Então você finalmente organizou seus números em uma planilha do Excel organizada para analisá-los. Mas você precisa passar por tudo isso para encontrar os maiores e menores valores? Não com o Excel! Você pode distinguir esses valores sem suar a camisa.
Existem várias maneiras de encontrar os valores menores e maiores em uma série do Excel. Você pode classificar sua tabela para que o menor ou o maior valor apareça no topo, ou você pode usar as funções MIN e MAX para produzi-los separadamente.
Como encontrar o maior ou o menor número no Excel
Você pode classificar seus dados do maior para o menor para que o maior valor apareça no topo. O Excel tem um Recurso Classificar e Filtrar, que é útil para cenários como este.
Neste cenário, temos os nomes e notas de alguns alunos. Vamos usar o recurso Classificar e filtrar para descobrir qual aluno tem a nota mais alta. Veja como:
- Selecione toda a tabela de dados.
- No Lar guia, vá para o Editando seção na extrema direita.
- Clique Classificar e Filtrar e então selecione Classificação personalizada.
- Na janela Classificar, clique na lista na frente de Ordenar por.
- Selecione a coluna pela qual deseja classificar os dados. Isso é Notas neste exemplo.
- Deixar Classificar em para Valores de célula.
- Selecione a ordem de classificação desejada em Ordem. nós vamos com Maior para o menor.
- Clique OK.
Se sua tabela de dados não tiver cabeçalhos (como Nome ou Nota), certifique-se de desmarcar Meus dados têm cabeçalhos na janela de classificação.
Agora que seus dados estão classificados, você pode ver facilmente quem obteve a nota mais alta. O processo é o mesmo para encontrar o menor valor. Você só precisa definir a ordem de classificação para Do menor ao maior de modo que o menor valor apareça no topo.
Usando Classificar e Filtrar no Excel altera sua tabela de dados, mas o bom disso é que você não só consegue ver rapidamente o menor ou o maior valor das colunas relacionadas a ele. Você pode use a função SORT no Excel para fazer uma cópia classificada de sua tabela de dados.
Como gerar o maior ou menor número no Excel
Como alternativa, se você deseja simplesmente gerar os maiores e menores valores em uma série do Excel, pode usar as funções MIN e MAX. Essas duas funções de propósito único recebem um conjunto de valores e, em seguida, geram o menor ou o maior valor, respectivamente.
=MIN(valor1, valor2, ...)=MAX(valor1, valor2, ...)MIN e MAX são funções matemáticas e lidam apenas com números. Se uma célula em seu intervalo contiver texto, MIN e MAX irão ignorá-la.
Portanto, suponha que você queira gerar as notas mais altas e mais baixas na mesma planilha. Veja como você pode fazer isso no Excel:
- Selecione a célula onde você deseja produzir o menor número.
- Na barra de fórmulas, insira a fórmula abaixo:
=MIN(B2:B11) - Imprensa Digitar.
Esta fórmula chama MIN para produzir o menor número em B2 para B11. É onde estão as notas dos alunos, então MIN produzirá a nota mais baixa. Agora, para obter o maior número:
- Selecione a célula onde você deseja produzir o maior número.
- Vá para a barra de fórmulas e digite a fórmula abaixo:
=MÁX(B2:B11) - Imprensa Digitar.
Essa fórmula é semelhante à anterior, exceto pelo fato de chamar MAX para encontrar o maior valor. MIN e MAX simplesmente fornecem o valor em si, portanto, essas funções não informam quais alunos obtiveram as notas mais baixas ou mais altas.
Por outro lado, como são funções, você pode combiná-las com outras funções do Excel para automatizar cálculos complexos.
Descubra facilmente o maior e o menor valor no Excel
Você não precisa examinar pessoalmente uma lista no Excel para descobrir o maior e o menor valor. Na verdade, existem vários métodos que você pode implantar para encontrar facilmente esses valores. Desde o uso de funções até o simples clique em Classificar e Filtrar, o Excel tem algo para todos.
Por meio de Classificar e filtrar, você pode classificar rapidamente sua tabela de dados do maior valor para o menor ou vice-versa. Desta forma, a ordem da sua tabela mudará para que você possa reconhecer facilmente os menores e maiores valores.
MIN e MAX são duas funções simples que produzem os menores e maiores valores em uma série, respectivamente. Essas funções geram o valor separadamente e não incluem células adjacentes. Agora que você conhece dois métodos para encontrar os valores que procura, é hora de experimentá-los e ver quem é o maior ou o menor da sua lista!