O Microsoft Word é um ótimo lugar para manter sua lista de tarefas. Suas integrações com o restante do Microsoft Office permitem vincular a qualquer aplicativo que você possa precisar. Existem três maneiras de criar listas de verificação no Microsoft Word.
1. Usar caixas de seleção dinâmicas
A versão Desktop do Microsoft Word inclui uma caixa de seleção que você pode ativar e desativar. Para habilitá-lo, acesse Arquivo > Opções > Personalizar fita.
Em seguida, verifique Desenvolvedor na lista da direita. Talvez seja necessário rolar para baixo para encontrá-lo.
Com a guia Desenvolvedor habilitada, escreva seus itens de lista no documento. Coloque cada um em uma linha diferente. Por último, abra o Desenvolvedor guia e clique no botão Caixa de seleção botão.
Certifique-se de que o cursor esteja definido onde você deseja que a caixa apareça. Depois de adicionar o primeiro, você pode copiá-lo e colá-lo. Clique em uma caixa de seleção para alterná-la.
Para macOS, vá para Word > Preferências para abrir a janela de configurações do Word. Você também pode usar o atalho de teclado “
Comando + ,”. Então, no Faixa de opções e barra de ferramentas seção, marque a caixa ao lado de Desenvolvedor na lista "Abas principais".Você pode alterar o estilo da caixa de seleção para parecer diferente. Marque a caixa de seleção e, em seguida, escolha Propriedades na guia Desenvolvedor.
Na parte inferior da janela de diálogo, você verá opções para Mudar os símbolos Verificado e Não Verificado. Você pode selecionar na biblioteca de símbolos da Microsoft ou importar os seus próprios.
2. Use marcadores personalizados
O Word também pode fazer listas de verificação em papel e caneta para você. Crie uma lista de verificação para impressão usando listas com marcadores. Há muitos maneiras de personalizar uma lista no Word, mas neste caso, queremos apenas alterar o símbolo.
Comece escrevendo seus itens de lista, com cada um em uma nova linha. Em seguida, selecione-os e abra o menu suspenso da lista com marcadores. Selecionar Definir novo marcador.
No Definir novo marcador diálogo, você pode selecionar símbolos, imagens ou caracteres de fonte. Depois de selecionar, você pode alterar o tamanho usando o Aumentar o tamanho da fonte opção na guia Início.
3. Usar tabelas
As tabelas permitem uma maior personalização. As listas normais permitem apenas duas maneiras de marcar uma caixa de seleção: concluída e não concluída. Nas tabelas, você pode incluir opções para dizer que uma tarefa está parcialmente concluída, adiada, cancelada e muito mais.
Primeiro, vá para o Inserir guia e adicione um Mesa. Dê a ele quantas linhas você tiver tarefas, mais uma para um cabeçalho. Você precisa de pelo menos duas colunas, mas pode adicionar uma terceira para anotações, se desejar. Clique e arraste as linhas verticais para ajustar os tamanhos das colunas.
Se você quiser imprimir a lista de verificação, pronto. Se você quiser usá-lo em seu computador, há mais uma etapa.
Para uso digital, você pode escolher símbolos abreviados. Clique fora da tabela e cole os símbolos que deseja usar. Anote o que cada um significa. Você pode pesquisar no menu do Word, mas é mais simples copiar e colar de uma biblioteca como Tabela Unicode.
Agora você pode copiar e colar o símbolo apropriado em sua lista de tarefas. Isso é muito mais rápido e consistente do que registrar o progresso com palavras digitadas.
Organize suas tarefas no Microsoft Word
As listas de verificação são uma maneira simples e intuitiva de rastrear suas tarefas. Se você usa o Microsoft Office, armazenar sua lista de tarefas no Word não é sua única opção. O Microsoft OneNote também tem várias opções para gerenciar suas tarefas!