As tabelas do Excel podem dar rapidamente aos dados em sua planilha uma aparência organizada e torná-los mais fáceis de gerenciar. Depois de formatar um intervalo de células como uma tabela do Excel, você poderá classificar e filtrar os dados neles e usar referências de estrutura em fórmulas relacionadas.
Criar uma tabela do Excel é uma tarefa fácil, mas, apesar disso, as tabelas do Excel são a base de muitas planilhas. Continue lendo para descobrir como você pode criar essas tabelas úteis no Excel!
O que são tabelas no Excel?
Mesmo que as planilhas do Excel pareçam grandes tabelas, um intervalo de células não é considerado uma tabela do Excel até que você as formate como tal. As tabelas do Excel consistem em um cabeçalho, que geralmente é a primeira linha da tabela, e as colunas sob os cabeçalhos. Você pode usar a linha de cabeçalho para filtrar os dados em sua tabela do Excel.
Depois de formatar seu intervalo de células como uma tabela, você não apenas poderá classificar e filtrar facilmente os dados usando os cabeçalhos, mas também usar referências de estrutura nas fórmulas. Referências de estrutura são referências feitas a uma estrutura na tabela, como uma linha ou coluna, em vez de uma célula.
Uma fórmula que usa referências de estrutura pode gerar os resultados em uma estrutura na tabela, de modo que várias células sejam afetadas por uma única fórmula. Embora isso possa parecer semelhante a fórmulas de matriz, a saída de uma fórmula com referências de estrutura não é necessariamente uma matriz.
As tabelas do Excel são semelhantes às tabelas de dados do Excel em nome, mas essas duas são muito diferentes. As tabelas de dados fazem parte do kit de ferramentas de análise de hipóteses do Excel. Você pode aprender mais sobre tabelas de dados em nosso artigo sobre como a tabela de dados no Excel permite comparar resultados.
Como criar uma tabela no Excel
Apesar de sua importância, criar uma tabela no Excel é simples. Neste exemplo, temos as vendas que vários funcionários fizeram em dois trimestres. O objetivo é formatar os dados como uma tabela do Excel e, em seguida, calcular o total de vendas usando a função SOMA no Excel com referências de estrutura.
- Selecione seu intervalo de células. Neste exemplo, isso é A1:D11.
- No Casa guia, clique em Formatar como Tabela no Estilos seção.
- Selecione um estilo para sua tabela. Observe que, se suas células já tiverem estilo, o estilo da tabela será ignorado.
- Verificar Minhas tabelas têm cabeçalhos se você já colocou cabeçalhos. Caso contrário, você pode desmarcar essa opção para que o Excel adicione cabeçalhos automaticamente. Vamos manter isso verificado.
- Clique OK.
Voilà! Você tem uma tabela do Excel! Agora você pode usar os cabeçalhos para classificar e filtrar seus dados da maneira que achar melhor. No entanto, nosso trabalho aqui ainda não terminou. É hora de criar uma fórmula para calcular o total de vendas de cada funcionário:
- Selecione a primeira célula onde você deseja exibir os resultados da fórmula. Isso vai ser celular D2 neste exemplo.
- Na barra de fórmulas, insira a fórmula abaixo:
É melhor digitar uma fórmula contendo referências de estrutura, em vez de colá-la, pois os cabeçalhos são exclusivos. Depois de digitar o sinal de arroba após o colchete, o Excel solicitará os cabeçalhos disponíveis em Tabela 1. Nesta fórmula, chamamos o SOMA função e fez referências de estrutura para Vendas do 1º trimestre e Vendas do 2º trimestre coluna. Como resultado, essa fórmula somará os números nessas duas colunas.=SOMA(Tabela1[@[Vendas do 1ºT]:[Vendas do 2ºT]]) - Imprensa Digitar.
Depois de pressionar Enter, o Excel somará instantaneamente as colunas e exibirá os resultados. Observe que, como você usou uma estrutura de referência, todas as células foram preenchidas automaticamente.
As tabelas do Excel facilitam a análise
O Excel é um poderoso aplicativo de planilha destinado a ajudá-lo a organizar e analisar dados. As tabelas do Excel fazem exatamente isso por você, elas organizam os dados e facilitam a análise. Usando os cabeçalhos em sua tabela, você pode classificar e filtrar seus dados com apenas alguns cliques e sem precisar usar funções.
As tabelas do Excel também concedem a você a vantagem de usar referências de estrutura em suas fórmulas, o que pode tornar os cálculos em escala de massa muito mais simples. Agora que você já sabe como criar e usar tabelas do Excel, é hora de colocar essa habilidade recém-adquirida para usar em suas planilhas!