O aplicativo Microsoft 365 fornece acesso fácil a todos os serviços da marca Microsoft. Aqui estão seis dos principais recursos que você encontrará no aplicativo.
O aplicativo Microsoft 365 é um hub para uma experiência perfeita e completa com os produtos da Microsoft. Ele permite que você trabalhe em vários aplicativos e aproveite o sistema multifacetado da Microsoft para aumentar a produtividade, seja para trabalho ou uso pessoal.
Aqui, abordaremos os fundamentos do uso do aplicativo Microsoft 365 e exploraremos seis recursos vitais que fazem valer a pena experimentar esse aplicativo.
Introdução ao aplicativo Microsoft 365
O Microsoft 365 é uma plataforma baseada em assinatura que oferece maior flexibilidade devido a seus recursos centrados na nuvem. O aplicativo da Microsoft é o que fornece acesso a esse serviço e aos recursos do pacote de aplicativos do Office.
O aplicativo Microsoft 365 está disponível em aplicativos Web e móveis em várias plataformas. Uma versão gratuita do aplicativo está disponível. No entanto, para acessar os recursos premium, você precisa de uma assinatura do Microsoft 365.
O plano premium está em duas categorias; Casa e Negócios. Os planos domésticos incluem planos familiares e pessoais, custando entre US$ 6,99 e US$ 9,99 mensais e US$ 69,99 e US$ 99,99 para uma assinatura anual.
Além disso, o plano família abrange de duas a seis pessoas e oferece até 6 TB de armazenamento com Recursos de Segurança Familiar que você pode achar úteis. Enquanto isso, o plano pessoal cobre apenas uma pessoa e vem com 1 TB de armazenamento. Ambos os planos podem ser usados em até cinco dispositivos ao mesmo tempo.
Os planos de negócios incluem uma variedade de planos de assinatura orientados para o espaço de trabalho, como Business Basic, Standard, Premium e Apps for Businesses. Eles variam entre US$ 6 e US$ 8,25 para um plano mensal e cada um oferece ferramentas de armazenamento de arquivos, proteção contra ameaças e negócios em diferentes proporções.
Os planos empresariais também existem na estrutura de negócios, bem como um plano educacional independente, personalizado para fornecer ferramentas aos alunos que promovem a educação e o aprendizado. Em qualquer caso, você pode escolher um plano de assinatura com base em suas necessidades e quais serviços seriam mais adequados para você.
Feito isso, vamos nos aprofundar em algumas das principais características do app.
1. A guia Início
Esta é a primeira página que você vê quando inicia seu aplicativo do Microsoft 365. Possui uma barra de acesso rápido que exibe seus documentos recentes. Você pode alternar entre exibição em grade ou lista usando os ícones à direita.
Esta guia também inclui uma opção para carregar um documento usando o Carregar ícone. Além disso, clicando no Instalar aplicativos ícone irá ajudá-lo a baixar os aplicativos cobertos pelo seu plano de assinatura.
2. Gerenciar arquivos em aplicativos da Microsoft
Uma grande coisa sobre o aplicativo Microsoft 365 é sua interface multifuncional. A visualização centralizada de arquivos facilita o gerenciamento deles, em vez de ter que alternar entre vários aplicativos para fazer isso.
O Meu conteúdo A página no aplicativo Microsoft 365 mostra arquivos em todos os seus aplicativos e tipos de arquivo. Além do mais, você pode encontrar aplicativos facilmente usando a barra de pesquisa e agilizar a pesquisa usando rótulos, que incluem Filtrar por palavra-chave e Filtrar por tipo opções. Além disso, você pode procurar arquivos por Pessoas ou Localizações.
Para ver mais ações, clique com o botão direito do mouse em um arquivo para acessar o menu suspenso de ações rápidas.
Há uma série de coisas que você pode fazer aqui; você pode abrir um arquivo neste painel, compartilhá-lo como um link, e-mail ou no Teams. Além disso, você pode adicioná-lo à sua lista de tarefas, marcá-lo como favorito, ocultá-lo, baixá-lo ou convertê-lo para o formato PDF.
3. Use modelos para criar documentos
O Criar segmento do aplicativo Microsoft 365 permite que você crie novos documentos/conteúdo em torno de seus aplicativos, e isso é facilitado com modelos. Você pode criar facilmente um documento, apresentação ou lista do Word sem o incômodo de alternar entre os diferentes aplicativos em sua assinatura.
Além disso, o aplicativo vem com uma grande variedade de modelos, para ajudá-lo a dar vida aos documentos com um projeto de ideias criativas e tornar o processo mais eficiente.
4. Compartilhar arquivos e visualizar conteúdo compartilhado
Com o aplicativo Microsoft 365, compartilhar arquivos nunca foi tão fácil. Você pode facilmente compartilhar arquivos com amigos e colegas de trabalho para ajudar na colaboração. Além disso, você pode acessar todo o seu conteúdo compartilhado em um só lugar, oferecendo uma visão integrada dos documentos colaborativos.
Compartilhar arquivos é simples. Clique com o botão direito do mouse em um arquivo no Lar ou Meu conteúdo abas e clique no menu que aparece para enviar um link para o arquivo. Para alguns documentos, você pode optar por compartilhá-los no Teams ou enviá-los por e-mail.
Seus documentos compartilhados também são categorizados de acordo com o nome do arquivo, quando foi compartilhado, por quem foi compartilhado e atividades nesse arquivo compartilhado.
Além do mais, você pode usar filtros aqui também para encontrar arquivos com facilidade, navegar usando o botão de pesquisa ou filtrar usando palavras-chave do nome do arquivo.
5. Gerenciar arquivos na nuvem
Os arquivos em nuvem utilizam sistemas de armazenamento em nuvem nos quais são armazenados, facilitando o acesso de qualquer local e facilitando a colaboração e a recuperação.
A plataforma Microsoft 365 é totalmente integrada ao armazenamento e compartilhamento baseados em nuvem. Uma coisa brilhante que o aplicativo faz é ajudá-lo a gerenciar os arquivos armazenados no sistema de nuvem.
OneDrive, o serviço de armazenamento da Microsoft, pode ser acessado no aplicativo, permitindo que você visualize e gerencie seus arquivos na nuvem com facilidade.
6. Classifique os arquivos facilmente usando filtros
Ser capaz de visualizar todos os seus arquivos é uma coisa, mas também é importante que você possa navegar por eles e encontrar os que precisa com facilidade. Um recurso útil do Microsoft 365 é Filtros, ajudando você a digitalizar vários documentos facilmente usando tags.
Assim, você pode classificar seus documentos usando os filtros recomendados ou criar um de sua preferência. Para criar um novo filtro, clique no ícone de adição ao lado dos filtros.
Selecione o filtro com base nos parâmetros fornecidos: Tipo, Localização, Compartilhado por, ou Propriedade de.
O Microsoft 365 é mais do que apenas um aplicativo
O aplicativo Microsoft 365 é esse elo entre as ferramentas do usuário e os aplicativos, promovendo a acessibilidade e um espaço de trabalho consolidado, dentro das inúmeras opções de serviços da Microsoft. Você pode aproveitar isso para obter melhor gerenciamento e organização do fluxo de trabalho.
Mais do que isso, existem vários recursos esperando para serem aproveitados no aplicativo e oferecem grandes perspectivas para o futuro da produtividade e colaboração.
