O OneDrive é um serviço de armazenamento em nuvem poderoso e valioso oferecido pela Microsoft. O serviço é gratuito para 5 GB de armazenamento e está incluído nas assinaturas do Microsoft 365 por 1 TB por usuário.

Mas e se você quiser economizar espaço sem excluir arquivos? Ou você está tentando evitar taxas extras de internet? Estas são as coisas que você pode fazer com o OneDrive para aproveitá-lo ao máximo.

1. Pausar e retomar o OneDrive em redes limitadas

Há momentos em que você não está conectado a uma conexão de internet ilimitada. É por isso que o OneDrive pausa automaticamente a sincronização quando você está conectado a uma rede limitada.

No entanto, se você sempre precisar de seus arquivos, independentemente da sua rede, veja como desativar esse recurso. Dessa forma, você pode garantir que seus arquivos sejam atualizados continuamente.

  1. Procure o ícone do OneDrive nos ícones da bandeja do sistema do seu PC no lado direito da barra de tarefas. Se você ver um Símbolo de pausa no ícone do OneDrive, ele não está sincronizando com os Microsoft Cloud Servers.
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  2. Clique no Ícone do OneDrive para revelar o menu do OneDrive, clique no botão Ícone de configurações no canto superior direito, então Definições para abrir a janela Configurações.
  3. No Aba de configurações, remova a marca de verificação na Pausar automaticamente a sincronização quando este dispositivo estiver em uma rede limitada opção e, em seguida, pressione OK.

2. Pausar o OneDrive quando a bateria estiver fraca

Quando o OneDrive está sincronizando automaticamente com a nuvem, ele consome energia. Se você estiver em um laptop e quiser economizar bateria, poderá dizer ao OneDrive para interromper a sincronização para ajudar a economizar energia.

  1. Abra o menu OneDrive> clique no Ícone de configurações no canto superior direito, então Definições para abrir a janela Configurações.
  2. No Aba de configurações, coloque uma marca no Pausar automaticamente a sincronização quando este dispositivo estiver no modo de economia de bateria opção e, em seguida, pressione OK.

3. Reiniciar ou pausar todas as atividades do OneDrive

Suponha que você esteja em uma rede limitada e o OneDrive pausou automaticamente a sincronização, mas você ainda precisa atualizar um arquivo. Você pode substituir o OneDrive para forçá-lo a atualizar, independentemente do status da rede ou da bateria.

Reiniciando a sincronização do OneDrive

Aqui está o que você precisa para sincronizar o OneDrive manualmente:

  1. Para retomar a sincronização, clique no ícone do OneDrive para revelar o menu do OneDrive. Você deve ver o Seus arquivos não estão sendo sincronizados no momento aviso se não estiver sincronizando seus arquivos para economizar dados.
  2. Se você quiser retomar a sincronização, basta pressionar o aviso e o OneDrive se reconectará aos servidores da Microsoft.

Pausando manualmente a sincronização do OneDrive

Se você precisar maximizar sua largura de banda da Internet e pausar todos os outros serviços, incluindo o OneDrive, poderá fazê-lo manualmente.

  1. Abra o menu OneDrive e clique no botão Ícone de configurações no canto superior direito.
  2. Escolher Pausar sincronizaçãoe escolha quantas horas você deseja pausar. Você pode escolher entre duas, oito e vinte e quatro horas.

4. Parar de sincronizar pastas específicas

Esse recurso é útil se você tiver computadores domésticos e de trabalho separados. Ao desmarcar as pastas pessoais em seu computador de trabalho, você garante que nenhum arquivo pessoal seja salvo nele.

  1. No menu OneDrive, clique no botão Ícone de configurações no canto superior direito, então Definições para abrir a janela Configurações.
  2. Vou ao Aba Conta, e abaixo Escolher pastas, Clique no Escolher pastas botão. Essa movimentação iniciará uma nova janela Escolher pastas.
  3. No Escolher pastas janela, coloque uma marca de verificação na pasta que deseja sincronizar com seu computador específico. Todas as pastas desmarcadas não poderão ser visualizadas no PC selecionado. Se você quiser garantir que todos os seus arquivos do OneDrive possam ser visualizados em seu dispositivo, verifique se o Disponibilizar todos os arquivos opção está marcada.
  4. Feito isso, pressione OK.

5. Economize espaço no seu computador

O OneDrive vem com 1 TB de armazenamento em nuvem com uma assinatura paga. No entanto, alguns computadores têm menos do que isso. Você não terá espaço suficiente se sincronizar todos os seus arquivos com o seu dispositivo.

Felizmente, o OneDrive permite que você escolha quais pastas deseja sincronizar, economizando espaço e mantendo apenas os arquivos necessários localmente. Veja como configurá-lo.

  1. No menu OneDrive, clique no botão Ícone de configurações no canto superior direito, então Definições para abrir a janela Configurações.
  2. No Aba de configurações, debaixo Arquivos sob demanda, Garantir a Economize espaço e baixe arquivos à medida que os usa opção está selecionada. Imprensa OK.

