Bancos de dados de noção são enviados do céu. Eles podem calcular números para você, criar quadros Kanban para sua lista de tarefas e dividir seus dados em diferentes visualizações, entre outras coisas úteis.
No entanto, haverá momentos em que eles serão excessivamente complicados para suas necessidades. Digamos que você queira apenas fazer uma lista de compras simples com quantidades e não goste de usar um banco de dados com complexidades e funcionalidades desnecessárias. É aqui que a mesa simples entra em jogo. Vamos nos aprofundar no que é essa ferramenta Notion e como você pode usá-la.
O que é uma tabela simples no conceito?
A tabela simples no Notion é exatamente como o nome sugere - é uma tabela com apenas linhas e colunas básicas. Ao contrário de seu primo, o banco de dados, ele não tem muitos recursos e funcionalidades na manga. No entanto, mostra-se uma ferramenta útil, principalmente para quem deseja apenas organizar os dados rapidamente sem ter que lidar com o
recursos avançados de um banco de dados do Notion.Como usar uma tabela simples no Notion
No Notion, tabelas simples podem ser úteis para casos de uso que lidam apenas com dados fixos e não precisam de cálculos. Estes podem incluir um glossário de termos, atribuições de tarefas, horários de aulas, grades de preços, comparações de prós e contras ou até mesmo tabelas coloridas em branco para tornando sua configuração Notion estética. Essencialmente, qualquer coisa que possa ser exibida em forma tabular pode usar uma tabela simples. Veja como criar um facilmente.
1. Criando uma Tabela Simples
Inserir uma tabela simples em sua página do Notion é tão fácil quanto adicionar outros elementos do Notion. Você simplesmente tem que digitar /table e pressione o Digitar chave. Isso criará uma tabela de duas colunas e três linhas em sua página sem formatação.
Se você já possui dados em uma planilha como o Planilhas Google, basta copiá-los e colá-los em sua página. Eles serão formatados automaticamente em uma tabela simples e você poderá editá-la como quiser.
2. Cabeçalhos de formatação
Ao trabalhar com dados tabulares, você geralmente deseja enfatizar o título de cada coluna ou linha. Dessa forma, é mais fácil distinguir os dados brutos apenas dos títulos/categorias. Uma maneira de fazer isso é colocar o texto em negrito para cada título e, em seguida, adicionar uma cor de fundo à primeira coluna ou linha.
Em tabelas simples, você pode fazer as duas coisas com apenas três cliques. Primeiro, clique em qualquer célula da mesa. Isso abrirá uma caixa pop-up no canto superior direito da tabela. Selecione Opções na caixa pop-up e escolha Coluna de cabeçalho ou Linha de cabeçalho. A coluna Cabeçalho torna todo o texto da primeira coluna em negrito e altera a cor de fundo para um tom claro de cinza.
Por outro lado, a linha do cabeçalho torna o texto da primeira linha em negrito e adiciona um leve tom de cinza como plano de fundo. Se você não gosta da cor de fundo padrão dos cabeçalhos, ainda pode alterá-la para a desejada clicando no botão ícone de seis pontos à esquerda ou no topo da primeira célula e escolhendo Cor no menu suspenso.
3. Editando as Células
As células na tabela simples só podem ser preenchidas com texto, data, lembrete, link para uma página e menção a outras pessoas com quem você compartilha a página. Você não pode adicionar uma caixa de seleção ou números formatados como porcentagem ou dólar americano a uma célula. Você pode, no entanto, formatar o texto como qualquer outro texto em sua página do Notion.
Há uma opção para negrito, itálico, sublinhado, tachado e transformar o texto em código ou equação. Você também pode alterar a cor do texto e o plano de fundo e até mudar a fonte no Notion. Se você deseja inserir uma data, lembrete, link para uma página ou menção, digite @ e escolha a opção no menu suspenso.
4. Adicionando novas linhas e colunas
Existem duas maneiras de adicionar uma nova linha ou coluna à sua tabela simples. Uma delas é ir até a última linha ou coluna e clicar no botão sinal de mais com um fundo cinza ao lado. Se você deseja criar uma nova linha e coluna ao mesmo tempo, vá para a última célula da última coluna e linha e clique no botão pequeno ícone de sinal de mais no canto inferior direito fora da célula.
A segunda é indo até a célula de sua preferência e clicando no botão ícone de seis pontos à esquerda ou no topo da linha ou coluna. Então escolha Inserir Esquerda ou Inserir à Direita para colunas (Inserir acima ou Inserir abaixo para linhas). Essa é uma maneira mais fácil se você precisar adicionar uma nova linha ou coluna no meio da tabela em vez de no final.
5. Ajustando o tamanho da coluna
A altura das linhas em uma tabela simples é ajustada automaticamente de acordo com o conteúdo da célula e você não pode alterá-la sozinho. Pelo contrário, a largura das colunas pode ser ajustada manualmente ao seu tamanho preferido. Você simplesmente arrasta a lateral da coluna de sua escolha como faria em uma planilha.
Você também pode ajustar a largura de toda a tabela para caber perfeitamente na sua página. Clique em qualquer célula da tabela. Em seguida, ao lado Opções na caixa pop-up, clique no botão ícone de setas opostas. Isso ajustará automaticamente a tabela para cobrir a largura da página.
6. Reordenar linhas e colunas
Se você tiver uma linha ou coluna que precise ser movida para outro lugar na tabela, poderá reordená-las facilmente. Tudo o que você precisa fazer é clicar na linha ou coluna de sua escolha e arrastá-la para o espaço desejado.
7. Transformando tabela simples em banco de dados
O melhor das tabelas simples é que você pode convertê-las facilmente em bancos de dados depois de organizar seus dados e decidir que precisa de recursos extras disponíveis apenas em um banco de dados.
Para transformar sua tabela simples em um banco de dados, clique no botão ícone de seis pontos fora da tabela (isso é diferente do ícone de seis pontos na própria célula). Em seguida, selecione Transformar em banco de dados, e você terá imediatamente um banco de dados em sua página.
Organize dados no Notion sem muito barulho
A tabela simples é ótima para iniciantes no Notion que precisam organizar os dados da maneira mais fácil e básica. Em vez de ficar sobrecarregado com a navegação em um banco de dados, você pode simplesmente adicionar seus dados a uma tabela simples.
E quando você pegar o jeito do Notion e estiver pronto para levar seu conteúdo tabular para o próximo nível, você pode facilmente transformar sua tabela simples em um banco de dados e facilmente continuar de onde parou.
