Considerando quantas pessoas estão ocupadas hoje em dia, gerenciar projetos com eficiência nunca foi tão importante. Isso é especialmente verdadeiro se você trabalha ou estuda remotamente e tem contato físico limitado com seus colegas de trabalho ou de classe.
Felizmente, você encontrará muitas ferramentas que permitem gerenciar suas tarefas muito melhor do que antes. Notion e Asana são duas das soluções mais populares que você encontrará no mercado. Qual é o melhor para o gerenciamento de projetos? Analisaremos essas duas ferramentas hoje.
1. Criando Diferentes Categorias
À medida que seu fluxo de trabalho cresce, pode ser necessário criar categorias para acompanhar tudo. Noção e Asana diferem a esse respeito; no Asana, você pode organizar seu trabalho em diferentes projetos e desenvolver cartões dentro de cada um deles. Além disso, você pode adicionar seus cartões a vários projetos.
Além do que foi dito acima, o Asana permite criar tags e adicioná-las aos seus cartões. Depois de fazer isso, você pode clicar em uma tag para visualizar todos os projetos dessa categoria.
No Notion, você pode criar diferentes páginas para suas tarefas. Dentro deles, você pode criar tópicos extras para subtópicos. Você também pode adicionar diferentes emojis para diferenciá-los.
Ao usar o Notion para gerenciamento de projetos, você também pode adicionar tags para calendários e listas criadas no aplicativo.
2. Personalizando Layouts
As ferramentas de personalização do Notion e do Asana diferem drasticamente, e o primeiro em particular tem muitas ferramentas extras que você pode usar. Você pode escolher entre vários modelos gratuitos e pagos ao usar o Notion para gerenciamento de projetos. Você encontrará vários temas, incluindo vários modelos que você pode usar se for fotógrafo ou em outro campo criativo.
Com o Notion, você também pode determinar o que deseja incluir em cada página. Por exemplo, você pode fazer tabelas para criar uma lista de leitura. Além disso, você pode criar documentos de fluxo de trabalho do projeto e muitas outras páginas.
O Asana é um pouco mais rígido quando se trata de personalizar layouts. Embora você possa criar várias categorias e projetos, não pode alterar muito a aparência de seus cartões - sem ter controle sobre o que incluir.
Na página inicial da Asana, você pode escolher o que deseja ver nesta seção. Além disso, você pode personalizar a cor de fundo.
3. Colaborando com outros
A colaboração é um dos fatores mais importantes na escolha de uma solução de gerenciamento de projetos. Mesmo que você não atualize para um plano pago, o Notion e o Asana têm alguns recursos úteis.
Em dezembro de 2022, a Notion expandiu o número de pessoas com quem você poderia colaborar no plano gratuito. Antes, você podia trabalhar com até cinco usuários; agora, o número aumentou para 10. Você também pode ver com quem está colaborando por meio de espaços de equipe.
Asana também facilita a colaboração com outras pessoas. Você pode adicionar colaboradores na parte inferior da página ao criar um cartão. Além disso, você pode atribuir tarefas a pessoas em seu projeto, o que significa que elas podem obter uma visão geral completa do que precisam fazer.
Quando usando Asana, você também pode comentar em cartões para notificar outros usuários se precisar. Você não precisa atualizar para um plano pago para acessar esse recurso. No Notion e no Asana, você pode usar a tecla @ para mencionar usuários em páginas e cartões que requerem sua atenção.
4. Recursos de gerenciamento de projetos
Como estamos comparando o Notion e o Asana do ponto de vista do gerenciamento de projetos, faz sentido observar os recursos que ambos os aplicativos oferecem a esse respeito. O Asana possui vários recursos de gerenciamento de projetos que o tornam uma ótima opção tanto para pequenas equipes quanto para grandes empresas.
Na Asana, você pode adicionar prazos a todos os seus projetos. Depois de fazer isso, você pode obter uma visão geral completa acessando a seção Minhas tarefas. Aqui, você pode organizar suas tarefas com base em seu prazo pressionando o botão Data de vencimento aba.
