Deseja tornar seus VLOOKUPs do Excel sem erros? Aprenda como evitar os principais erros e melhore suas habilidades de análise de dados com facilidade.

A função VLOOKUP no Excel é uma ótima ferramenta para economizar seu tempo e reduzir o esforço manual ao lidar com quantidades substanciais de dados. No entanto, pode causar frustração quando você começa e não consegue fazê-lo funcionar.

Tendo um momento desafiador para obter a saída que você deseja? Você está se perguntando por que a função VLOOKUP está retornando #N/A em vez do valor que você precisa? Este artigo ajudará você a identificar erros comuns e como corrigi-los.

1. Procurar valor na coluna errada

Um dos erros mais comuns que você verá quando usando a fórmula VLOOKUP está tendo a função retornar apenas #N / D valores. Esse erro ocorre quando ele não consegue encontrar o valor de pesquisa que você pediu para pesquisar.

Em alguns casos, você pode use a função XLOOKUP em vez disso, no entanto, é tão fácil corrigir o erro em sua equação VLOOKUP.

Como resolver este erro:

O motivo pelo qual VLOOKUP não está encontrando o valor desejado pode ser porque o valor não está na tabela. No entanto, se ele está retornando todos #N / D valores, e o valor de pesquisa é texto, é provável que seja porque só pode ser lido da esquerda para a direita.

Quando criando tabelas no Excel para VLOOKUP, certifique-se de colocar o valor de pesquisa à esquerda do valor que deseja retornar. A maneira mais fácil de fazer isso é torná-la a primeira coluna da tabela.

Agora, sua fórmula deve retornar um valor:

2. Formatação de Número Incorreta

Ao lidar com números como seu valor de pesquisa, pode ser muito frustrante tentar descobrir o que está errado. Se você estiver recebendo um erro, a primeira coisa a verificar é a formatação do número.

Podem ocorrer problemas de formatação ao importar dados de bancos de dados externos ou copiar os dados de uma fonte externa. Para saber se seus dados estão sendo lidos como texto, verifique se eles estão alinhados à esquerda ou se há um símbolo de erro. Os números, quando formatados corretamente, aparecem alinhados à direita.

Como resolver este erro:

Se os números em sua tabela estiverem aparecendo como texto, você precisará convertê-los em números. A maneira mais eficiente de fazer isso é usando o Indicador de erro. Usando o Indicador de Erro para formatar números:

  1. Selecione sua coluna com o valor de pesquisa. Uma maneira rápida de selecionar todos os dados é clicar na primeira célula da coluna desejada. Em seguida, enquanto mantém pressionado o CTRL tecla, clique no Seta para baixo.
  2. Depois de selecionar todos os dados na coluna da tabela, clique no botão Indicador de erroe selecione Converter para número.
  3. Este erro em sua fórmula deve ter desaparecido agora.

3. Valor incorreto devolvido devido a valores semelhantes

Em alguns casos, você pode ver um valor retornado, mas o valor de pesquisa não existe. Isso pode acontecer se você não configurar sua fórmula para procurar apenas correspondências exatas.

Como resolver este erro:

Resolva facilmente este problema, atualizando sua fórmula, com estas etapas:

  1. Clique na primeira célula da sua coluna com o botão VLOOKUP função.
  2. Veja a fórmula clicando no botão fx botão.
  3. Na última caixa, Range_Lookup, certifique-se de que tenha um 0 para que o argumento seja FALSE. Se for 1 ou em branco, será definido como TRUE. Verdadeiro significa que se não conseguir encontrar o valor exato, retornará o valor da correspondência mais próxima. Se for False, a fórmula retornará apenas a correspondência exata ou um erro.

4. Não Bloquear o Intervalo de Dados

Até agora, usamos valores VLOOKUP únicos. No entanto, a função VLOOKUP também é ótima para extrair informações automaticamente de uma tabela para outra.

Por exemplo, se você tiver uma tabela mostrando vendas por ID de funcionário e outra mostrando nomes e números de ID de funcionário, poderá usar esta ferramenta para mostrar vendas por nome de funcionário procurando os números de ID.

Ao usar uma fórmula VLOOKUP em uma coluna, em vez de uma única célula, o intervalo de dados pode mudar e resultar em valores incorretos ou erros sendo retornados.

Como resolver este erro:

Para evitar que isso aconteça, certifique-se de bloquear seu intervalo de dados, garantindo que a fórmula use o mesmo intervalo de pesquisa para cada célula.

  1. Clique na primeira célula da sua coluna com o botão VLOOKUP função.
  2. Veja a fórmula clicando no botão fx botão.
  3. Se estiver usando uma mesa, seu Table_Array deveria estar Tabela x[#Todos] (como visto abaixo).
  4. Se estiver usando um intervalo regular ou se não quiser a coluna inteira, certifique-se de colocar $ antes da letra e novamente antes do número das células que você deseja iniciar e terminar.
  5. Qualquer um desses métodos funcionará para corrigir seu erro.

5. Fórmula SUM não funciona devido a valores #N/A

Mesmo quando sua fórmula está funcionando corretamente, #N / D os valores ainda podem aparecer se o valor não existir na tabela. Isso é bastante comum e pode interferir em outras fórmulas aplicadas à sua coluna.

Uma das funções mais utilizadas é o fórmula SOMA, que não pode calcular se houver valores não numéricos no intervalo que você deseja adicionar.

Como resolver este erro:

Felizmente, existem duas maneiras fáceis de corrigir esse problema; usando o SUMIF fórmula ou incorporando o SEERRO função em seu VLOOKUP equação.

Usando SUMIF em vez da fórmula SUM:

  1. Em vez de usando a função SOMA, digitar =SOMASE
  2. Clique no fx botão.
  3. Sob Faixa, use a seção que deseja corresponder aos critérios.
  4. Sob Critério, insira este argumento para excluir #N / D entradas da equação; "<>#N/A".
  5. Sob Intervalo de soma, coloque o intervalo que deseja adicionar. Neste caso, a coluna com o seu VLOOKUP.
  6. A fórmula deve ficar assim:

Usando a função SEERRO na frente da fórmula VLOOKUP:

  1. Clique na primeira célula da sua coluna com o botão VLOOKUP função.
  2. Na guia fórmula, digite SEERRO( entre o sinal de igual e o V.
  3. Depois de VLOOKUP tipo de equação em ,0)
  4. A fórmula deve ficar assim:
  5. Agora em vez de #N/A's você vai voltar 0s se o valor não estiver lá.

Domine a fórmula VLOOKUP no Excel evitando esses erros comuns

VLOOKUP é uma fórmula poderosa quando usada corretamente, então usar essas dicas para evitar erros fará a diferença. Com essas dicas, você economizará tempo e aumentará sua produtividade.

Desde a formatação e alteração de intervalos até o uso de fórmulas semelhantes como XLOOKUP, sempre há uma maneira de aumentar a produtividade. A melhor maneira é continuar aprendendo e melhorando continuamente suas habilidades.