Como usar a função CHOOSE do Excel para selecionar dados com base em critérios

Existem várias funções no Excel que permitem ajudar a selecionar dados com base em determinados critérios. VLOOKUP e INDEX/MATCH são duas dessas funções amplamente utilizadas, mas uma função menos conhecida que pode ajudá-lo com o mesmo é a função CHOOSE.

Neste guia, explicaremos detalhadamente a função ESCOLHER e forneceremos exemplos práticos que demonstram como utilizá-la de maneira eficaz em suas planilhas. Ao final deste guia, você terá uma compreensão sólida da função CHOOSE e como usá-la para simplificar suas tarefas de análise de dados no Excel.

O que é a função ESCOLHER no Excel?

A função ESCOLHER no Excel permite que você escolha um valor de uma determinada lista com base em um número de índice. Ele funciona pegando um número de índice, bem como uma lista de valores e retornando o valor que corresponde a esse número de índice.

Aqui estão alguns dos casos de uso em que a função ESCOLHER no Excel pode ser útil:

• Data de validade: você pode combinar a função ESCOLHER com a validação de dados para criar menus suspensos com base em determinados números de índice.
• Classificando e filtrando: você pode classificar ou filtrar os dados em suas planilhas com base em determinados critérios. Por exemplo, você pode filtrar uma lista de funcionários com base em sua classificação no departamento.
• Formatação condicional: Com base em certos critérios, você pode aplicar formatação condicional às células usando a função CHOOSE. Por exemplo, você pode destacar certas células na lista com base em sua posição.

Essa função é bastante semelhante às funções INDEX e VLOOKUP, pois também retornam valores com base em critérios específicos. A principal diferença é que a função CHOOSE não requer um intervalo de pesquisa ou uma tabela, mas uma lista de opções como argumentos.

Como usar a função ESCOLHER no Excel

Para entender como essa função funciona no Excel, vamos dar uma olhada em dois exemplos: Primeiro, vamos ver como podemos usar a função CHOOSE para selecionar dados com base em um número de índice.

Digamos que você tenha uma lista de cinco países (EUA, Canadá, Austrália, Irlanda e Noruega). Você deseja usar a função ESCOLHER para selecionar um país com base em um número de índice inserido na célula B2. Para isso, a fórmula que irá na aba C2 será:

=ESCOLHA(B2, A2, A3, A4, A5)

Essa fórmula fornecerá um valor com base no número do índice inserido em B2. Por exemplo, se você inserir 3, ele retornará a Austrália.

Como a função CHOOSE pode ser aninhada, você pode usá-la com uma instrução IF para retornar resultados diferentes com base em um número de índice. Aqui está um exemplo rápido de como você pode fazer isso.

Vamos supor que você tenha uma tabela de alunos (coluna A) e suas notas de exame (coluna B) em uma planilha. Você deseja atribuir uma nota a cada aluno com base nessas notas. Os critérios são os seguintes:

• R: 90-100
• B: 80-89
• C: 70-79
• D: 60-69
• F: abaixo de 60

Com base nesses critérios, aqui está a fórmula que você pode usar:

=ESCOLHER(SE(B2>=90,1,SE(B2>=80,2,SE(B2>=70,3,SE(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Aqui, a função CHOOSE usará a instrução IF aninhada para determinar o número do índice de notas de acordo com as pontuações e fornecer a você a nota alcançada.

Você também pode use-o com a instrução SUMIF para somar os valores com base em critérios. No entanto, como essa função exige que você forneça opções como argumentos individuais, ela não é tão flexível quanto VLOOKUP ou INDEX/MATCH.

Selecione seus dados com base em critérios

A função ESCOLHER pode ser uma adição valiosa à sua lista de funções do Excel. É uma ferramenta simples, porém poderosa, que você pode usar para manipular dados com base em determinados critérios. Seguindo as etapas e instruções mencionadas neste guia, você pode usar essa função de maneira eficaz para otimizar seu fluxo de trabalho no Excel.