Como usar salas temáticas com zoom para reuniões focadas

Na era do trabalho remoto e da comunicação online, as plataformas de videoconferência se tornaram uma ferramenta essencial para empresas e organizações em todo o mundo.

Uma das plataformas mais populares e versáteis para videoconferência é o Zoom, que oferece uma ampla variedade de recursos que podem ajudar a facilitar a comunicação e a colaboração eficazes.

Um desses recursos é a sala de reunião Zoom, que permite que os organizadores da reunião dividam os participantes em grupos menores para discussões ou atividades focadas. Este artigo explora como usar as salas temáticas do Zoom de forma eficaz para melhorar a produtividade e o envolvimento de suas reuniões virtuais.

Como configurar salas de descanso no zoom

Um dos recursos mais úteis do Zoom é a capacidade de configurar salas de descanso, que permitem que os participantes se dividam em grupos menores para discussões ou atividades.

Isso pode ser especialmente útil em grandes reuniões ou aulas em que é importante dar a todos a chance de participar e se envolver. Para novos usuários, você precisa baixar o aplicativo Zoom para sua área de trabalho ou dispositivo móvel para acessar esse recurso.

1. Agendar ou iniciar uma reunião em Ampliação.
2. Clique no Salas Separadas botão na barra de ferramentas inferior.
3. Escolha o número de salas temáticas que deseja criar e como deseja atribuir os participantes a essas salas (manualmente, automaticamente ou permitindo que os participantes escolham).
4. Se você optar por atribuir participantes manualmente, poderá arrastá-los e soltá-los em salas específicas.
   • Por outro lado, se você optar por atribuí-los automaticamente, o Zoom atribuirá os participantes aleatoriamente às salas.
5. Clique em Criar salas de descanso para criar as salas e atribuir participantes.
6. Se você precisar alterar as atribuições de sala posteriormente, clique em recriar para recriar as salas de grupo e reatribuir participantes.
7. Para ingressar em uma sala de grupo, os participantes podem clicar no botão Entrar na sala de descanso botão que aparece na tela de Zoom.

Depois de configurar as salas de descanso, você pode usá-las para facilitar discussões ou atividades em pequenos grupos durante a reunião do Zoom.

Como atribuir participantes a salas de grupo no Zoom

Atribuir participantes a salas temáticas no Zoom é uma maneira útil de garantir que todos estejam devidamente organizados e engajados.

1. Comece agendando sua reunião do Zoom e ativando o recurso de sala de descanso acessando o Configurações menu na sua conta Zoom.
2. Depois de habilitar as salas de grupo, você pode definir o número de salas que deseja criar e o número de participantes que deseja em cada sala.
3. Depois de configurar as salas de grupo, você pode atribuir participantes manualmente a cada sala. Para isso, clique no Atribuir botão ao lado de cada sala e selecione os participantes que deseja atribuir.
4. Como alternativa, você pode permitir que o Zoom atribua participantes automaticamente a salas com base em determinados critérios, como atribuição aleatória ou distribuição equilibrada.
5. Antes de iniciar as salas de grupo, você também pode enviar uma mensagem a todos os participantes com instruções sobre como ingressar nas salas designadas.
6. Durante a sessão de breakout, você pode se mover entre as salas para verificar os participantes e fornecer suporte conforme necessário.
7. Assim que a sessão de breakout terminar, o Zoom encerrará automaticamente as salas e trará todos os participantes de volta à reunião principal.

Seguindo estas etapas simples, você pode atribuir salas aos participantes no Zoom e tornar suas reuniões e aulas virtuais mais envolventes e produtivas.

Reunindo grupos novamente no zoom

Trazer grupos de volta para a reunião principal das salas de grupo no Zoom é relativamente fácil.

1. Como host, clique no botão Fechar todos os quartos no canto inferior direito da tela para fechar todas as salas de grupo e trazer todos de volta à sala de reunião principal.
2. Como alternativa, você também pode optar por encerrar as salas temáticas individualmente. Para isso, clique no Salas Separadas botão e selecione a sala que você deseja terminar. Em seguida, clique em sala final.
3. Antes de fechar as salas de descanso, dê aos grupos um sinal claro ou aviso de que a sessão de descanso está chegando ao fim. Isso lhes dará tempo para encerrar suas discussões e fazer as considerações finais.
4. Depois de fechar todas as salas temáticas, você pode fazer uma rápida recapitulação dos pontos-chave ou conclusões de cada grupo. Isso ajudará a garantir que todos estejam na mesma página e que o grupo permaneça focado.
5. Por fim, você pode retomar a reunião principal e continuar com sua agenda.

As práticas recomendadas para usar salas temáticas com zoom

Para aproveitar ao máximo o recurso de sala de descanso no Zoom, você precisa seguir as práticas recomendadas para aprimorar sua experiência:

• Planejar com antecedência: certifique-se de ter um plano claro de como usará as salas temáticas em sua reunião.
• Definir objetivos claros: comunique claramente os objetivos e expectativas para cada sessão de sala de reunião.
• Atribuir funções: Designe um facilitador para cada sala de descanso, que será responsável por liderar a discussão e manter o grupo no caminho certo. O facilitador deve seja organizado e confiante nas reuniões do Zoom.
• Monitore as Salas Separadas: Durante as sessões da sala de descanso, monitore as discussões para garantir que todos estejam participando e que os objetivos sejam alcançados.
• Traga todos de volta juntos: no final da sessão da sala de descanso, reúna todos para compartilhar suas descobertas e ideias.
• Obter feedback: após a reunião, peça feedback dos participantes para melhorar a experiência da sala de descanso em futuras reuniões.

Desbloqueando colaboração e produtividade aprimoradas em reuniões de zoom

As salas de reunião com zoom são um recurso valioso que pode aumentar muito a colaboração e a produtividade nas reuniões. Ao utilizar as salas de descanso, os participantes podem se envolver em discussões focadas, sessões de brainstorming e trabalho em grupo de maneira mais eficiente e eficaz.

Com um pouco de planejamento e organização, as salas de descanso podem ajudar a criar um ambiente de reunião mais inclusivo e envolvente que incentiva a participação e estimula a criatividade. Aproveitando os muitos benefícios das salas de reunião do Zoom e outros recursos incríveis, as equipes podem liberar todo o seu potencial e obter maior sucesso em suas reuniões e projetos.