O Planilhas Google é um ótimo aplicativo de planilhas on-line para classificar, calcular e analisar dados. O programa possui vários recursos, e é por isso que aprender a usar o Planilhas Google pode parecer assustador para quem não o conhece. No entanto, uma vez que você pega o jeito, usá-lo é uma brisa.
O guia a seguir ensina aos iniciantes maneiras diferentes de formatar dados no Planilhas Google. Ajudaremos você a aprender como agrupar linhas, dividir colunas, ocultar linhas de grade e muito mais.
1. Agrupar linhas no Planilhas Google
Considere que você tem a seguinte folha de marcas:
Para agrupar linhas da folha de marcas, siga os passos abaixo:
- Selecione as linhas que deseja agrupar. Neste exemplo, vamos selecionar linhas 2 para 6.
- Ir para o Planilhas Google Barra de menu no topo.
- Clique Visualizar, então vá para Grupo e selecione Linhas de grupo 2 - 6.
Outro método para agrupar linhas é o seguinte:
- Selecione as linhas que deseja agrupar.
- Clique com o botão direito do mouse ou mouse pad.
- Vá para Visualizarmais ações de linha.
- Selecione Linhas de grupo 2 - 6.
Depois de agrupar as linhas por qualquer um dos métodos mencionados acima, suas linhas ficarão assim:
Como você pode ver, há um sinal de menos acima das linhas agrupadas. Você pode recolher (ou expandir) facilmente as linhas agrupadas a partir daqui.
2. Excluir todas as outras linhas no Planilhas Google
Considere os dados da imagem abaixo:
Siga as etapas abaixo para excluir todas as outras linhas usando a função de filtro do Planilhas Google:
- Selecione a primeira linha (ou seja, A1:C1).
- Vá para Criar um filtro ícone no Barra de menu e selecione Criar nova visualização de filtro. Você verá que toda a primeira linha tem filtro ícones.
- Vou ao filtro ícone e selecione Filtrar por condição.
- No Filtrar por condição, selecione A fórmula personalizada é.
- Digite a seguinte fórmula na caixa de texto em branco:
=ISODD(LINHA(A1)) - Selecione OK. Você verá que todas as outras linhas na planilha de marcas foram excluídas.
3. Mover linhas e colunas no Planilhas Google
Ao trabalhar no Planilhas Google, muitas vezes você precisará mover colunas para melhor formatar sua planilha. Se você não tiver certeza de como fazer isso, siga qualquer um dos métodos abaixo:
Para mover uma coluna usando a ferramenta nativa do Planilhas Google, siga as etapas abaixo:
- Selecione a coluna que deseja mover.
- Vá para Editar no Barra de menu.
- Clique Mover.
- Selecione coluna esquerda ou coluna direita se você deseja que a coluna se mova para a esquerda ou para a direita, respectivamente.
Para mover uma linha usando a ferramenta nativa do Planilhas Google, siga as etapas abaixo:
- Selecione a linha que deseja mover.
- Vá para Editar no Barra de menu.
- Clique Mover.
- Selecione Fila ou Remar para baixo se você quiser mover a linha para cima ou para baixo, respectivamente.
Usando a opção Recortar/Colar
- Selecione os dados na coluna (ou linha) que deseja mover.
- Clique com o botão direito do mouse ou mouse pad e selecione Corte.
- Vá para a coluna (ou linha) para a qual deseja mover os dados.
- Clique com o botão direito do mouse ou mouse pad e selecione Colar.
Usando a opção Arrastar/Soltar
A maneira mais simples de mover linhas ou colunas no Planilhas Google é selecionar toda a linha ou coluna que deseja mover e, em seguida, arrastar e soltar no local desejado.
4. Combinar e dividir colunas no Planilhas Google
Às vezes, você precisa combinar duas colunas separadas durante a formatação no Planilhas Google. Como iniciante, você pode não saber como fazer isso, mas é bem simples:
- Selecione as colunas que você precisa combinar.
- Clique na seta suspensa ao lado do Selecionetipo de mesclagem ícone e selecione Mesclar horizontalmente.
- Um pop-up aparecerá, informando que apenas o valor mais à esquerda permanecerá na célula mesclada.
