O Excel vem com funções que ajudam a demonstrar e interpretar dados. Uma das principais funções do Excel é a função CONTAGEM. Como o nome sugere, esta função fornece uma contagem de valores numéricos em uma matriz especificada.
Embora CONTAGEM não seja tão sofisticada quanto outras funções do Excel, ela pode realizar muito sozinha e ainda mais quando combinada com outras funções do Excel. Continue lendo para descobrir o que a função CONTAGEM no Excel faz e como você pode usá-la em suas planilhas.
O que é a função CONTAGEM no Excel
COUNT é uma função central no Excel que conta os números alimentados a ela, seja como valores diretos dentro da fórmula ou como um intervalo de células. A função COUNT conta exclusivamente as células que possuem valores numéricos e omite todo o resto. Portanto, células em branco ou células com valores não numéricos, como texto, não são contadas.
A sintaxe para a função COUNT é a seguinte:
=CONT(valor1, valor2, ...)Embora COUNT conte apenas números, você pode inserir qualquer valor a ser considerado. Conforme mencionado anteriormente, você pode inserir os valores diretamente ou referir-se a uma célula ou a um intervalo de células que contenham os valores. Você também pode expandir a função com uma vírgula (,) para incluir vários valores ou intervalos.
A função COUNT no Excel tem muitos irmãos, incluindo CONT.SE e CONT.IFS. As duas últimas funções também são usadas para contar células, mas aceitam condições personalizadas. COUNT, no entanto, simplesmente conta as células que contêm números.
Vale ressaltar que, assim como outras funções de sua família, COUNT considera o valor real da célula e não o valor exibido. Isso significa que se uma célula tiver um valor numérico, mas o Formatação personalizada do Excel pois está definido para exibir texto, COUNT ainda contará essa célula, pois o valor real é um número.
Como usar a função CONTAGEM no Excel
A função CONTAGEM no Excel é uma função simples e requer um único parâmetro para ser executada. O único parâmetro que COUNT requer é o valor ou array de valores que ele deve procurar. Adicionar várias matrizes ou valores é opcional e possível colocando uma vírgula (,) entre os dois valores ou matrizes.
Por exemplo, em uma fórmula como a abaixo, COUNT produzirá 3. Isso ocorre, é claro, porque apenas três das entradas são números.
=COUNT("MUO", 1, 0, "não é um número!", 85)
Com isso em mente, vamos a alguns exemplos. Afinal, você não entenderá verdadeiramente como COUNT é útil até que você mesmo o use.
Exemplo de função CONTAGEM do Excel: contando um único intervalo
COUNT pode parecer uma função simples; verdade seja dita, é. No entanto, apesar de sua aparente simplicidade, pode economizar muito tempo em muitos cenários e permitir que você crie planilhas avançadas.
Tome este exemplo, por exemplo. Nessa planilha, temos os nomes dos frequentadores de um suposto ajuntamento e o valor que esses frequentadores doaram para uma causa virtual. O objetivo aqui é calcular rapidamente quantos atendentes realmente doaram. Para isso, usaremos a função CONTAGEM do Excel. Veja como:
- Selecione a célula onde deseja exibir a saída da função CONTAGEM no Excel.
- Na barra de fórmulas, insira a fórmula abaixo:
=CONTAGEM(B2:B11) - Imprensa Digitar.
Depois de pressionar Enter no teclado, COUNT fornecerá instantaneamente o número de atendentes que doaram. Com esta fórmula, chamamos a função COUNT para examinar as células B2 para B11 e imprima o número de células contendo números. Como quem não doou não tem número na frente do nome, não será contabilizado.
Exemplo de função de contagem do Excel: fórmulas compostas
Agora que você está aquecido, vamos para outro exemplo. Conforme mencionado na primeira seção, você pode alimentar vários intervalos na função CONTAGEM no Excel. Além disso, como muitas outras funções do Excel, você pode combinar COUNT com outras funções do Excel para criar fórmulas compostas e obter mais do que uma simples contagem.
Neste exemplo, temos os alunos em duas turmas e o número de turmas que eles frequentaram ao longo de um semestre. O objetivo é calcular a porcentagem de alunos que assistiram a pelo menos uma aula e, portanto, não faltaram totalmente ao longo do semestre.
Para conseguir isso, combinaremos a função COUNT com a função ROWS. LINHAS é uma função básica do Excel que conta o número de LINHAS em uma matriz ou intervalo de células. Como o número de aulas assistidas para cada turma está em uma única linha, podemos usar a função LINHAS para contar o número de alunos em cada turma.
Por exemplo, a fórmula abaixo produzirá 10, pois há dez linhas nessa matriz:
=LINHAS(B2:B11)Em suma, vamos usar COUNT para obter o número de células que não estão vazias (que é o número de alunos que frequentaram pelo menos um classe) e divida-o pelo número total de células nesse intervalo (que é o número total de alunos) e, em seguida, multiplique-o por cem para obter um percentagem.
- Selecione a célula onde você deseja gerar o resultado.
- Na barra de fórmulas, insira a fórmula abaixo:
=CONTAGEM(B3:B22,D3:D22)/(LINHAS(B3:B22)+LINHAS(D3:D22))*100 - Imprensa Digitar.
Agora você obterá um valor percentual de alunos que assistiram a pelo menos uma aula. Com esta fórmula, chamamos a função COUNT para contar o número de células com um valor numérico; então, usamos duas instâncias de ROWS para contar o número total de células nas duas colunas. Por fim, dividimos o primeiro segmento da fórmula pelo segundo segmento e depois multiplicamos por 100 para obter um valor percentual.
COUNT é uma daquelas funções do Excel que podem ser perfeitamente integradas em fórmulas compostas para criar planilhas sofisticadas. Se você se sentir perdido ao criar uma fórmula do Excel, lembre-se de que pode usar o recurso de avaliação do Excel para entender melhor as fórmulas passo a passo.
Obtenha um número de funcionários com COUNT no Excel
COUNT é uma função simples, mas essencial do Excel, que conta células com valores numéricos em uma matriz especificada. COUNT omite células em branco e células que contêm valores não numéricos. Embora COUNT possa parecer básico inicialmente, há muitos cenários em que pode ser usado sozinho e ainda mais cenários onde você pode obter fórmulas sofisticadas combinando COUNT com outros Excel funções.
Agora, tendo lido tudo sobre a função CONTAGEM no Excel, é hora de parar de contar manualmente e deixar que o Excel cuide disso para você.