Ao criar um cartão na Asana, você também pode visualizar a atividade mais recente abrindo-o e indo até a parte inferior. E se você atualizar para um plano pago, poderá usar a seção Metas para rastrear o que deseja alcançar.
Ao usar o Notion, você pode ver o que está acontecendo em sua área de trabalho selecionando Atualizações > Todas. Você também pode adicionar páginas onde descreve os fluxos de trabalho do projeto com sua equipe.
5. Compatibilidade com vários dispositivos
Se você trabalha em vários dispositivos, convém garantir que pode usar suas ferramentas de gerenciamento de projetos em mais de um local. A boa notícia é que tanto o Notion quanto o Asana são bem otimizados para uso em vários dispositivos.
O Notion tem aplicativos disponíveis para iOS e Android, e você também pode baixar a ferramenta para Windows e Mac. Além disso, o Notion é otimizado para navegadores da web.
Download: Noção para janelas | Mac | iOS | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
Asana também possui aplicativos para dispositivos iOS e Android, e você pode usá-los em smartphones e tablets. Você também pode usar o serviço em seu navegador da Web, enquanto também há aplicativos para download para usuários de Windows e Mac.
Download: Asana para Windows (64 bits) | Windows (32 bits) | Mac | iOS | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
6. Integrações de terceiros
Quer você trabalhe remotamente ou pessoalmente, provavelmente use vários aplicativos para concluir seu trabalho. Tudo fica muito mais fácil quando você os agrupa em um só lugar, e você encontrará opções para fazer isso tanto com o Notion quanto com o Asana.
O Notion permite integrar vários aplicativos de terceiros conhecidos. O Slack é um exemplo - e se você for um designer, pode visualizar seus projetos Figma no Notion. Outras ferramentas que você pode integrar incluem OneDrive, Dropbox e Google Drive.
Asana também se integra com vários aplicativos, incluindo Outlook e Gmail. Outros que você pode usar na Asana incluem:
- Nuvem Criativa Adobe
- Força de vendas
- Microsoft Teams
7. Carregar arquivos diferentes
Pode ser necessário carregar uma ampla seleção de arquivos ao gerenciar seus projetos. Na Asana, você pode incluir links externos, como vídeos do YouTube. Para estes, você pode ver uma prévia deles dentro do aplicativo.
Asana também permite fazer upload de arquivos do seu computador, Google Drive, Dropbox e vários outros lugares. Você pode fazer upload de arquivos de áudio, fotos, PDFs e outros anexos.
No Notion, você também pode adicionar links externos. Além disso, você pode incluir arquivos do seu computador; se você não tiver uma assinatura paga, o tamanho máximo de cada arquivo é de 5 MB.
8. Preços
Independentemente de você usar o Notion ou o Asana, você encontrará muitas ferramentas úteis em suas versões gratuitas. No entanto, você pode atualizar, se necessário.
Se você deseja atualizar para uma versão paga do Asana, pode obter o plano Premium por US$ 10,99 por mês com pagamento anual e US$ 13,49 se pagar mensalmente. Enquanto isso, o Business custa $ 24,99 por mês (anual) e $ 30,49 se você pagar mensalmente.
A Notion tem três planos pagos: Plus, Business e Enterprise. O Plus custa US$ 96 por ano e US$ 10 por mês se você fizer uma assinatura mensal. Enquanto isso, o Business custa $ 180 por ano para uma assinatura anual e $ 18 se você pagar mês a mês. Você precisará entrar em contato com a equipe de vendas da empresa para o plano Notion Enterprise.
Noção vs. Asana: Qual você escolherá para gerenciar seus projetos?
O Notion e o Asana têm ótimas reputações no espaço da produtividade por bons motivos. Esses aplicativos oferecem muitas ferramentas exclusivas para ajudá-lo a gerenciar seus projetos e colaborar com outras pessoas. Você também achará fácil integrar muitos de seus aplicativos favoritos de outros lugares.
Mesmo que você não atualize para um plano pago, aproveitará bastante o Notion e o Asana. A melhor escolha para você dependerá de suas necessidades individuais e empresariais, mas vale a pena experimentar ambas para começar.
