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Existem muitas possibilidades ao trabalhar no Notion solo. Adicione suas opções de compartilhamento robustas à mistura e isso aumenta substancialmente. Desde emparelhar uma lista de tarefas até criar um site sem código, você provavelmente tem uma tarefa que pode realizar com os recursos de compartilhamento no Notion.

Então, como isso funciona? Continue lendo para obter um guia completo de compartilhamento no Notion, além de uma lista de exemplos de como usar cada um.

Como compartilhar suas páginas de noção em particular

Você não precisa tornar suas páginas do Notion públicas para compartilhar com pessoas selecionadas. Por exemplo, você não gostaria de ter mais olhos do que o necessário em seu Rastreador de orçamento de noção. Portanto, para mantê-lo exclusivo entre você e outra pessoa, você pode compartilhá-lo em particular seguindo estas etapas:

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  1. Vá para Compartilhar no canto superior direito da tela.
  2. Clique no campo que diz Adicionar e-mails ou pessoas—uma caixa de conteúdo e uma lista de convidados atuais aparecerão se você tiver algum.
  3. Se a pessoa que você está adicionando já for um convidado em sua área de trabalho do Notion, o nome dela aparecerá na lista. Clique no perfil deles para adicioná-los. Se eles não forem convidados, digite o e-mail deles no campo para adicioná-los.
  4. Selecione o nível de permissão que você gostaria de dar a eles usando o menu suspenso à direita - por padrão, o software o define como Acesso total, que permite que seus convidados editem e compartilhem. No entanto, existem opções de comentários e somente leitura.
  5. Adicione uma mensagem à caixa de conteúdo abaixo ou deixe-a como está.
  6. Clique Convidar para compartilhar a página.

A partir daí, a pessoa que você convidou receberá um e-mail com um link para acessar a página.

Com o Plano Gratuito, você pode hospedar até dez convidados em seu espaço de trabalho, o que significa um total geral, não apenas por página. Mas os convidados verão apenas as páginas que você compartilhar com eles.

É importante lembrar que quando você compartilha uma página com qualquer pessoa, ela também ganha acesso a qualquer subpágina dentro dela, então certifique-se de verificar o que está lá antes de fazer isso.

Como compartilhar suas páginas de noção publicamente

Para exibir sua página do Notion publicamente, acesse o Compartilhar menu no canto superior direito e ative Compartilhar na web. Isso cria um link exclusivo para sua página que você pode usar para dar acesso a outras pessoas - é como fazer um site sem código no Notion.

Isso também significa que qualquer pessoa com acesso ao link terá acesso à sua página, portanto, verifique se você definiu suas permissões antes de fazer isso. Uma vez que você virar Compartilhar na web ligado, uma lista de configurações aparecerá. Se não, você pode clicar Mostrar opções de link no canto inferior esquerdo do painel de compartilhamento.

Nas opções de link, você pode escolher se permite ou não que outras pessoas editem, comentem ou dupliquem sua página. Se você tiver o Plano Plus, também poderá definir a expiração de um link e ativar a indexação do mecanismo de pesquisa.

Assim como compartilhar sua página em particular, é uma boa prática verificar novamente o que está lá antes de compartilhar, pois seus visualizadores terão acesso a todas as subpáginas.

Como criar um espaço de equipe no Notion

O recurso de espaço de equipe do Notion permite que as equipes trabalhem de forma colaborativa em um único espaço.

  1. Clique Criar um espaço de equipe na barra lateral, e um menu aparecerá.
  2. Adicione um nome e uma descrição aos respectivos campos e clique em Criar espaço de equipe.
  3. Agora você terá a opção de adicionar membros do espaço de equipe. Você pode adicioná-los pelo nome se já os tiver tornado convidados em seu espaço de trabalho. Se não, digite seu e-mail. Alternativamente, você pode clicar Pular esta etapa por agora.
  4. Atribua a eles uma função usando o menu suspenso à direita. Por padrão, o Notion o define como membro do espaço de equipe, que apenas concede a eles acesso às páginas. Proprietário do espaço de equipe dá a eles acesso total às páginas e configurações.
  5. Clique em Convidar.

Em seguida, o Notion leva você ao seu Teamspace. Todas as páginas que você adicionar serão exibidas automaticamente para outros membros desse espaço.

Também é importante observar que qualquer pessoa com acesso ao seu espaço de trabalho, como seus convidados atuais, terá acesso aos seus espaços de equipe. Para restringir o acesso e criar espaços de equipe privados, você precisará de uma conta comercial ou corporativa.

Onde encontrar páginas de noção que outras pessoas compartilharam com você

Encontrar as páginas que você enviou para outras pessoas é tão simples quanto procurar no Compartilhado seção em sua barra lateral. Lá, o Notion o separa do resto como um lembrete de que qualquer coisa que você fizer nessas páginas ficará visível para aqueles com acesso.

Encontrar uma página que um amigo compartilhou com você não é tão simples, especialmente se você não sabe onde procurar. Para localizá-los:

  1. Clique no nome do seu espaço de trabalho no canto superior esquerdo.
  2. Os espaços de trabalho de outras pessoas aos quais você tem acesso serão abertos em um menu. Escolha a conta que deseja visualizar.
  3. Você encontrará todas as páginas que seu amigo compartilhou com você na barra lateral.

Seu amigo pode ter compartilhado essas páginas com outras pessoas, o que significa que as informações que você adicionar podem não ser exclusivas entre vocês dois. Você pode ver quem tem acesso olhando as fotos do perfil no canto superior direito.

Que método de compartilhamento de noção você deve usar?

  • Se você deseja compartilhar páginas individuais com um grupo selecionado, como um quadro de projeto do Notion ou qualquer coisa que gostaria de manter exclusivo, o compartilhamento privado é o caminho a seguir.
  • Se você deseja criar um Wiki no Notion e deseja compartilhá-lo com outras pessoas, o compartilhamento público provavelmente é sua melhor opção - além disso, se você permitir que outras pessoas editem, elas poderão contribuir. Mas você também pode publicar documentos somente para visualização no caso de currículos online, páginas da web e páginas promocionais.
  • Se você deseja colaborar em vários projetos, usar espaços de equipe será o método mais fácil para seus colegas de trabalho. Dessa forma, tudo fica acessível a todos na barra lateral, e ninguém precisará solicitar acesso. Lembre-se de que, para ter mais de dez pessoas, você precisará atualizar o plano gratuito.

Obtenha Compartilhamento Com Noção

Com muitas opções de compartilhamento e permissão, o Notion facilita a colaboração com amigos e colegas de trabalho. Além disso, se você tiver informações que gostaria de compartilhar com um público maior, pode usar o Notion para criar uma página da Web sem código ou até mesmo um site com várias páginas.