Você não deve subestimar as tabelas dinâmicas no Excel. Isso porque as tabelas dinâmicas do Excel fornecerão tudo o que você precisa para análise de dados. Desde condensar linhas de dados até derivar somas e agrupar colunas semelhantes, há um pouco de tudo nas tabelas dinâmicas.

No entanto, a análise de dados pode não ser tão simples quanto parece. Portanto, para aprimorar seus dados, você pode usar uma série de funções avançadas de tabela dinâmica do Excel para aprimorar seus dados, tornando sua vida um pouco mais fácil.

Se você já está familiarizado com as Tabelas Dinâmicas e deseja ir além com algumas funções avançadas, pode conferir as seguintes funções avançadas de Tabela Dinâmica.

Preparando seu conjunto de dados

Para entender as funções avançadas, você deve primeiro preparar o conjunto de dados inicial. Por conveniência, vamos usar as seguintes linhas e colunas para ilustrar as funções avançadas da Tabela Dinâmica.

Você pode baixar esses dados diretamente da fonte para praticar as funções listadas abaixo.

Download:Sample Superstore (Livre)

Como fazer uma tabela dinâmica no Excel?

Selecione os dados para sua tabela dinâmica do Excel. Para inserir uma tabela dinâmica, clique no botão Inserir guia na parte superior, seguido pelo Tabela Dinâmica opção.

Selecione Da tabela/intervalo opção.

Como você selecionou o intervalo de dados antes de inserir o pivô, o intervalo de dados é atualizado automaticamente na caixa de diálogo pivô. Você pode escolher o destino da tabela dinâmica - você pode colocá-la em uma planilha existente ou em uma nova planilha.

Assim que você clicar em OK, seu pivô está pronto para revisão. Você pode adicionar as visualizações de linha/coluna/valor necessárias da lista de campos.

Como alternativa, você pode criar automaticamente tabelas dinâmicas no Excel com VBA para economizar tempo e esforço.

1. Cortar e cortar dados com fatiadores

Slicers foram introduzidos como parte do pacote Microsoft Excel 2010 e estão disponíveis nas versões superiores do MS Office. Microsoft continua a lançar novas funções do Excel para ajudar os usuários a aproveitar ao máximo suas tarefas regulares de dados.

Como algumas outras funções do Excel, mesmo os slicers são uma excelente maneira de controlar seus pivôs por meio de um filtro de pivô externo.

Ao contrário do filtro dinâmico integrado, você pode personalizar as segmentações e exibir o conteúdo o tempo todo. Os usuários consideram os slicers bastante eficazes, pois você pode filtrar vários itens e exibi-los para que todos possam ver.

Adicionando Slicers em uma Tabela Dinâmica

Para adicionar um slicer à sua tabela dinâmica, clique em sua tabela dinâmica e navegue até o Análise de Tabela Dinâmica guia, seguido pelo Inserir cortador opção.

Depois de clicar no botão Slicer, você pode escolher uma ou mais colunas para usar como um slicer. Todas as opções escolhidas são mostradas em caixas de filtro separadas ao lado do pivô para sua conveniência. Os itens do slicer filtram a tabela dinâmica e exibem o que for relevante.

Um slicer é benéfico, especialmente quando você deseja controlar várias tabelas dinâmicas simultaneamente com janelas do slicer (filtro).

2. Trabalhando com campos calculados

Os campos calculados são uma excelente maneira de adicionar cálculos à sua tabela dinâmica, que são essenciais ao trabalhar com várias colunas numéricas, para calcular novos valores em tempo real.

Em vez de lutar com as opções da tabela dinâmica, você pode criar uma nova coluna (s) dentro de sua tabela dinâmica. Sempre que você fizer alterações nos dados inerentes, as alterações serão refletidas automaticamente na tabela dinâmica. No entanto, você precisa atualizar a tabela dinâmica primeiro.

Como criar um campo calculado em sua tabela dinâmica

Suponha que você queira calcular o total de vendas para cada subcategoria. A fórmula aparente é derivar o produto dos campos de vendas e quantidade.

Para executar esses cálculos com eficiência, você pode criar um campo calculado em sua tabela dinâmica.

Para criar um campo calculado, clique em sua tabela dinâmica e navegue até o Análise de Tabela Dinâmica aba. Clique em Campos, itens e conjuntos botão da fita.

Clique em Campo Calculado no menu suspenso. Na caixa de diálogo, dentro do Nome coluna, atribua um cabeçalho de coluna. A seguir, a partir do Campos lista, selecione os nomes das colunas que deseja usar na fórmula.

Procure o Vendas opção. Clique no Inserir campo botão. A opção de venda é adicionada automaticamente ao Fórmula coluna. Da mesma forma, você pode clicar Quantidade, seguido pelo Inserir campo botão.

Adicionar um asterisco (*) símbolo entre os dois nomes de campo na barra de fórmulas. Clique no Adicionar botão.

Dentro da tabela dinâmica, a coluna recém-criada está disponível.

Da mesma forma, você pode criar vários campos calculados em suas tabelas dinâmicas para aprimorar seus cálculos.

3. Como atualizar várias tabelas dinâmicas

Quando você está lidando com dados complexos, existe uma grande possibilidade de criar várias tabelas dinâmicas simultaneamente.

Dependendo da estrutura de seus dados, talvez você prefira colocar alguns pivôs em uma planilha, enquanto muitos outros podem estar em outras planilhas da mesma pasta de trabalho.

Há duas maneiras de atualizar várias tabelas dinâmicas em sua pasta de trabalho. A primeira opção é usar o Excel VBA para automatizar o processo de atualização.

Como alternativa, você também pode fazer isso manualmente. Clique em qualquer tabela dinâmica e navegue até a Análise de Tabela Dinâmica guia no menu da faixa de opções superior. Clique no Atualizar menu suspenso do botão. Selecione Atualize tudo da lista.

Você notará que todas as tabelas dinâmicas na pasta de trabalho são atualizadas assim que clicar neste botão. Quaisquer novas alterações serão refletidas na tabela dinâmica.

Muitas vezes, você deseja agrupar pontos de dados específicos para que os usuários finais possam entender melhor a estrutura de dados. Como especialista, você provavelmente entende bem os dados e como eles se relacionam com categorias mais amplas. Pelo contrário, os usuários finais podem ter dificuldade para entender esses agrupamentos nas tabelas dinâmicas.

Para facilitar o processo, você pode usar o Grupo função para agrupar subcategorias e renomear o grupo para fazer insights significativos.

Para criar um grupo, pressione o botão ctrl chave e selecione vários itens da lista de itens de uma só vez. Clique com o botão direito do mouse na tabela dinâmica e clique no botão Grupo opção.

O Excel cria grupos padrão, que você pode editar selecionando vários itens.

Assim que os grupos estiverem prontos, você pode renomear os nomes dos grupos de acordo com suas necessidades.

Para remover os grupos, clique com o botão direito do mouse na tabela dinâmica e selecione o Desagrupar opção.

Usando funções dinâmicas avançadas no Excel

As funções da tabela dinâmica não estão restritas apenas ao Microsoft Excel. Muitas linguagens de programação oferecem essa funcionalidade e o Python não é exceção a essa regra.

Você pode usar tabelas dinâmicas em Python e brincar com seus recursos exclusivos para manipular e analisar seus dados com eficiência. Fique tranquilo, o Python oferece muitos recursos para tornar seu trabalho mais fácil e rápido.