O Google Docs é quase um item básico para criar e editar documentos. É uma ferramenta poderosa que permite compartilhar o acesso com qualquer pessoa com um endereço de e-mail. Ele também cria automaticamente um histórico de versão, para que todas as alterações feitas por você ou qualquer colaborador no documento permaneçam visíveis até que o arquivo seja excluído permanentemente.
A colaboração é ótima, mas e se você quiser transferir a propriedade do documento Google Docs para outra pessoa? Transferir a propriedade de um documento do Google Docs é simples, mas há algumas etapas a serem consideradas.
Abaixo, explicamos o processo de transferência de propriedade e o que você deve ter em mente.
Transferir propriedade de documentos no Google Docs
As circunstâncias da colaboração em um documento podem mudar e você pode precisar tornar outra pessoa o proprietário. Ao colaborar, você deve conhecer todos
permissões de usuário sob seu controle. Como o Google Docs está disponível como um aplicativo da web, o método explicado abaixo funciona no Windows e no macOS.- Comece abrindo o documento do qual deseja transferir a propriedade no Google Docs.
- Clique no Compartilhar botão no canto superior direito.
- Digite o e-mail do novo proprietário na caixa de texto na parte superior, selecione a pessoa na lista e clique em Enviar para compartilhar o documento do Google Docs.
- Em seguida, clique no menu suspenso ao lado do nome da pessoa e selecione Transferir propriedade.
- Clique em Enviar convite para transferir a propriedade do arquivo.
Transferir a propriedade de documentos no Google Drive
Se você deseja transferir a propriedade de vários arquivos de uma só vez, pode usar o Google Drive, desde que os arquivos estejam na mesma pasta.
- Faça login no Google Drive e navegue até a pasta que contém os documentos do Google Docs.
- Selecione os documentos e clique com o botão direito. Selecione Compartilhar.
- Você verá uma lista de pessoas que têm acesso. Se o novo proprietário não estiver na lista, adicione-o usando o e-mail. Como sempre, digite o e-mail na caixa superior, selecione a pessoa na lista e adicione-a clicando em Enviar.
- Depois que a pessoa for adicionada, clique no menu suspenso ao lado do nome e selecione Transferir propriedade.
- Clique em Enviar convite confirmar.
Essas técnicas também funcionarão com outros aplicativos do Google Suite, como Planilhas e Apresentações Google.
Nesse ponto, você ainda será o proprietário do documento. No entanto, conforme explicado na próxima seção, você deve aguardar que o novo proprietário aceite a propriedade antes de transferi-la.
Três regras de ouro para transferir a propriedade de um documento
Aqui estão algumas advertências que você deve ter em mente:
1. O novo proprietário deve aceitar a propriedade
Depois de adicionar outra pessoa como proprietário, o novo proprietário receberá uma notificação por e-mail solicitando aprovação. A propriedade é transferida somente quando o novo proprietário aceita o documento.
- Para aceitar a propriedade, clique no Responder botão na notificação por e-mail.
- Você terminará em uma tela contendo os documentos.
- Selecione os documentos dos quais deseja aceitar a propriedade e clique em Compartilhar.
- Clique em Aceitar propriedade?.
- Você verá um prompt informando o tamanho dos documentos. Depois de se tornar o proprietário do documento, esses documentos serão transferidos para sua conta do Google Drive, e é por isso que você deve dar uma olhada rápida no armazenamento que os documentos exigem.
- Clique Aceitar apropriar-se desses documentos.
2. Você pode transferir a propriedade de um documento do Google Docs usando um telefone celular?
Não, você não pode transferir a propriedade de um documento usando o Google Docs em um celular, pois não há opção de transferência de propriedade. Portanto, você precisará usar um computador para transferir a propriedade no Google Docs.
3. A propriedade do arquivo só pode ser transferida para outro usuário na mesma organização que o proprietário atual
Se você fizer parte de uma organização, só poderá transferir a propriedade dos arquivos para outros usuários da mesma organização. Por exemplo, suponha que seu domínio de e-mail seja @gmail.com e você esteja transferindo a propriedade de um Documento Google para alguém que seja membro de outra organização com outro domínio. Nesse caso, você receberá uma mensagem de erro impedindo que você faça isso.
Gerenciar a propriedade de seus documentos do Google Docs
Felizmente, agora você pode gerenciar com mais eficiência a propriedade de documentos no Google Docs. Observe que assim que o novo proprietário aceitar a propriedade, você será rebaixado para Editor. O novo proprietário também pode removê-lo do documento, o que significa que você perderá o acesso.
Além de gerenciar a propriedade do documento, você também pode usar o Google Docs for Business com complementos para ajudá-lo a fazer as coisas com muito mais rapidez.
