Trabalhar com planilhas com excesso de espaço em branco é chato e pode atrapalhar a execução de certas funções. Mas você pode corrigir isso facilmente no Planilhas Google usando a função TRIM ou o atalho Trim whitespace no menu. Leia para saber como.

O que é a função TRIM no Planilhas Google?

Há frequentemente espaços adicionais adicionados ao texto quando copiamos ou importamos texto para uma planilha, o que pode afetar os resultados de suas funções. Você precisa eliminar essas lacunas para lidar com dados limpos.

Você pode usar uma fórmula TRIM para eliminar os espaços extras e organizar seu texto em vez de alterar manualmente os dados para removê-los. O TRIM pode eliminar os espaços iniciais, finais e repetitivos da área de texto. Depois de excluir os espaços em excesso, ele produz uma nova string de texto com base na string fornecida originalmente.

Como usar o menu Aparar espaços em branco no Planilhas Google

Talvez você nem precise usar a função TRIM para separar os espaços em branco em excesso. Muitas vezes, você pode usar o atalho Trim whitespace, que é muito mais simples de usar.

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Você pode acessar esta função usando apenas alguns passos simples. Aqui está o que você deve fazer:

  1. Selecione as células que deseja limpar. O contorno azul indicará isso.
  2. Clique em Dados na barra principal na parte superior da planilha. Isso abrirá um menu suspenso.
  3. Clique em Limpeza de dados.
  4. Clique em Aparar espaço em branco.

Depois de clicar nessa opção, o Planilhas Google processará os dados nas células selecionadas e aplicará as alterações. Essa opção é ótima para uso único, pois a fórmula não é aplicada a nenhuma célula, economizando cálculos desnecessários e evitando que a planilha fique lenta.

Sintaxe da Função TRIM

Se o atalho do menu Trim whitespace não fizer o que você precisa, você precisará usar a função TRIM. A fórmula para TRIM no Google Sheets é bastante básica, pois usa apenas um parâmetro. Aqui está a sintaxe:

=TRIM(texto)

o texto O parâmetro nesta fórmula define o texto que precisa ser cortado ou seu endereço de célula. Para deixar espaços individuais entre as palavras, o TRIM elimina todos os espaços antes do caractere inicial, os espaços após o último caractere e todos os espaços duplicados entre eles.

Como usar a função TRIM no Planilhas Google

O uso da função também permite que você importar dados de uma planilha diferente ou uma parte diferente da mesma planilha. Vejamos este último. Aqui estão os passos que você precisa seguir:

  1. Clique na célula onde deseja escrever a fórmula. Neste caso, é a célula D2.
  2. Digite um Igual (=) sinal para iniciar a fórmula.
  3. Digite a parte inicial da fórmula, que é APARAR(.
  4. Digite o endereço da célula na qual você deseja usar a função TRIM. É melhor usar a primeira célula aqui, pois você pode usar o preenchimento automático. Explicaremos mais sobre isso a seguir. Neste caso, usamos células A2.
  5. Adicione o colchete de fechamento para finalizar a fórmula.
  6. aperte o Digitar botão para executar a fórmula.

Você verá o valor da célula adicionada com todos os espaços desnecessários removidos. Mas, você provavelmente não tem apenas um valor para classificar. As planilhas podem conter milhares de entradas para uma coluna, e não é realista classificar todas elas uma por uma. Em vez disso, podemos usar o prático recurso de preenchimento automático no Planilhas Google.

Para usá-lo, selecione a célula, clique e arraste o ponto azul no canto inferior direito da caixa. Arraste-o na direção dos dados. A fórmula será aplicada automaticamente a todas as células lá.

Caso de uso avançado: criando uma função TRIM aninhada no Planilhas Google

Como na maioria das outras funções do Planilhas Google, você também pode usar o TRIM junto com outras funções. Para demonstrar isso, vamos ver como podemos usar as funções ARRAYFORMULA, SPLIT e TRIM para limpar os dados e classificá-los em células diferentes. Antes de começarmos, vamos ver a sintaxe dessas fórmulas.

A sintaxe para ARRAYFORMULA no Planilhas Google é:

=ARRAYFORMULA(fórmula)

O parâmetro pode ser um intervalo ou uma expressão que usa um ou mais intervalos de células ou uma função cujo resultado pode ser maior que uma célula.

A sintaxe para SPLIT no Planilhas Google é:

=SPLIT(texto, delimitador)

o texto parâmetro define o intervalo que contém o texto a ser dividido e o delimitador é o caractere usado para separar o texto, como espaço ou hífen.

No exemplo abaixo, o texto que desejamos dividir é:

  • Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Como você pode ver, há espaços extras e todo o texto aparece em uma única célula. Veja como usar funções aninhadas para dividir os dados:

  1. Clique na célula onde você deseja que o primeiro nome apareça, B3 no exemplo acima.
  2. Digite um Igual (=) símbolo para iniciar a fórmula.
  3. A primeira parte da fórmula será uma matriz, então digite ARRAYFORMULA( primeiro.
  4. Adicione a fórmula para TRIM. Modelo APARAR( aqui.
  5. Adicionar DIVIDIR( para iniciar a fórmula SPLIT.
  6. Aqui, adicionaremos os dois parâmetros necessários para a fórmula SPLIT. No exemplo acima, digitamos A1 Enquanto o texto argumento, que é o endereço da célula que contém os nomes.
  7. Adicione uma vírgula.
  8. Digite o delimitador entre aspas, que se parecerá com “,”
  9. Agora adicione os colchetes de fechamento para finalizar a fórmula. Observação: Quando você tem uma fórmula aninhada, deve adicionar o mesmo número de colchetes de fechamento que o número de funções na fórmula. No exemplo acima, são três colchetes.
  10. Imprensa Digitar.

Como funciona a fórmula aninhada

A fórmula completa neste exemplo em particular se parece com isso:

=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))

Assim que você pressionar o Digitar botão, você verá que os nomes estão divididos corretamente, com a vírgula como ponto de divisão (o delimitador). TRIM removerá os espaços antes e depois dos nomes, e ARRAYFORMULA garantirá que os nomes sejam adicionados em suas células apropriadas, ou seja, transformá-los em um array.

Usando a função TRIM no Planilhas Google

Embora possa não ocorrer com frequência que você precise usar funções TRIM aninhadas, os dados copiados frequentemente têm espaços indesejados. Portanto, você deve se familiarizar com o atalho do menu Trim whitespace e a função TRIM como um trampolim para melhorar suas Planilhas Google.