- Clique OK e as duas colunas serão combinadas (ou mescladas) em uma.
Para desfazer a mesclagem desta célula, vá para o Selecione o tipo de mesclagem ícone e selecione Unmerge. Mas e se você quiser dividir o texto dentro de uma coluna em duas ou mais colunas?
Suponha que temos um conjunto de nomes de alunos e queremos dividi-los em seus nomes e sobrenomes. Você pode fazer isso com a ajuda do Dividir texto em colunas função seguindo os passos abaixo:
- Selecione a coluna que deseja dividir.
- Clique Dados (no Barra de menu) e selecione Dividir texto em colunas.
- Você verá que um Separador caixa aparece logo abaixo dos dados selecionados. Defina o separador para Espaço.
No separador, selecionamos Espaço pois, no nosso caso, os textos (nomes) que queremos dividir em colunas são separados por um espaço. Se os nomes fossem separados por vírgula, ponto ou ponto-e-vírgula, selecionaríamos isso como o separador.
As linhas de grade são a base de qualquer planilha (Excel ou Planilhas Google). Eles ajudam a separar os dados em cada célula, facilitando muito a coleta ou o cálculo dos dados.
No entanto, quando terminar a planilha e quiser imprimir os resultados, remover as linhas de grade geralmente é uma boa ideia para tornar a impressão menos confusa e agradável aos olhos. Assim como você pode ocultar linhas de grade no Microsoft Excel, você pode fazer isso no Planilhas Google da seguinte maneira:
- Vá para Visualizar no Barra de menu.
- Selecione Mostrar.
- Clique Linhas de grade para desmarcá-lo.
Você pode querer remover as linhas de grade de uma seção específica em sua planilha. Nesse caso, selecione a área onde deseja remover as linhas de grade e siga as etapas mencionadas acima. Se você deseja manter as linhas de grade na folha original e removê-las na impressão, pode fazer isso seguindo as etapas abaixo:
- Imprensa CTRL + P para abrir o Configurações de impressão página.
- Sob Formatação no painel direito do Configurações de impressão página, desmarque Mostrar linhas de grade.
- Selecione Próximo para ver a visualização (você verá que não há linhas de grade).
- Clique Imprimir.
Quando terminar de trabalhar em sua planilha e não precisar adicionar nenhuma informação, você pode ocultar todas as células não utilizadas na planilha. Isso dá uma aparência mais limpa e aumenta a ênfase apenas nas células usadas.
Veja como você pode ocultar células não utilizadas no Planilhas Google:
- Selecione todas as colunas não utilizadas selecionando a primeira coluna não utilizada (Coluna D no nosso caso), então pressionando CTRL + Shift + tecla de seta para a direita.
- Agora que você selecionou as colunas D para Z, clique com o botão direito do mouse na área realçada e clique em Ocultar colunas D - Z.
- Você também pode excluir as colunas clicando em Excluir colunas D - Z.
Para ocultar todas as linhas não utilizadas, siga as etapas abaixo:
- Selecione todas as linhas não utilizadas selecionando a primeira linha não utilizada (linha 11 no nosso caso), então pressionando CTRL + Shift + tecla de seta para baixo.
- Agora que você selecionou as linhas 11 para 1000, clique com o botão direito do mouse na área realçada e clique em Ocultar linhas 11 - 1000.
- Você também pode excluir as linhas clicando em Excluir linhas 11 - 1000.
Torne suas planilhas visualmente agradáveis
Até agora, você provavelmente se tornou um mestre em brincar com linhas e colunas no Google Sheets. Você aprendeu como ocultar ou excluir linhas/colunas não utilizadas, combinar ou dividir colunas, maneiras diferentes de mover linhas e colunas e outras operações de formatação no Planilhas Google.
Você pode usar essas operações de formatação para tornar suas planilhas visualmente agradáveis e fáceis de ler. Mas o aprendizado está longe de terminar. Há muito mais que você pode fazer com o Planilhas Google para formatar melhor suas planilhas. Você sabe como formatar valores de células no Planilhas Google? Talvez seja hora de dar o próximo passo.
