O Microsoft Word está repleto de recursos úteis que facilitam o trabalho em documentos. Um desses recursos úteis é a ferramenta Régua. Você pode usar a régua para criar documentos formatados corretamente definindo tabulações e margens e criando recuos.
Como usar a régua no Microsoft Word
Abra o Microsoft Word. Se a régua não estiver visível, clique em Visualizar na barra de ferramentas e marque a caixa ao lado de Governante, e a régua aparecerá. Para alterar as unidades de medida, clique em Arquivo > Opções > Avançado. Debaixo de Mostrar seção, selecione as unidades e clique OK.
1. Como alterar e definir as margens do documento no Word
Você pode personalizar as margens do papel em Configurar página no Word. Ou defina as margens usando as áreas cinzas nas extremidades das réguas — essas são as margens do papel.
- Passe o cursor na borda das margens da régua horizontal ou vertical onde elas encontram a área de conteúdo em branco.
- Uma seta de duas pontas com os rótulos "Margem esquerda", "Margem direita", "Margem superior" ou "Margem inferior" aparecerá. Arraste a seta para um lado ou para o outro para aumentar ou diminuir a margem.
- Para garantir margens precisas, segure o Tecla Alt enquanto arrasta a seta de duas pontas. As medidas específicas serão exibidas na régua.
2. Como definir paradas de tabulação usando a régua no Word
Você notará um pequeno ícone em forma de L na extremidade esquerda da régua horizontal. Isto é o Aba Esquerda. Clicar nele permitirá que você escolha o tipo de tabulação - esquerda, central, direita, decimal ou tabulação de barra.
Para definir qualquer tipo de parada de tabulação, clique na parte inferior da régua horizontal.
- Com o Aba Esquerda no final da régua horizontal, defina um parada de tabulação esquerda onde quiser na régua horizontal. Para usá-lo, clique no botão Aba e o cursor pulará para a posição de parada de tabulação à esquerda. Agora, o texto digitado começará a partir desta parada de tabulação à esquerda.
- Selecione os Aba Central e clique na régua para definir o tabulação central. Acerte o Aba tecla para digitar a partir desta parada de tabulação central. Essa parada de tabulação é o ponto central e o texto será alinhado à esquerda e à direita dela.
- Selecione os Aba Direita e definir o parada de tabulação direita. Quando você digita, essa parada de tabulação fica na extremidade direita da linha de texto. O texto aparecerá à esquerda enquanto você digita.
- Selecione os Tabulação Decimal e definir um tabulação decimal. Clique no documento para inserir números e, em seguida, pressione o botão Aba chave. O ponto decimal nos números será alinhado a esta parada de tabulação decimal. Na próxima linha também, os números serão alinhados à esquerda e à direita do ponto decimal.
- Você também pode definir um Barra de tabulação. Essa parada de tabulação insere uma barra ou linha vertical no documento que é adicionada assim que você clica na régua. A barra continuará ficando mais longa à medida que você desce para as próximas linhas. Você pode optar por imprimir um documento com a linha ou limpá-la antes de imprimir.
Para remover uma parada de tabulação, basta arrastá-la para baixo da régua com o cursor.
3. Como definir recuos usando a régua no Word
Você pode definir recuos com a régua para formatar parágrafos. Veja como:
- Recuo da primeira linha. Selecione um parágrafo e clique no marcador triangular no canto superior esquerdo da régua. Agora arraste o marcador para onde deseja o recuo. A primeira linha do parágrafo agora começará a partir do recuo.
- Recuo Esquerdo. Selecione um parágrafo. Arraste o marcador retangular no canto inferior esquerdo da régua para onde deseja o recuo. O texto selecionado se moverá para esta posição de recuo à esquerda. Quando você pressiona enter, a próxima linha ou parágrafo também começa a partir deste recuo. Selecione vários parágrafos juntos para definir um recuo esquerdo comum para eles.
- Recuo à direita. Você pode definir isso arrastando o marcador triangular no canto inferior direito da régua. Depois de defini-lo, o texto selecionado terminará neste recuo à direita. Bater Digitar e o próximo parágrafo também será alinhado ao recuo à direita.
- Recuo suspenso. Defina esse recuo se quiser que a segunda linha e as linhas seguintes de um parágrafo comecem de forma diferente da primeira linha - pode ser mais à esquerda ou à direita. Para definir um recuo deslocado, selecione um parágrafo e clique e arraste o triângulo que está abaixo do marcador retangular do recuo esquerdo.
Lembre-se, se você passar o cursor sobre qualquer um dos recuos, o nome do recuo aparecerá na tela.
Usando a régua no Microsoft Word de forma eficaz
Você pode usar a régua efetivamente para várias coisas, como:
- Definição de margens personalizadas em documentos para projetos escolares ou papelaria para clientes.
- Posicionar imagens usando paradas de tabulação e margens.
- Alinhamento de números em documentos usando a guia Decimal—quando você está fazendo listas de despesas usando valores monetários ou números com decimais.
- Criação e impressão de listas comparativas usando a guia Bar que separa o texto em seções com barras verticais.
- Projetando tabelas com precisão usando a seta de duas pontas nas bordas de linha e coluna, segurando o Alt chave.
- Você também pode conferir alguns dicas simples para criar as mesas perfeitas, e também explorar como transformar uma mesa em uma imagem.
Maximize sua eficiência com a régua do Microsoft Word
Depois de começar a usar a régua, você perceberá como ela é útil para arquivos do Word. Você poderá garantir as medidas e a formatação corretas, além de economizar tempo.
Se você estiver escrevendo documentos ou artigos com limites de palavras definidos, verifique como fazer uma contagem exata de palavras para seus documentos do Word.