Isso garante que qualquer arquivo criado online ou em outro dispositivo não seja baixado automaticamente. Ele aparecerá como um arquivo online, mas não ocupará espaço de armazenamento. Você também pode remover manualmente cópias de arquivos locais enquanto os mantém em sua conta de armazenamento em nuvem.

6. Parar a sincronização automática para aplicativos do Microsoft Office

O OneDrive sincroniza automaticamente qualquer trabalho que você faça nos aplicativos de produtividade da Microsoft baixados, desde que você o salve no OneDrive. Também permite compartilhar e colaborar com outras pessoas em tempo real por meio deles.

No entanto, esse recurso requer uma conexão estável. Se sua rede oscilar, você pode acabar com conflitos de arquivos, resultando em pastas duplicadas. Para evitar isso, você pode desativá-lo completamente.

  1. Abra o menu OneDrive, clique no botão Ícone de configurações no canto superior direito, então Definições para iniciar a janela Configurações.
  2. No Aba Escritório, debaixo Colaboração de arquivos, remova a marca de verificação Usar aplicativos do Office para sincronizar arquivos do Office que eu abro, então aperte OK.

Com isso desmarcado, você pode evitar conflitos de arquivos desnecessários e garantir que ninguém trabalhará nos arquivos compartilhados nos quais você está trabalhando no momento. Mas se você fizer isso, não obterá sincronização em tempo real com os aplicativos de desktop e deverá usar o Microsoft Office Online para colaborar com os outros.

7. Gerencie seus backups automáticos

Se você mantiver arquivos no armazenamento local fora da pasta do OneDrive, poderá fazer backup deles na nuvem. Você também pode configurar o OneDrive para fazer backup automático de fotos e vídeos de outros dispositivos, como câmeras, ao conectá-los ao PC.

Além disso, o OneDrive pode salvar suas capturas de tela, para que você não precise mais colá-las em outro aplicativo. Veja como ativar todas essas opções.

  1. No menu OneDrive, clique no botão Ícone de configurações, então escolha Definições para abrir a janela Configurações.
  2. Vou ao Guia de backup. Para fazer backup de arquivos importantes em outro lugar em seu PC, em Pastas importantes do PC, Clique em Gerenciar backup.
  3. UMA Gerenciar backup de pastas janela aparecerá. Nessa janela, você pode selecionar qualquer um ou todos os Área de Trabalho, Documentos, e Fotos pastas que você deseja fazer backup.
  4. Certifique-se de que cada status diz Arquivos com backup para saber que eles foram copiados para sua conta do OneDrive. Caso contrário, selecione a pasta da qual deseja fazer backup e pressione Iniciar backup.
  5. Se você deseja fazer backup de fotos e vídeos automaticamente, volte para as configurações do Microsoft OneDrive e marque Salve fotos e vídeos automaticamente no OneDrive sempre que conectar uma câmera, telefone ou outro dispositivo ao meu PC.
  6. Para garantir que você também salve suas capturas de tela na sua conta do OneDrive, verifique se há uma marca de seleção em Salve automaticamente as capturas de tela que capturo no OneDrive.

8. Feche o aplicativo OneDrive

Se você deseja impedir que o OneDrive sincronize indefinidamente durante sua sessão de logon, você pode fechá-lo em vez de pausá-lo.

  1. Abra o menu OneDrive e clique no botão Ícone de configurações no canto superior direito.
  2. No menu suspenso que aparecerá, clique em Sair do OneDrive.
  3. O OneDrive abrirá uma janela confirmando se você deseja fazer essa mudança. Clique Fechar OneDrive confirmar.

Uma vez feito, o OneDrive não está mais em execução e sincronizando seus arquivos em segundo plano. No entanto, ele será iniciado novamente assim que você reiniciar.

9. Impedir que o OneDrive seja iniciado automaticamente

Você também pode impedir que o OneDrive seja iniciado sempre que fizer login no seu PC. A remoção desse recurso economiza recursos do computador.

  1. No menu OneDrive, clique no botão Ícone de configurações no canto superior direito, então Definições para abrir a janela Configurações.
  2. No Aba de configurações, debaixo Em geral, remova a marca de seleção Iniciar o OneDrive automaticamente quando eu entrar no Windows.

Por fim, se você estiver doando seu PC e quiser garantir que seus arquivos não sejam sincronizados com ele, poderá remover sua conta do OneDrive dele.

  1. Abra o menu OneDrive, clique no botão Ícone de configurações no canto superior direito, então Definições para iniciar a janela Configurações.
  2. No Aba Conta, Clique em Desvincular este computador. Uma nova janela aparecerá confirmando sua ação. Clique em Desvincular conta confirmar.

Depois de fazer isso, seu OneDrive não será sincronizado com esse PC. No entanto, todos os arquivos armazenados localmente ainda estão lá, portanto, você deve excluí-los manualmente ou reformatar a unidade em que estão.

Liberte o poder do OneDrive

O OneDrive é um poderoso serviço de armazenamento em nuvem que sincroniza seus arquivos com seu computador. Desbloqueie seus recursos e saiba como usá-los para maximizar o serviço. Isso garantirá que seus arquivos estejam seguros e protegidos, não importa o que aconteça com seus dispositivos físicos.