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O Pages é basicamente o equivalente do Mac ao Microsoft Word. Embora você também possa usar o Word no seu Mac, o aplicativo Pages oferece muitos benefícios dos quais você pode querer aproveitar.

Se você está apenas começando com o Pages, aqui estão algumas das melhores dicas para dominar o aplicativo no seu Mac.

A barra de ferramentas do Pages na parte superior do aplicativo está repleta de ferramentas e recursos úteis para ajudá-lo a trabalhar mais rápido e ser mais produtivo. No entanto, se você não gosta da barra de ferramentas padrão, pode alterá-la facilmente para ter seus recursos favoritos. Veja como:

  1. Clique Visualizar na parte superior da tela.
  2. Vá para Personalizar barra de ferramentas.

Seu Mac abrirá um novo menu com um monte de ícones balançando, e você verá que sua barra de ferramentas também está balançando. Tudo que você precisa fazer é arrastar

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qualquer item que você deseja em sua barra de ferramentas e solte-o lá. Você também pode arrastar qualquer item em sua barra de ferramentas e movê-lo para onde quiser.

Depois de terminar de personalizar sua barra de ferramentas, clique em Feito no canto inferior direito da janela. E, se você não gostar do resultado final, pode arrastar a barra de ferramentas padrão localizada na parte inferior da janela para a barra de ferramentas atual para redefini-la.

2. Mostre sua contagem de palavras

Se você estiver trabalhando em um grande projeto ou fazendo algum trabalho escolar, visualizando sua contagem de palavras no Pages de vez em quando pode ser útil. Por padrão, o Pages não mostra quantas palavras você escreveu, mas você pode alterar isso seguindo estas etapas:

  1. Clique Visualizar na parte superior da tela.
  2. Selecione Mostrar contagem de palavras.

Você verá a contagem de palavras na parte inferior do aplicativo. Se você quiser saber a contagem de palavras específica de um parágrafo ou frase, tudo o que precisa fazer é realçá-la e verá a contagem de palavras dessa seção específica.

Além disso, se você achar que sua contagem de palavras é uma distração, você pode seguir as mesmas etapas e clicar em Ocultar contagem de palavras, ou use o seu Atalhos de teclado do Mac e pressione Shift + Comando + W.

3. Proteja seus arquivos com uma senha

Mesmo se você usar o seu Recursos de segurança integrados do Mac, você ainda pode querer adicionar uma camada extra de proteção aos seus documentos do Pages. Felizmente, você pode facilmente proteger seus arquivos com senha assim:

  1. Clique Arquivo na parte superior da tela.
  2. Selecione Configurar senha.
  3. Coloque sua senha.
  4. Digite sua senha novamente para verificá-la.
  5. Se desejar, você também pode adicionar uma dica caso esqueça sua senha.
  6. Clique Configurar senha no canto inferior direito da janela.

E é isso. Você precisará inserir sua senha na próxima vez que abrir o arquivo. Além disso, se você use o Touch ID no seu Mac, você pode selecionar Abrir com Touch ID, para que você não precise digitar sua senha toda vez que quiser verificar seus documentos.

4. Personalize a correção automática nas páginas

Usar a correção automática no Pages é uma ótima maneira de garantir que você está escrevendo corretamente. Além disso, você pode personalizar esse recurso para funcionar exatamente como você precisa. Tudo o que você precisa fazer é seguir estas etapas:

  1. Clique Páginas no canto superior esquerdo da tela.
  2. Vá para Configurações.
  3. Selecione os Auto correção guia na parte superior da janela.
  4. Personalize a correção automática como quiser. Clique palavras ignoradas para adicionar palavras que você deseja que o Pages ignore ao escrevê-las, para que não as corrija automaticamente.
  5. Quando terminar, feche a janela.

5. Salvar documentos como arquivos do Word

Embora existam muitos razões pelas quais o Pages é melhor que o Microsoft Word, a maioria das pessoas ainda preferirá o último. Felizmente, existe uma maneira de salvar todo o trabalho que você faz no Pages como um documento do Word em apenas algumas etapas.

  1. Clique Arquivo na parte superior da tela.
  2. Vá para Exportar para.
  3. Selecione Palavra.
  4. Se quiser, clique Exigir senha para abrir e adicione uma senha ao seu documento.
  5. Clique Próximo.
  6. Selecione o nome do arquivo e onde deseja salvá-lo. Então clique Exportar.

E é isso. Seu Mac salvará o documento na pasta selecionada como um arquivo do Word. Se precisar, você pode usar essas mesmas etapas para salvar seu arquivo como PDF ou EPUB.

6. Acompanhe todas as mudanças que você faz

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Um dos recursos mais legais que o Pages tem a oferecer é a capacidade de rastrear as alterações feitas em seus arquivos. Além disso, você também pode revisar e rejeitar alterações, se necessário. Veja como:

  1. Abra qualquer documento no Pages.
  2. Clique Editar na parte superior da tela.
  3. Selecione Alterações de percurso.
  4. Faça as alterações desejadas.
  5. Se você quiser ver todas as alterações feitas por você ou outra pessoa, basta clicar no Ver menu no canto superior esquerdo da tela (abaixo da barra de ferramentas).
  6. Se você ou outra pessoa estiver revisando as alterações em um documento, clique em Aceitar ou Rejeitar as mudanças.

Se você não precisar mais rastrear suas alterações, siga as mesmas etapas e selecione Desative o rastreamento.

7. Reduzir o tamanho de um documento

Se você planeja salvar muitos documentos, é melhor reduzir o tamanho do arquivo, para não encher o armazenamento do Mac imediatamente. É assim que se faz:

  1. Escolha o arquivo que você deseja.
  2. Clique Arquivo na parte superior da tela.
  3. Selecione Reduzir tamanho do arquivo.
  4. Altere as configurações para reduzir o tamanho do arquivo e clique em Reduzir uma cópia.
  5. Dê um nome à cópia e escolha onde deseja salvá-la. Então clique Salvar.

Lembre-se de que você só pode usar esse recurso se seus documentos tiverem imagens. Além disso, lembre-se de que isso criará uma cópia reduzida do documento, portanto, identifique-o corretamente para não confundir os documentos.

Páginas mestras no Mac

Agora é sua vez. Como você pode ver, o aplicativo Pages no Mac é uma ferramenta poderosa para trabalho e escola, e há muitas coisas que você pode fazer com ele. Claro, o aplicativo tem muito mais a oferecer, então experimente o Pages e use as melhores dicas que funcionam para você.