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Do gerenciamento de projetos e tarefas à colaboração e geração de relatórios em equipe, o ClickUp oferece cobertura para você. Embora já seja um divisor de águas em sua configuração padrão, adicionar modelos ao ClickUp pode melhorar drasticamente sua produtividade e gerenciamento de projetos.

E a melhor coisa sobre os modelos ClickUp é que eles estão acessíveis para todos os planos ClickUp (mesmo o plano gratuito). Mas como você adiciona modelos ao seu ClickUp? Vamos descobrir.

Central de Modelos: Biblioteca de Modelos do ClickUp

ClickUp tem um centro de modelos, essencialmente uma biblioteca de todos os modelos ClickUp. Você encontrará modelos para quase todos os tipos de projetos e atividades no centro de modelos. Os modelos são projetados especificamente para contabilidade e finanças, designs criativos, CRM e muito mais. Os modelos ClickUp são divididos em duas categorias principais:

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Área de trabalho

Os modelos de espaço de trabalho são aqueles que os membros do seu espaço de trabalho ClickUp criaram. Esses modelos não estão disponíveis para ninguém, exceto os membros do espaço de trabalho que receberam acesso aos modelos de espaço de trabalho.

Comunidade

Os modelos de comunidade são aqueles criados pelos membros da comunidade ClickUp. Esses modelos estão disponíveis para uso de todos.

Encontrando modelos ClickUp no Centro de modelos

Se você está procurando um modelo ClickUp para adicionar ao seu espaço de trabalho (se não tiver certeza do que é um espaço de trabalho ClickUp, consulte nosso guia do iniciante para a terminologia ClickUp), Siga os passos abaixo:

  1. Abra seu aplicativo de desktop ClickUp (ou faça login no site ClickUp).
  2. Na barra lateral abaixo ESPAÇOS, você encontrará todos os seus espaços ClickUp.
  3. Passe o cursor sobre um dos espaços e uma elipse e um sinal de mais vai aparecer.
  4. Clique no elipse.
  5. Selecione Modelos e clique Procurar modelos.
  6. ClickUp's Central de modelos vai abrir.
  7. Você pode inserir o nome do modelo que está procurando na caixa de texto na parte superior do Central de modelos.
  8. Se não tiver certeza do que está procurando, você pode navegar no centro de modelos para pesquisar diferentes modelos.
  9. Você pode filtrar os resultados da pesquisa usando os filtros de tipo, nível e departamento disponíveis no Central de modelos.

Adicionando um modelo ao seu espaço de trabalho ClickUp

Depois de encontrar o melhores modelos ClickUp para simplificar seu trabalho, siga as etapas abaixo para adicioná-los ao seu espaço de trabalho:

  1. Clique no modelo (dos modelos disponíveis no Central de modelos).
  2. Em seguida, clique no Adicionar à biblioteca botão.
  3. Assim que a tarefa for adicionada, você verá uma Seu modelo foi criado prompt na parte inferior esquerda da tela.
  4. Clique Ver na Biblioteca, então clique Usar modelo.
  5. Renomeie o modelo.
  6. Se for um modelo de pasta, selecione o espaço ClickUp ao qual deseja adicioná-lo em Selecione o local para esta pasta ser criada.
  7. Clique em Usar modelo. O modelo recém-criado será aberto em alguns segundos.

Personalizando seu modelo ClickUp

Se você deseja manter todas as opções padrão, datas do projeto, tarefas, etc., em seu modelo recém-criado, verifique o importar tudo opção ao adicionar seu modelo.

No entanto, se você quiser personalizar seu modelo ClickUp, é importante clicar Personalizar itens de importação antes de clicar Usar modelo. Agora você pode desmarcar todos os itens que não deseja em seu modelo recém-criado.

Se você deseja alterar o nome do modelo recém-adicionado, alterar suas opções de compartilhamento ou adicionar tags, siga as etapas abaixo:

  1. Passe o cursor sobre um dos espaços e clique no botão elipse.
  2. Selecione Modelos e clique Atualizar modelo existente.
  3. Uma nova janela irá aparecer. Aqui você pode renomear seu modelo ou alterar a descrição do modelo para que sua equipe saiba do que se trata o modelo.
  4. Adicione tags ao seu modelo para você e sua equipe pesquisar facilmente o modelo usando essas tags. Certifique-se de que as tags sejam relevantes para o modelo e fáceis de lembrar.
  5. Você também pode restringir o acesso ao modelo verificando as opções de compartilhamento relevantes. Se você deseja que apenas pessoas específicas acessem o modelo, verifique o Selecione pessoas e adicione os membros do espaço de trabalho aos quais você deseja conceder acesso.

Aumente sua produtividade com modelos ClickUp

Agora que você sabe como localizar, adicionar e personalizar modelos ClickUp, é hora de encontrar um modelo e aumentar sua produtividade. Enquanto estiver fazendo isso, experimente os diferentes recursos que cada modelo tem a oferecer para maximizar seu potencial. Embora o ClickUp seja uma ferramenta valiosa para o trabalho, há várias maneiras criativas de utilizá-lo para melhorar também sua vida pessoal.