está off-line. O melhor de uma atualização de status personalizada é que você pode usar esse espaço para que outras pessoas saibam suas datas de ausência do escritório e também pode escolher seu próprio emoji de status.
2. Defina lembretes para manter os membros da equipe organizados
Embora você esteja longe de sua mesa, isso não é desculpa para seus colegas perderem seus prazos. Se houver tarefas que você precisa que os membros de sua equipe concluam antes de seu retorno, definir lembretes no Slack, para que não se esqueçam. Veja como definir lembretes no Slack:
- Entre em um bate-papo e selecione o mais ícone na caixa de mensagem.
- Selecionar lembrar do cardápio.
- Em seguida, insira os detalhes do seu lembrete na caixa a seguir.
- Quando você seleciona crio O Slack agendará seu lembrete.
3. Gerencie suas configurações de notificação
Embora você possa ter dito às pessoas que está de férias, elas provavelmente ainda enviarão mensagens para você e você ainda receberá notificações irritantes.
Se você quiser se desconectar totalmente do Slack durante suas férias, lembre-se de alterar suas configurações de notificação. Existem duas maneiras de garantir que você não será incomodado:
- Você pode pausar suas notificações até uma determinada data/hora.
- Você pode desativar totalmente as notificações em suas preferências.
Como pausar notificações do Slack
Para pausar suas notificações do Slack durante as férias, clique na foto do seu perfil e selecione Pausar notificações. Vamos para Ajustar o tempoe, em seguida, selecione Personalizado.
Aqui, você pode inserir a data e a hora em que deseja retomar as notificações do Slack. Para uma abordagem de cinto e suspensórios, você também pode emparelhá-lo com a opção 2.
Como desativar as notificações no Slack
Se você preferir desativar todas as notificações do Slack completamente, vá novamente para sua foto de perfil, mas desta vez selecione Preferências. A janela Preferências será aberta em suas configurações de notificação, então tudo que você precisa fazer é selecionar Nenhum sob o cabeçalho Avise-me sobre.
Agora, você deve poder aproveitar suas férias sem que o Slack interrompa seus pensamentos. Apenas lembre-se de desativar as notificações no OneDrive e quaisquer outros aplicativos de trabalho também.
4. Use o recurso de menções e reações quando voltar
Finalmente, quando você voltar de férias, use o Menções e reações recurso para se atualizar. Você pode encontrar menções e reações na parte superior do menu da barra lateral. Em Menções e Reações, você poderá ver um registro conciso de todas as suas menções e reações às suas postagens.
Você também pode filtrar suas Menções e Reações acessando o ícone de alternância no canto superior direito da tela. Aqui, você também pode optar por ver @canalmenções.
Prepare-se para ter umas férias relaxantes
Com o Slack, é fácil se preparar para férias relaxantes e, depois de desativar suas notificações, definir um status e emitir lembretes, isso é tudo. Depois de ter tudo isso em ordem, você estará pronto para férias relaxantes longe do estresse do trabalho.
